2021.05

Nova interface orçamental

A nova interface do orçamento do projeto tornou-se mais intuitiva e assemelha-se ao calendário do projeto em termos de funcionalidade. A adição de elementos funciona da mesma forma que no calendário; no entanto, em vez de tarefas e marcos, existem despesas e receitas.

Os utilizadores podem adicionar novos elementos utilizando um botão no canto superior esquerdo ou clicando com o botão direito do rato num elemento existente para aceder às seguintes funções:

Em comparação com a versão anterior, os utilizadores podem agora criar uma estrutura hierárquica em árvore dentro do orçamento do projeto. Isto permite planear um orçamento inicial estimado desde o início e expandi-lo com itens mais detalhados à medida que o projeto avança. A tabela de orçamento é totalmente editável, permitindo aos utilizadores alterar datas, montantes e localizações de custos sem aceder a vistas detalhadas.

Se clicares no nome de um elemento, os seus detalhes são apresentados no lado direito do ecrã. A partir daí, os utilizadores podem gerir todas as propriedades, incluindo datas, descrições, montantes e anexos. Na nova versão FlexiProject, os utilizadores também podem adicionar comentários aos elementos do orçamento e ver o seu histórico completo. Uma mudança significativa em relação à versão anterior do sistema é a marcação dos elementos do orçamento como concluídos. Isso funciona de forma semelhante ao cronograma do projeto. Para marcar um elemento do orçamento como concluído, os utilizadores clicam no ícone antes do nome do elemento. Para elementos previstos com datas passadas que permanecem sem marcação como concluídos, a data aparecerá em vermelho.

Exportação e filtragem

O novo orçamento de projeto em FlexiProject inclui funcionalidades mais avançadas relacionadas com tabelas. Os utilizadores podem filtrar os elementos selecionados por nome, tipo (despesa, receita), estado (previsto, concluído) e datas. Além disso, a tabela pode ser exportada para o Excel e cada utilizador pode gerir individualmente a visibilidade das colunas no separador Orçamento.

Receitas do orçamento

Para além das despesas, os utilizadores podem agora definir receitas para cada projeto. Os elementos do orçamento são diferenciados visualmente com ícones e montantes. As despesas são marcadas com um círculo com um símbolo de dólar e têm valores negativos, enquanto as receitas são apresentadas como sacos de dólares com valores positivos realçados a verde.

Ligação de datas de despesas e receitas com datas de programação

Como antes, os elementos do orçamento podem ser ligados a elementos do calendário do projeto. Agora, os usuários podem decidir se as datas de despesas dependem das datas do cronograma. Se essa ligação for criada, a alteração das datas do calendário também alterará as datas das despesas. As datas dos itens do orçamento também podem depender das datas de início e fim de tarefas e marcos específicos, com a opção de definir uma margem em dias. As datas derivadas do calendário exibirão um ícone adicional no orçamento e não podem ser modificadas manualmente.

Janela de modificação do plano do projeto

A janela de modificação do plano do projeto foi actualizada. As novas funcionalidades permitem aos utilizadores especificar quais os elementos – calendário, orçamento ou cartão de projeto – que devem ter os seus planos arquivados. Se o calendário ou o orçamento forem desactivados, os respectivos separadores não aparecerão no cartão de projeto.

Carteiras de projectos - lista de projectos

A visualização da carteira de projectos sofreu alterações na nova versão FlexiProject. O separador anterior, apresentado ao entrar numa carteira de projectos, está agora localizado no separador “Pontuação”. O separador principal dos portfólios é agora uma lista de todos os projectos associados. A partir desta vista, os utilizadores podem adicionar ou remover projectos do portfólio. Por defeito, os projectos arquivados estão ocultos, mas os utilizadores podem visualizá-los utilizando o filtro “Mostrar arquivados”. Os utilizadores também podem criar novas visões gerais para projectos dentro do portfólio a partir deste nível.

Portfólios de projectos - vista de Gantt consolidada

A visualização do portfólio de projetos agora inclui um cronograma consolidado para todos os projetos dentro do portfólio. A guia exibe um gráfico de Gantt com marcos de cada projeto, seus status e o progresso geral do projeto. Os usuários também podem exibir planos de linha de base e gerentes de projeto no gráfico. Estão disponíveis opções para gerir a visibilidade dos elementos e a escala de tempo. O gráfico de Gantt consolidado pode ser exportado para PDF ou para um ficheiro de imagem.

Calendário - lista das alterações recentes

Os utilizadores podem ativar uma coluna “Última modificação” no calendário do projeto. Esta coluna mostra o tempo decorrido desde a última modificação de um elemento do calendário. A coluna pode ser mostrada ou escondida e reordenada utilizando o botão “Colunas”.

Nova interface de anexos