2022.11

Esta é a 4ª edição do FlexiProject este ano.
Estamos contentes por mais uma vez podermos disponibilizar novas funcionalidades que te vão ajudar no teu trabalho diário.
Vê o que a nossa aplicação ganhou desta vez.

Inicia sessão com uma conta Microsoft

Com a nova versão, o login na nossa aplicação será possível através de uma conta Microsoft.
Se tiveres o mesmo email associado à tua conta Microsoft e à conta FlexiProject, poderás usar o botão “Log in using your Microsoft account” no ecrã de login.
Depois de clicares no botão, aparecerá a janela de login da conta Microsoft.
Se estiveres ligado à tua conta Microsoft no teu browser, basta clicares no botão e a aplicação entrará automaticamente na tua conta FlexiProject.

Inicia sessão com uma conta Google

Tal como acontece com a conta Microsoft, os utilizadores que utilizam as ferramentas Google no seu trabalho diário poderão iniciar sessão utilizando o botão “Iniciar sessão com o Google”.
Todo o processo é idêntico ao de uma conta Microsoft.

Trabalho simultâneo no horário

Até agora, quando duas pessoas trabalhavam no mesmo calendário, os turnos da outra pessoa não eram visíveis para elas e a pessoa com sessão iniciada não sabia que outra pessoa estava a trabalhar no calendário ao mesmo tempo.
Na versão mais recente, tal como nas ferramentas da Microsoft ou da Google, as pessoas que estiverem no separador do calendário do projeto ao mesmo tempo serão apresentadas por cima do calendário.
Estas pessoas serão mostradas sob a forma de avatares e, quando passares o cursor sobre o avatar, serão apresentados o nome e o apelido do utilizador.
Quando alguém faz uma alteração, os outros utilizadores vêem uma notificação de que uma pessoa fez a alteração.
Para além da mensagem, aparece um botão que te permite carregar as alterações.

Conversa no projeto

Foi adicionado ao projeto um novo separador “Chat”, que permite a comunicação com todas as pessoas que têm acesso ao projeto.
Se aparecerem novas mensagens no separador “Chat” enquanto o utilizador estiver ausente, este verá um ícone junto ao separador que indica o número de mensagens novas e não lidas.
No chat, podemos escrever de forma simultânea e ver as mensagens dos outros utilizadores em tempo real, tal como noutras aplicações.
Na janela de chat, podemos também mencionar outros utilizadores através do sinal “@”, que receberão uma notificação por e-mail.

Janela de comentários

A janela para adicionar comentários em tarefas e marcos foi alargada com a troca automática de ligações.
Graças a isto, depois de colares o endereço, este será automaticamente convertido num link.
Além disso, poderás colar uma imagem na janela de comentários utilizando o atalho de teclado ctrl + v.
As imagens colocadas nos comentários, depois de clicares nelas, serão abertas em tamanho real, num novo separador.
Além disso, na nova versão, existe uma opção para editar os teus comentários adicionados anteriormente.
Para editar um comentário, passa o rato sobre ele, aparecem três pontos no canto superior direito e, depois de clicares, a opção “Editar” fica visível.

Filtragem por colunas próprias no calendário

Se utilizares as tuas próprias colunas no calendário, que são listas pendentes, então, com a nossa nova versão, poderás filtrar os calendários no projeto pelos valores destas colunas.
A opção estará disponível no final do campo de filtragem, por baixo do botão “Mais”.

E-mails em caso de desempenho dos antecessores

Nas definições de e-mail de cada utilizador, surgiu uma nova opção – receber notificações por e-mail quando todos os predecessores tiverem sido concluídos.
Se tiveres esta opção activada e possuíres tarefas que dependem de outras tarefas, e a última predecessora for executada, o sistema FlexiProject irá enviar-te uma mensagem para que possas começar o teu trabalho.

Alargar relatórios com funções de projeto, atribuição e tempo de trabalho

Mais uma vez, expandimos os relatórios.
Desta vez, nos relatórios de projectos, podemos apresentar todas as funções de projeto existentes na organização.
Os relatórios de tarefas foram alargados com informações sobre a atribuição e o tempo de trabalho de elementos individuais.

Filtrar revisões por nome e estado

Uma pequena alteração que certamente te ajudará a encontrar rapidamente a crítica em que estás interessado e, sobretudo, a ocultar as críticas que já estão encerradas.

Ligação ao projeto na estratégia

Nos detalhes do objetivo estratégico, os projectos que estão relacionados com este objetivo foram ligados.
Graças a isto, passa a ser possível ir diretamente para um determinado projeto a partir do separador Estratégia.