2026.02
Nos complace presentar la última versión de FlexiProject 2026.02, que introduce una serie de mejoras destinadas a aumentar el control, la transparencia y la eficacia del trabajo de los equipos de proyecto. La nueva versión del sistema introduce, entre otras cosas, Espacios de trabajo, una estructura organizativa ampliada, mejoras en la gestión de recursos y funcionalidades que facilitan el seguimiento de Cronogramas y Presupuestos.
Gracias a estos cambios, los usuarios pueden organizar mejor los proyectos, filtrar y analizar los datos, y trabajar en el sistema de una forma más personalizada que refleje la estructura real de la empresa. También hemos introducido nuevas opciones de importación y exportación de datos, y la aplicación móvil permite seguir los proyectos mientras se trabaja sobre el terreno.
A continuación tienes un Resumen detallado de todas las novedades de la versión 2026.02 👇.
Espacios de trabajo
Una de las principales novedades es la introducción de los Espacios de trabajo. Son áreas lógicas del sistema a las que se asignan usuarios, proyectos y elementos de configuración seleccionados.
Configuración y uso
Los Espacios de trabajo se definen en los ajustes del sistema. Suelen corresponder a:
- departamentos de la organización (por ejemplo, producción, marketing, ventas),
- empresas dentro de grupos de capital,
- Áreas funcionales separadas (por ejemplo, iniciativas estratégicas frente a proyectos operativos).
Permisos y visibilidad
Cada usuario puede ser asignado a uno o varios Espacios de trabajo. Esto afecta directamente a la visibilidad del proyecto y a la capacidad de realizar operaciones en el sistema. Los permisos de usuario (visualizador, creador, administrador) sólo se aplican dentro de los Espacios de trabajo asignados. Esto significa, entre otras cosas, que
- un usuario sólo ve los proyectos que pertenecen a su Espacio de trabajo,
- sólo pueden crear nuevos proyectos dentro de esos Espacios de trabajo,
- no tienen acceso a los datos de otros departamentos a menos que se les asignen.
Proyectos, plantillas y documentos
Los Espacios de trabajo impregnan todos los elementos clave del sistema:
- Proyectos: cada proyecto debe asignarse al menos a un Espacio de trabajo (es posible asignarlo a varios Espacios de trabajo),
- plantillas de proyecto – sólo pueden estar disponibles para Espacios de trabajo seleccionados,
- Fichas de Proyecto – es posible crear fichas dedicadas a Espacios de trabajo concretos,
- Flujos de trabajo de aprobación – disponibles sólo dentro de los Espacios de trabajo asignados.
Gracias a ello, las organizaciones pueden controlar con precisión qué plantillas, documentos y procesos están disponibles para cada equipo.
Los Espacios de trabajo también pueden utilizarse para filtrar datos en la lista de proyectos y en los Informes.
Estructura organizativa
Otro cambio importante es la capacidad de construir una estructura organizativa dentro del sistema. La estructura organizativa se basa en las relaciones jefe-subordinado y tiene una estructura de árbol. Permite:
- definiendo Departamentos y Equipos,
- asignar gestores,
- construir una jerarquía de varios niveles.
Un usuario sólo puede pertenecer a un Departamento dentro de la estructura organizativa.
En las organizaciones que utilicen la integración con Microsoft Active Directory / Entra ID, la estructura organizativa puede importarse automáticamente o construirse a partir de las relaciones de usuario existentes.
La estructura organizativa afecta directamente al acceso a:
- Tiempo de trabajo: capacidad de ver el tiempo propio y el de los subordinados,
- Recursos: los gestores sólo ven las asignaciones dentro de su propio departamento.
Esto hace que el control de los datos sea más preciso y esté alineado con la estructura real de la empresa.
Exportación de la lista de usuarios
La nueva versión del sistema introduce la posibilidad de exportar la lista de usuarios. La Exportación incluye, entre otros:
- información sobre las licencias asignadas,
- última fecha de acceso,
- Departamento asignado al usuario.
Se trata de una mejora sencilla pero muy práctica, especialmente útil durante las auditorías de licencias o las revisiones de acceso.
Rediseño de la gestión de Recursos
La actualización conlleva un importante rediseño del módulo Recursos, estrechamente integrado con la estructura organizativa.
Si existe una estructura organizativa en el sistema, los elementos del Cronograma también mostrarán la información del Departamento. Al asignar un propietario a una tarea:
- el Departamento del usuario se rellena automáticamente,
- Al eliminar el usuario se borra el Departamento (y viceversa).
También es posible:
- Asignar Tareas a un Departamento sin indicar una persona concreta,
- planificar la carga de trabajo a nivel de equipo.
Se han añadido nuevas vistas que permiten el análisis de la carga de trabajo en una disposición jerárquica, por ejemplo:
- departamento → proyecto → empleado,
- departamento → empleado → proyecto.
Se pueden presentar datos:
- diaria, semanal o mensualmente,
- en horas, días-hombre, porcentajes o número de tareas.
También es posible recuperar datos históricos.
Atributo de proyectos del tipo "Función".
Otra novedad de la última versión de FlexiProject son los atributos de proyectos del tipo «función».
Son campos no editables cuyo valor se calcula automáticamente como resultado de operaciones matemáticas realizadas sobre otros datos del proyecto, como por ejemplo:
- atributos de número y fecha,
- fechas del Cronograma,
- valores del Presupuesto,
- datos de las líneas de base.
Ejemplos de casos prácticos
Los atributos de tipo «Función» permiten calcular automáticamente los indicadores clave del proyecto, por ejemplo:
- el número de días transcurridos desde el inicio del proyecto hasta alcanzar un hito específico,
- un área calculada como el producto de la longitud y la anchura,
- Valor del IVA calculado a partir de importes monetarios.
Si cambian los datos de origen (por ejemplo, se desplazan las fechas de las tareas en el cronograma), los valores de los atributos «función» se recalculan automáticamente, garantizando la coherencia de los datos en todo el sistema.
Al igual que otros atributos de proyectos, los atributos «función» pueden utilizarse para:
- filtrar y presentar datos en Informes,
- análisis en Carteras de proyectos y Revisiones de proyectos,
- mostrar información sobre las Tarjetas de Proyecto.
Importar un Presupuesto a un proyecto existente
Se ha añadido una nueva opción, Importar, a la pestaña Presupuesto del Proyecto. El Presupuesto puede importarse tanto de una plantilla de proyecto como de un fichero Excel.
Al importar desde Excel, tras cargar el archivo, se muestra una ventana de mapeo de datos, similar a la que se utiliza para la importación de Cronogramas. Desde esta ventana, también es posible descargar una plantilla de Excel para la importación.
Utilizando un fichero Excel, se puede importar la siguiente información:
- nombre de la partida presupuestaria,
- fecha,
- tipo de gastos,
- centro de costes,
- Clasificación Capex/Opex,
- número de documento,
- proveedor,
- descripción del artículo.
Tras una importación exitosa del Presupuesto -independientemente de si procede de Excel o de una plantilla- las partidas importadas se añaden al final del presupuesto existente.
Desviación del Cronograma respecto al Plan base
Una nueva funcionalidad permite el seguimiento continuo de las diferencias entre el cronograma actual y la línea de base.
Las variaciones se presentan en días para:
- fecha de inicio de la tarea,
- Fecha de finalización de la tarea,
- Duración de las Tareas.
Esto facilita la identificación de retrasos o aceleraciones en la ejecución de las tareas individuales del proyecto.
Importación ampliada desde MS Project
La importación desde archivos de Microsoft Project incluye ahora una opción para conservar las fechas de Microsoft Project en FlexiProject. Cuando se conservan las fechas, se crean relaciones fijas entre las tareas en el cronograma, de modo que las fechas del archivo permanecen inalteradas. Para las tareas inactivas en MS Project, se ignora la importación del propietario, las relaciones y las fechas.
Esto garantiza la Completa coherencia del Cronograma entre MS Project y FlexiProject.
Ficha de proyecto y Revisiones - Desviación de la línea de base
En las plantillas de Tarjeta de Proyecto y de revisión, ahora es posible mostrar las desviaciones del Cronograma y del Presupuesto en comparación con la primera línea de base. Antes, esta funcionalidad sólo estaba disponible en carteras e Informes.
Además, los filtros de tareas e hitos incluyen ahora la opción de mostrar sólo los elementos que se desvían de la línea de base. Esto facilita la localización rápida de las tareas que requieren atención.
Ficha de proyecto - componente Tareas: columna Inicio
Se ha añadido una columna Inicio a la lista de columnas disponibles en el componente Tareas, complementando las opciones existentes como:
- PEP,
- Nombre de la tarea,
- fecha de finalización prevista,
- fecha de finalización.
Seleccionar varios elementos en la ficha de proyecto / revisiones
En las secciones Elementos seleccionados (Cronograma, Presupuesto, Riesgos, Productos), ahora es posible seleccionar varios elementos a la vez -por ejemplo, toda una fase del proyecto-, lo que agiliza considerablemente la introducción de datos en las Fichas de Proyecto y en las Revisiones.
Plantilla de Cronograma
Las plantillas de Cronograma se han ampliado con funcionalidades que antes sólo estaban disponibles a nivel de proyecto:
- Colorear filas – los colores de la plantilla se transfieren al proyecto,
- Clonar estructuras de Cronograma completas con subtareas,
- Convertir una tarea en un hito y un hito en una tarea.
Esto hace que la creación y modificación de Cronogramas sea aún más flexible y visualmente clara.
Documentación de la API
Hemos creado un sitio web dedicado a la documentación de la API en: developers.flexi-project.com
El sitio incluye:
- Documentación completa de la API,
- un registro de cambios de la API,
- respuestas a las preguntas más frecuentes.
Aplicación móvil
La aplicación móvil FlexiProject ya está disponible en Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexi_project.mobile
Permite a los usuarios
- Navega por la lista de tareas,
- marca las Tareas como completadas,
- Añade comentarios y archivos adjuntos a las Tareas asignadas.
Con la aplicación móvil, los proyectos también pueden gestionarse sobre el terreno sin necesidad de ordenador.
