2026.02

Temos o prazer de apresentar a última versão do FlexiProject 2026.02, que introduz uma série de melhorias com o objetivo de aumentar o controlo, a transparência e a eficiência no trabalho das equipas de projeto. A nova versão do sistema introduz, entre outras coisas, Espaços de Trabalho, uma estrutura organizacional alargada, melhorias na gestão de recursos e Funções que facilitam o controlo de cronogramas e Orçamentos.

Graças a estas alterações, os utilizadores podem organizar melhor os projectos, filtrar e analisar dados e trabalhar no sistema de uma forma mais personalizada que reflecte a estrutura real da empresa. Também introduzimos novas opções de importação e exportação de dados, e a aplicação móvel permite que os projectos sejam acompanhados enquanto trabalhas no terreno.

Segue-se uma visão geral detalhada de todas as novas funcionalidades da versão 2026.02 👇

Espaços de trabalho

Uma das principais novidades é a introdução de Espaços de Trabalho. Estas são áreas lógicas no sistema às quais são atribuídos utilizadores, projectos e elementos de configuração selecionados.

Configuração e utilização

Os Espaços de trabalho são definidos nas definições do sistema. Na maioria das vezes, correspondem a:

departamentos organizacionais (por exemplo, produção, marketing, vendas),
empresas dentro de grupos de capital,
separa as áreas funcionais (por exemplo, iniciativas estratégicas vs. projectos operacionais).

Permissões e visibilidade

Cada utilizador pode ser atribuído a um ou mais Espaços de trabalho. Isto afecta diretamente a visibilidade do projeto e a capacidade de realizar operações no sistema. As permissões de utilizador (visualizador, criador, administrador) aplicam-se apenas aos Espaços de trabalho atribuídos. Isto significa, entre outras coisas, que:

um utilizador vê apenas os projectos pertencentes ao seu Espaço de trabalho,
só podes criar novos projectos dentro desses Espaços de trabalho,
não têm acesso aos dados de outros Departamentos, a não ser que lhes sejam atribuídos.

Projectos, modelos e documentos

Os Espaços de trabalho permeiam todos os elementos-chave do sistema:

projectos – cada projeto deve ser atribuído a, pelo menos, um Espaço de Trabalho (é possível a atribuição a vários Espaços de Trabalho),
modelos de projeto – pode estar disponível apenas para Espaços de trabalho selecionados,
Cartões de projeto – é possível criar cartões dedicados a Espaços de trabalho específicos,
fluxos de trabalho de aprovação – disponíveis apenas nos Espaços de trabalho atribuídos.

Graças a isto, as organizações podem controlar com precisão quais os modelos, documentos e processos que estão disponíveis para as equipas individuais.

Os Espaços de trabalho também podem ser utilizados para filtrar dados na lista de projectos e nos Relatórios.

Estrutura organizacional

Outra grande mudança é a capacidade de construir uma estrutura organizacional dentro do sistema. A estrutura organizacional baseia-se nas relações diretor-subordinado e tem uma estrutura em árvore. Permite:

define os departamentos e as equipas,
designa gestores,
constrói uma hierarquia de vários níveis.

Um utilizador só pode pertencer a um Departamento dentro da estrutura organizacional.

Nas organizações que utilizam a integração com o Microsoft Active Diretory / Entra ID, a estrutura organizacional pode ser automaticamente importada ou construída com base nas relações existentes entre os utilizadores.

A estrutura organizacional afecta diretamente o acesso a:

Tempo de trabalho – a capacidade de ver o seu próprio tempo e o tempo dos seus subordinados,
Recursos – os gestores só vêem as dotações no seu próprio Departamento.

Isto torna o controlo de dados mais preciso e alinhado com a estrutura real da empresa.

Exportação da lista de utilizadores

A nova versão do sistema introduz a possibilidade de exportar a lista de utilizadores. A exportação inclui, entre outros:

informa-te sobre as licenças atribuídas,
última data de início de sessão,
Departamento atribuído ao utilizador.

Trata-se de uma melhoria simples mas muito prática, especialmente útil durante auditorias de licenças ou Revisões de acesso.

Reformulação da gestão dos recursos

A atualização traz uma reformulação significativa do módulo Recursos, estreitamente integrado na estrutura organizacional.

Se existir uma estrutura organizacional no sistema, os elementos do Cronograma também exibirão informações do Departamento. Ao atribuir um responsável pela tarefa:

o Departamento do utilizador é preenchido automaticamente,
se removeres o utilizador, eliminas o Departamento (e vice-versa).

Também é possível:

Atribui Atividades a um Departamento sem indicar uma pessoa específica,
planear a carga de trabalho ao nível da equipa.

Foram adicionadas novas vistas que permitem a análise da carga de trabalho numa disposição hierárquica, por exemplo:

Departamento → projeto → empregado,
Departamento → funcionário → projeto.

Os dados podem ser apresentados:

diariamente, semanalmente ou mensalmente,
em horas, homens-dias, percentagens ou o número de Atividades.

Também é possível recuperar dados históricos.

Atributos dos projetos do tipo "Função"

Outra nova caraterística da última versão do FlexiProject são os Atributos dos projetos do tipo “função”.

Trata-se de campos não editáveis cujo valor é calculado automaticamente como resultado de operações matemáticas efectuadas sobre outros dados do projeto, como por exemplo:

atributos de número e data,
não podes retirar as datas do Cronograma,
valores orçamentais,
dados das Linhas de base.

Exemplos de casos de utilização

Os atributos do tipo “Função” permitem o cálculo automático de indicadores-chave do projeto, por exemplo:

o número de dias desde o início do projeto até atingir um marco específico,
uma área calculada como o produto do comprimento e da largura,
Valor do IVA calculado com base em montantes monetários.

Se os dados de origem se alterarem (por exemplo, as datas das tarefas são alteradas no cronograma), os valores dos Atributos do cronograma são recalculados automaticamente, garantindo a consistência dos dados em todo o sistema.

Tal como outros atributos dos projetos, os atributos “função” podem ser utilizados para:

filtrar e apresentar dados em Relatórios,
analisa as carteiras de projectos e as Revisões de projectos,
apresenta informações sobre os Project Cards.

Importação de um orçamento para um projeto existente

Foi adicionada uma nova opção, Importar, ao separador Orçamento do projeto. O Orçamento pode ser importado tanto de um modelo de projeto como de um ficheiro Excel.

Quando importa a partir do Excel, depois de carregar o ficheiro, é apresentada uma janela de mapeamento de dados, semelhante à utilizada para a importação do Cronograma. A partir desta janela, também é possível descarregar um modelo de Excel para importação.

Utilizando um ficheiro Excel, podes importar as seguintes informações:

nome da rubrica orçamental,
data,
Tipo de despesas,
centro de custos,
Classificação Capex/Opex,
número do documento,
fornecedor,
descrição do artigo.

Após uma importação de orçamento bem sucedida – independentemente de vir do Excel ou de um modelo – os itens importados são adicionados no final do orçamento existente.

Desvio do Cronograma em relação à Linha de base

Uma nova funcionalidade permite o acompanhamento contínuo das diferenças entre o Cronograma atual e a Linha de base.

Os desvios são apresentados em dias para:

data de início das actividades,
Data de fim da tarefa,
duração das actividades.

Isto facilita a identificação de atrasos ou acelerações na execução de Atividades individuais do projeto.

Importação alargada do MS Project

A importação de arquivos do Microsoft Project agora inclui uma opção para preservar as datas do Microsoft Project no FlexiProject. Quando as datas são preservadas, relações fixas entre Atividades são criadas no Cronograma para que as datas do arquivo permaneçam inalteradas. Para Atividades inativas no MS Project, a importação do proprietário, relações e datas é ignorada.

Garante a consistência completa do cronograma entre o MS Project e o FlexiProject.

Cartão de projeto e Revisões - variação em relação à Linha de base

No Cartão de Projeto e nos modelos de revisão, é agora possível apresentar os desvios do Cronograma e do Orçamento em comparação com a primeira Linha de Base. Anteriormente, esta Função estava disponível apenas em portfólios e Relatórios.

Além disso, os filtros de atividades e marcos agora incluem a opção de exibir apenas os elementos que se desviam da Linha de base. Isto torna mais fácil localizar rapidamente as Atividades que requerem atenção.

Cartão de projeto - componente Atividades: coluna de início

Foi adicionada uma coluna Início à lista de colunas disponíveis no componente Atividades, complementando as opções existentes, tais como:

PEP,
Nome da tarefa,
data final prevista,
data final.

Seleção de vários elementos no cartão de projeto / Revisões

Nas secções Elementos selecionados (calendário, orçamento, riscos, produtos), é agora possível selecionar vários elementos de uma só vez – por exemplo, uma fase inteira do projeto – o que acelera significativamente a introdução de dados nos cartões de projeto e nas revisões.