2021.02

Importação de calendários do Excel e MS Project

Ao criar um novo projeto, os utilizadores podem agora importar toda a estrutura do calendário do projeto, incluindo datas e durações das tarefas, a partir do Excel e de MS Project. Esta funcionalidade poupa tempo aos utilizadores que migram projectos de ficheiros para o nosso sistema. Para acomodar esta nova funcionalidade, dividimos a janela de criação de projectos em opções separadas. Os utilizadores têm de escolher primeiro se querem criar um projeto vazio, um projeto a partir de um modelo ou importar um ficheiro do Excel ou MS Project.

Criar projectos a partir de modelos com base na data de fim

Nas versões anteriores, a criação de um projeto a partir de um modelo limitava-se à seleção de uma data de início, que definia todo o calendário. Na versão atual, os utilizadores podem também criar calendários com base na data de fim do projeto.

Visualizar e filtrar os gestores de projeto na lista de projectos

A visualização da lista de projectos foi melhorada com uma coluna que mostra os gestores de projectos. Os utilizadores podem filtrar a lista por gestores de projeto específicos, facilitando a identificação de quem supervisiona cada projeto e a avaliação da distribuição da carga de trabalho entre PMOs.

Filtragem do calendário do projeto

Os ecrãs da lista de calendários e do gráfico de Gantt suportam agora a filtragem por nome, estado e proprietário dos elementos do calendário. Esta funcionalidade ajuda a localizar rapidamente tarefas específicas ou a apresentar apenas as tarefas que ainda não foram concluídas.

Histórico de tarefas no calendário do projeto

As janelas de detalhes da tarefa e do marco no calendário incluem agora um separador “Histórico”. Este separador apresenta uma lista completa das alterações efectuadas a elementos individuais do calendário, tais como quem criou a tarefa, alterou o seu estado, ajustou datas, atribuiu proprietários ou adicionou anexos.

Modificar o tipo de elementos do programa

Na versão mais recente, os utilizadores podem converter tarefas em marcos e marcos em tarefas. Todas as propriedades do elemento permanecem inalteradas. Esta opção está disponível na lista de calendários, no diagrama de Gantt e nos detalhes do elemento específico.

Clonagem de tarefas

Esta funcionalidade está acessível a partir da lista de calendários, do gráfico de Gantt e dos detalhes da tarefa. A clonagem de tarefas permite aos utilizadores criar rapidamente uma nova tarefa com base numa tarefa existente. A tarefa clonada aparecerá no calendário por baixo da original e manterá as mesmas propriedades.

Ligações para tarefas e marcos

Na nova versão, os utilizadores podem copiar ligações que conduzem diretamente aos detalhes de tarefas e marcos específicos. Esta funcionalidade simplifica a partilha de ligações com outros utilizadores através de correspondência, apontando-os diretamente para elementos específicos do calendário sem terem de procurar na visualização completa do calendário.

Editar proprietários na tabela de horários

Aumentámos a tabela de calendário com a capacidade de atribuir proprietários diretamente a partir da tabela. Anteriormente, a atribuição de proprietários só era possível a partir dos detalhes da tarefa ou do marco. Espera-se que esta melhoria simplifique bastante o trabalho com o calendário do projeto.

Exibir datas e proprietários no diagrama de Gantt

O diagrama de Gantt foi atualizado para mostrar as datas de início e fim e os proprietários atribuídos a tarefas e marcos. Estas funcionalidades podem ser geridas através das definições do diagrama de Gantt.

Desativar o módulo de estratégia

Os administradores do sistema podem decidir se o módulo Estratégia deve ser visível na sua organização. Esta opção está disponível no separador de definições do sistema, onde as permissões para o separador Estratégia também podem ser definidas.

Adicionar utilizadores de domínio (não aplicável a organizações SaaS)