2022.09

Temos o prazer de mais uma vez te mostrar as novas funcionalidades que o sistema FlexiProject ganhou.
Esta é a 16ª atualização da nossa aplicação.
Desta vez vais encontrar as seguintes funcionalidades e alterações:

Relatórios de tempo

Os utilizadores com licenças standard e completas terão a possibilidade de comunicar o tempo de trabalho.
Tem em atenção que a funcionalidade só está disponível se o módulo Tempo de trabalho estiver ativado nas definições do sistema.
A comunicação do tempo de trabalho é possível a partir do calendário e da lista de tarefas do utilizador, pelo que o utilizador não precisa de ir a outro local do sistema para comunicar o tempo de trabalho.
Basta ir a “mais opções” no painel de tarefas e selecionar “Registar tempo de trabalho”. Uma vez clicado, aparece uma janela com campos para definir a hora e a data que queres registar.
Opcionalmente, podes introduzir um comentário, indicando em que é que trabalhaste exatamente. Qualquer utilizador com uma licença standard e uma licença completa pode ver uma lista completa de registos no separador global “Tempo de trabalho” disponível no menu à esquerda.
A partir deste nível, podes ver um resumo mensal de todo o nosso tempo de trabalho.
Em ligação com a nova funcionalidade, o separador “Tempo de trabalho” também aparece no projeto, para que, a partir do nível do projeto, possas ver o histórico do tempo de trabalho reportado de cada membro da equipa do projeto.
Cada tarefa também mostra quanto tempo total foi reportado por diferentes pessoas para essa tarefa.
No calendário, na vista de lista, a coluna Tempo de trabalho mostrará informações não só sobre o tempo de trabalho para tarefas individuais, mas também o total para todo o projeto.

Kanban

O calendário do projeto ganhou uma vista de quadro Kanban.
A partir de agora, as tarefas e os marcos são visíveis sob a forma de cartões divididos em colunas.
Dependendo do agrupamento por estado, proprietários, data final e dos campos utilizados na lista pendente do tipo de calendário, o quadro Kanban assume a divisão nas colunas pretendidas.
O quadro é totalmente interativo, pelo que, ao mover os cartões entre as colunas correspondentes, alteramos as suas propriedades.
A partir do quadro, também podes adicionar novas tarefas e gerir as já criadas.
Quando clicas num nome, aparece a mesma janela de detalhes da lista e do gráfico de Gantt.

Lembra-te das definições nos cookies

Melhorámos e expandimos a memorização das definições para ecrãs individuais, o que te permitirá utilizar a aplicação de forma mais agradável.
Apesar de alternar entre projectos ou separadores dentro de um projeto, o FlexiProject irá agora lembrar-se das tuas definições individuais para a ordem das colunas, largura das colunas, colapso ou expansão de elementos individuais, ou filtragem.
Se mudares a vista do calendário de lista para linha de tempo e vice-versa, também se lembrará da posição entre os elementos no calendário, para que não voltes sempre ao início da lista.

Desdobramento e expansão de itens de calendário

Para a vista de lista e a linha de tempo no calendário, foi adicionado um botão à frente do nome do projeto, com o qual podes recolher ou expandir todo o calendário com um clique.
A funcionalidade facilita o trabalho em calendários muito extensos.

Copiar tarefas com subtarefas

Existe uma nova funcionalidade no calendário do projeto que permite clonar tarefas juntamente com subtarefas.
Quando clicas numa tarefa em massa, podes escolher se queres copiar apenas essa tarefa ou copiá-la juntamente com subtarefas.

Copia os valores da tarefa para uma subtarefa criada

Ao criar a primeira subtarefa, as propriedades como proprietários, datas e relações serão copiadas da tarefa principal para a subtarefa.
Desta forma, quando adicionares a primeira subtarefa, não perderás as informações acima.

Ícone de relação

A vista de lista do calendário ganhou um novo ícone que te permite ver rapidamente que tarefas têm relações.
O ícone é visível junto à data de início das tarefas e junto à data de fim dos marcos.
Quando passas o cursor sobre o ícone, vês com que elementos do calendário a tarefa ou o marco está relacionado.

Tarefas individuais

No separador “Tarefas” para utilizadores com licença standard e completa, surgiu uma opção para adicionar tarefas próprias não atribuídas a projectos.
Com esta funcionalidade, podemos ter todas as nossas tarefas, tanto de projeto como operacionais, numa única lista.
As tarefas individuais funcionam de forma semelhante às do calendário, entre outras coisas, podes definir datas de conclusão para elas e adicionar anexos.
O que as distingue é que não têm a possibilidade de atribuir outros utilizadores.

Tarefas seguintes

Todas as tarefas vigiadas (ou seja, aquelas em que clicámos no sino) podem agora ser visualizadas no separador Tarefas vigiadas.
A lista está ordenada pela data da última alteração, para que possas observar as últimas alterações em cada tarefa.
Depois de clicares no nome, aparece uma janela com detalhes e, no separador histórico, podemos encontrar informações sobre o que foi exatamente alterado na tarefa e por quem.

Exibir casas decimais no orçamento

Nas definições do sistema, as definições de moeda e a forma como as despesas são apresentadas foram movidas para o separador Orçamento.
Além disso, foi adicionada a capacidade de definir para a organização o número de casas decimais apresentadas no orçamento em diferentes locais do sistema.

Abrir anexos num novo separador

Anteriormente, para veres os anexos adicionados à nossa aplicação, tinhas de os descarregar previamente. Na nova versão, isso não será necessário. Os anexos com extensões como .pdf, .jpg, .png, .txt, entre outros, serão abertos num novo separador do browser.