2025.06

Temos o prazer de te apresentar a última versão da aplicação FlexiProject! Nesta versão, introduzimos várias funcionalidades e melhorias há muito esperadas, concebidas para tornar o trabalho de projeto ainda mais eficiente. Os destaques incluem programas de projectos, notificações melhoradas sobre alterações às tuas tarefas, a capacidade de realizar acções em massa no calendário e a opção de atribuir proprietários a tarefas resumidas. Segue-se uma lista detalhada das alterações introduzidas nesta última versão 👇

Programas de projectos

Introduzimos o conceito de programas de projeto, permitindo a apresentação de um calendário consolidado de vários projectos. A criação de programas de projectos estará disponível para os utilizadores com direitos de administrador no separador “Projectos”. Uma caraterística chave é a capacidade de gerir dependências entre projectos dentro de um programa e de recalcular relações entre tarefas de diferentes projectos no mesmo programa.

Proprietários de tarefas sumárias

A partir desta versão, é agora possível atribuir proprietários a tarefas de resumo dentro do calendário. Os proprietários das tarefas de resumo ganham automaticamente acesso e direitos de edição a todas as subtarefas. Também melhorámos o painel de tarefas – os utilizadores podem agora ver todas as subtarefas e adicionar novas tarefas diretamente a partir dele. Um ícone especial indica o número de subtarefas associadas a cada tarefa de resumo.

Juntamente com a atribuição de proprietários, adicionámos a capacidade de definir estimativas de esforço para tarefas de resumo, permitindo um planeamento de recursos de alto nível mais eficaz. As tarefas de resumo são agora também visíveis noutras partes do sistema, incluindo o separador “Tarefas”, relatórios de tarefas, painéis de controlo do utilizador e a secção “Recursos”.

Acções em massa em tarefas programadas

Agora podes efetuar operações em massa nas tarefas da agenda. Os utilizadores podem selecionar várias tarefas (incluindo selecções filtradas) e aplicar edições em lote. Esta funcionalidade permite a atualização simultânea do proprietário da tarefa, das datas (início, fim e duração) e de outros campos da agenda. Também está disponível uma opção de eliminação em massa. Todas as operações são registadas no histórico do calendário.

Atribuição personalizável e cálculo da carga de recursos

Introduzimos a possibilidade de configurar a forma como são calculadas as cargas de esforço e de recursos. Os administradores do sistema podem agora definir quais as fases do projeto que devem ser consideradas no cálculo das cargas de recursos – estas definições estão disponíveis na configuração do sistema.

As alterações são visíveis nas vistas de atribuição de recursos, que incluem agora novas opções de agrupamento: “Carga” e “Carga excluída”. A nova lógica também se reflecte nas dicas de ferramentas no gráfico de Gantt e nos detalhes da tarefa.

Além disso, o diagrama de Gantt utiliza agora o realce amarelo para indicar situações em que – embora um recurso pareça subcarregado – a atribuição total excede a disponibilidade ao contabilizar os projectos excluídos.

Notificações sobre as tuas tarefas

Anteriormente, para receber notificações sobre alterações feitas por outros utilizadores às tuas tarefas, tinhas de adicionar manualmente essas tarefas à tua lista de observação. Agora, as notificações serão enviadas por predefinição para todas as tarefas em que o utilizador é o proprietário. Estas incluem actualizações como o progresso, as datas, a propriedade, os comentários e os anexos. Várias alterações efectuadas num curto período de tempo serão agrupadas numa única notificação.

Aba de riscos em carteiras de projectos

Adicionamos uma nova aba “Riscos” à visualização do portfólio de projetos, fornecendo uma visão geral consolidada de todos os riscos identificados nos projetos de um determinado portfólio. Os utilizadores podem personalizar a vista selecionando colunas, aplicando filtros (por exemplo, por estado, proprietário, categoria, probabilidade, impacto) e ordenando os dados.

Configuração de colunas no separador de riscos do projeto

Os utilizadores podem agora gerir as colunas que são visíveis no separador “Riscos” ao nível do projeto e definir a sua ordem de visualização.

Esforço e tempo de trabalho nos relatórios

Anteriormente, os dados de esforço e tempo de trabalho só estavam disponíveis nos relatórios ao nível das tarefas. Agora, os relatórios ao nível do projeto incluem o esforço total do projeto e o número acumulado de horas registadas por todos os utilizadores durante o projeto.

Soma linhas em relatórios

Uma linha de soma é agora gerada automaticamente nos relatórios por baixo das colunas que contêm dados numéricos (por exemplo, valores de orçamento, horas de trabalho, esforço, atributos numéricos de projectos e tarefas). Esta linha fica oculta se não existirem dados numéricos no relatório.

Adicionar projectos a programas, portefólios e revisões

Unificámos a interface para adicionar projectos a portefólios, revisões e programas. Além disso, agora é possível filtrar projectos por campos de projeto na janela de seleção.

Cartões e revisões de projectos arquivados

Resolvemos o problema do texto ilegível em cartões de projeto e revisões só de leitura, garantindo a total legibilidade de todas as informações.

Definições da vista da carteira de projectos

As definições de visualização dos separadores do portefólio (colunas selecionadas, ordem, largura, filtros aplicados nos separadores Projectos, Calendário, Orçamento, Riscos e Simulação) são agora guardadas por portefólio e não por utilizador.

Módulo de seleção de cores melhorado

Melhorámos o seletor de cores incorporado, adicionando suporte para copiar e colar valores HEX. A nova versão também apresenta uma paleta de 12 cores predefinidas do sistema e as 6 cores utilizadas mais recentemente, permitindo um acesso mais rápido às tonalidades mais utilizadas.

Informações sobre a licença no perfil do utilizador