2024.02

Na última versão do FlexiProject, introduzimos várias novas funcionalidades e melhorias concebidas para aumentar a eficiência na gestão dos seus projectos. As novas funcionalidades incluem a capacidade de anular alterações no calendário, delegar tarefas operacionais com a opção de definir a ciclicidade, desativar funções de forma flexível para um projeto específico, integração com o Azure Active Directory, coloração de tarefas no calendário e muitas outras funcionalidades. Abaixo, encontrará a lista completa das alterações introduzidas na versão mais recente👇

Histórico das alterações ao calendário

Adicionámos um novo botão “Histórico” ao calendário do projeto para pessoas com privilégios de visualização e administração. Depois de clicar, pode seguir a lista de todas as alterações no calendário. A lista apresenta cronologicamente todas as alterações desde a mais recente, com informações sobre quem, quando, em que tarefa e o que mudou especificamente. Quando clicar no nome da tarefa, será redireccionado para os respectivos detalhes. Além disso, no caso de alterações que afectaram outros elementos (por exemplo, alteração de datas), aparece informação sobre quantos elementos foram afectados por essas alterações, e poderemos ver os nomes de tarefas específicas com detalhes sobre o que foi alterado nas mesmas.

Anular alterações no calendário

No calendário do projeto, apareceu uma opção para anular uma alteração no calendário.

• As pessoas sem privilégios de administrador de projeto poderão anular as suas alterações no histórico de tarefas que não tenham sido substituídas por outros utilizadores.
• Os administradores do horário poderão anular as alterações de todos os utilizadores através da janela do histórico de alterações no horário. Será possível anular as últimas cinco alterações se não tiverem sido feitas alterações globais, por exemplo, alterar os dias úteis no calendário ou adicionar ou remover uma ligação de projeto ao JIRA.

As alterações anuladas serão visíveis no histórico como riscadas. Se forem anuladas várias alterações, a versão agendada é guardada antes de a alteração anulada ser restaurada.

Ajuda

Para o ajudar a trabalhar com a nossa aplicação, estamos a introduzir uma janela de ajuda que estará disponível para todos no botão “Ajuda” no canto superior direito da aplicação. Ao clicar, aparece um painel com instruções para o ecrã em que se encontra. Além disso, a janela terá uma ligação para todas as instruções, um blogue com artigos sobre gestão de projectos e um formulário de ajuda para enviar as suas perguntas.

Delegação de tarefas operacionais

Na última versão do FlexiProject, existe uma opção para delegar tarefas não atribuídas a projectos. A funcionalidade estará disponível para uma licença completa.

Tal como acontece com as tarefas de projeto, podemos atribuir uma pessoa responsável pela tarefa na janela de detalhes da tarefa. Uma vez atribuída, a pessoa receberá uma notificação por correio eletrónico e a tarefa aparecerá na sua lista de tarefas. Podemos acompanhar as tarefas delegadas a partir do novo separador “Delegadas”.

Tarefas cíclicas

A capacidade de acrescentar ciclicidade surgiu nas tarefas operacionais. Permite-lhe criar automaticamente uma nova cópia de uma tarefa assim que a marcar como concluída. É criada uma nova tarefa na lista, de acordo com a recorrência definida, se a tarefa for executada. Para adicionar uma recorrência, clique nos três pontos visíveis no canto superior direito da tarefa e, em seguida, seleccione a opção “Definir recorrência”. Depois de clicar, aparecerá uma janela onde podemos decidir com que frequência queremos repetir o fim da tarefa: Todas as semanas, todos os meses ou todos os anos. No caso da repetição semanal, definimos os dias da semana em que se deve repetir o fim da tarefa; no caso da repetição mensal, escolhemos um dia do calendário.

A data de início é calculada com base na duração da tarefa. As tarefas cíclicas são assinaladas com um ícone adicional visível por detrás do nome da tarefa.

Funcionalidades do projeto

Em cada projeto, existe uma opção para desativar funcionalidades desnecessárias. Em Informações -> Funcionalidades, o administrador do projeto pode escolher quais as funcionalidades a utilizar num determinado projeto. A desativação das funcionalidades não elimina os dados, mas apenas os oculta na aplicação de forma visual. Desta forma, será possível deixar apenas os separadores de agenda e chat para pequenos projectos e, para grandes projectos, todas as funcionalidades disponíveis. Além disso, ao criar o projeto, o administrador pode decidir quais as funcionalidades de que necessita no início, sem perder a possibilidade de as adicionar mais tarde.

Integração com o Azure Active Directory

As organizações com o FlexiProject na nuvem podem integrar as contas dos funcionários, extraindo-as do Azure Active Directory. Ao criar a sincronização, a lista de utilizadores pode ser restringida a grupos específicos do Azure Active Directory.

Os estados dos utilizadores serão sincronizados automaticamente com base no estado do Azure Active Directory. Para os novos funcionários, as contas serão criadas automaticamente e o utilizador receberá uma licença gratuita. Se um utilizador for desativado no Azure Active Directory, a sua conta FlexiProject também será desactivada.

Descarregar férias do Microsoft Outlook

Em caso de integração com o Azure Active Directory, haverá uma opção para descarregar as folhas introduzidas no calendário do Microsoft Outlook da empresa pelos empregados. As ausências de dia inteiro registadas serão visíveis no calendário de recursos do FlexiProject como excepções à disponibilidade do colaborador.

Colorir tarefas no calendário

Foi adicionada uma opção de coloração de tarefas ao calendário do projeto. As pessoas com privilégios de administrador da agenda podem selecionar a opção de cor e, em seguida, definir a cor escolhida para a tarefa depois de clicar com o botão direito do rato numa tarefa. A definição global será visível para todos os utilizadores do calendário na vista de lista, no gráfico de Gantt e no quadro Kanban.

Sucessores em pormenores de tarefas

Até agora, nos detalhes da tarefa, o utilizador só podia ver as tarefas que bloqueavam a execução de uma determinada tarefa (predecessoras). Os sucessores também serão visíveis nos detalhes da tarefa com a nova versão. O utilizador também pode editar a relação criada a partir daqui e ser redireccionado para os detalhes da tarefa depois de clicar no nome.

Integração alargada com o JIRA

Na versão mais recente, existe uma opção para integrar o calendário com vários projectos do JIRA. Enumere as chaves do projeto após a vírgula para adicionar uma ligação com vários projectos na janela de criação de ligação.

Em seguida, podemos filtrar os itens dos projectos ligados utilizando o filtro JQL.

A filtragem utilizando JQL também será possível para integrações de projeto único. A janela de integração do JIRA terá uma lista pendente com uma nova opção para recuperar tarefas utilizando o filtro JQL. Depois de o selecionar, cole o filtro gerado no JIRA.

Relatórios-itens sem datas e proprietários

Para todos os relatórios em que podemos filtrar por pessoa ou data, existe agora uma opção para filtrar os itens que não têm uma pessoa ou data atribuída.

Modelo de cartão de projeto clone

Nos detalhes do modelo de cartão de projeto, apareceu uma opção para clonar o modelo de cartão de projeto sob o ícone da roda dentada. Depois de clonar o modelo, seremos imediatamente levados para os detalhes do novo modelo.

Expansão das cartas de projeto e das revisões

Na última versão, o módulo de construção de cartas de projeto e sínteses foi alargado para incluir as seguintes opções:

• Campos de texto curtos – até agora, a janela para introduzir texto era mais elaborada e ocupava mais do que uma linha. Na nova versão para respostas curtas, será possível adicionar uma resposta de texto ao modelo, que ocupará sempre uma linha.

• Capacidade de apresentar uma lista de tarefas

Podemos agora adicionar um módulo aos modelos de cartões de projeto e às sínteses de projeto que apresenta tarefas do calendário do projeto. Também será possível filtrar as tarefas, por exemplo, atrasadas, todas as que devem ser efectuadas nas próximas duas semanas.

• Expansão do quadro

Nas colunas da tabela, podemos agora definir o formato da resposta como texto, número, data e uma lista de uma escolha. Além disso, a tabela de dados ganhou a capacidade de alterar a largura das colunas e a ordem dos elementos arrastando as linhas.

• Capacidade de formatação de campos de texto

Na nova versão, todos os conteúdos dos campos de texto nos cartões de projeto e de revisão serão formatáveis.

Revisões de projectos - a capacidade de selecionar todos os projectos

Anteriormente, os projectos a analisar tinham de ser escolhidos individualmente. Na nova versão, adicionámos um botão para selecionar todos os projectos na lista acima da tabela de projectos na vista geral. Também funciona para a lista filtrada.

Revê a ligação ao projeto

Os detalhes da revisão mostraram uma ligação com a qual podemos ir diretamente para o projeto.

Cartões de visita do utilizador

Uma opção para mostrar o cartão de visita de um utilizador apareceu em muitos ecrãs de aplicações. Podemos ver o endereço de correio eletrónico do utilizador passando o cursor sobre o avatar do utilizador. Além disso, se a organização estiver ligada ao Active Directory, o cartão de visita também mostrará a posição na organização, o departamento e os superiores.

Menções dos utilizadores nas memórias orçamentais

Nos elementos orçamentais, acrescentámos a possibilidade de mencionar os utilizadores nos comentários. Através do sinal @, podemos mencionar um utilizador específico. Receberão uma notificação por correio eletrónico, o conteúdo do comentário e uma ligação para o elemento orçamental.