2025.03

Temos o prazer de te apresentar a última versão do FlexiProject 2025.03! Esta versão introduz numerosas alterações e melhorias significativas que irão melhorar significativamente a funcionalidade do sistema e a experiência do utilizador. As novas caraterísticas mais importantes incluem a capacidade de criar relatórios gráficos, uma revisão completa dos relatórios e várias melhorias relacionadas com o agendamento, cartões de projeto e revisões. Convidamos-te a explorar a lista detalhada de alterações!👇

Relatórios gráficos

Introduzimos um novo separador “Resumo” nos portfólios de projectos, relatórios de projectos e revisões. Isto permite a criação de resumos de dados visuais utilizando widgets que podem apresentar, entre outras coisas: as fases do projeto, o seu estado, os gestores, o progresso do calendário e do orçamento e a informação sobre os riscos.

Cada widget pode ser um gráfico de barras, um gráfico circular, uma lista ou um número individual. A disposição do ecrã pode ser ajustada movendo e redimensionando os mosaicos. As configurações de visualização são salvas para todo o portfólio, relatório de projeto ou revisão. Vale a pena notar que nos relatórios de projeto, o separador “Resumo” só fica disponível depois de guardar o relatório.

Relatórios privados e partilha

Na nova versão, todos os utilizadores com uma licença completa podem criar os seus relatórios, que podem partilhar com indivíduos selecionados – com direitos de edição ou acesso apenas para visualização. Os relatórios que existiam antes da atualização serão copiados como relatórios pessoais para todos os utilizadores que anteriormente tinham acesso aos mesmos.

Relatórios - apresenta dados acessíveis aos utilizadores

Devido à revisão dos relatórios, o mecanismo de visualização de dados nos relatórios também foi alterado. Na versão mais recente, os utilizadores só verão os dados a que podem aceder no sistema. Os relatórios de projectos só estarão disponíveis para os utilizadores com uma vista ou permissões administrativas para o separador de projectos.

Relatórios - filtragem por utilizador com sessão iniciada

Adicionámos a capacidade de configurar a filtragem nos relatórios com base no utilizador atualmente com sessão iniciada. Este filtro permite, por exemplo, preparar relatórios para proprietários de tarefas e partilhá-los em modo só de visualização. O utilizador com sessão iniciada que tenha acesso a esse relatório apenas verá os dados relacionados com as tarefas de que é proprietário e às quais tem acesso.

Primeiro plano de base

Portfólios, relatórios e revisões de projetos agora têm uma opção para exibir o primeiro plano de linha de base para o cronograma e o orçamento. Anteriormente, o plano de base referia-se apenas ao plano aprovado mais recentemente.

Pré-visualização do orçamento para a licença standard

As permissões de licença padrão foram expandidas para permitir visualizações de orçamento em projetos.

Texto curto e longo nos campos de projeto

Adicionámos um novo tipo de campo, “Texto longo”, que permite a formatação de conteúdos e a inserção de ligações e imagens (semelhante às descrições de projectos e tarefas). O campo “Texto” existente passou a designar-se “Texto curto”. Também alterámos a forma como o “Texto curto” é apresentado nos cartões de projeto e nas revisões – o seu conteúdo é agora apresentado numa nova linha em vez de ser truncado.

Campos de projeto de tipo data dependentes do calendário

Na nova versão, os campos de projeto do tipo data podem ser ligados a uma tarefa ou marco no calendário. A data neste campo será automaticamente actualizada quando a data de início ou de fim do elemento selecionado for alterada. Esta opção também está disponível para campos de projeto existentes.

Descrição nos campos do projeto, nos campos do cartão de projeto e nas revisões

Para campos de projeto, campos de cartões de projeto e revisões, é agora possível definir uma descrição. O campo de descrição nas informações do projeto, cartões de projeto e revisões está marcado com um ícone “i”. Se passares o cursor sobre ele, a descrição é apresentada.

Cartão de projeto e revisões - seleção do calendário, orçamento, riscos e elementos do produto

Foram adicionadas listas de elementos aos cartões de projeto e às revisões, permitindo aos utilizadores selecionar o que deve ser apresentado. É possível especificar tarefas específicas e marcos do calendário, itens do orçamento, riscos e produtos.

Ordenação no cartão de projeto/revisão por número PEP

Nos cartões e revisões de projeto, foi adicionada uma nova opção de ordenação às tabelas de calendário, permitindo a ordenação por número PEP. Anteriormente, os elementos eram ordenados por defeito com base na data de fim.

Despesas e receitas - reais ou previstas no cartão de projeto e revisão

O cartão de projeto e as revisões introduziram uma opção para adicionar o montante total das despesas/receitas reais ou previstas.

Comentários - visão partilhada

A lista de projectos na revisão é agora partilhada por todos os utilizadores. Quaisquer alterações de layout (por exemplo, ordem, colunas visíveis) ficam imediatamente disponíveis e são guardadas para todos os utilizadores que utilizem a mesma revisão.

Exportação de uma única revisão de projeto

Agora é possível exportar uma revisão apenas para um projeto selecionado. Para tal, acede ao projeto, abre o separador “Revisões” e seleciona a revisão específica.

Gantt - melhorou a legibilidade do gráfico

Para apresentar um intervalo de tempo mais alargado, mantendo a legibilidade, reduzimos as colunas na linha de tempo e redesenhámos as escalas. As visualizações semanal, mensal e trimestral mostram agora o dobro do intervalo, e a visualização anual permite a apresentação de dados que abrangem vários anos.

Percurso da tarefa

O painel de tarefas apresenta agora a opção de mostrar o caminho completo das tarefas principais. Por predefinição, as duas tarefas principais mais próximas estão visíveis e o caminho completo pode ser apresentado clicando no ícone de três pontos. Clica no nome de uma tarefa para abrir o respetivo painel.

Numeração de tarefas

Para facilitar a localização de tarefas na agenda, o painel de tarefas agora exibe o número da linha (#) e o PEP acima do nome da tarefa. O número da linha também aparece para tarefas ligadas (predecessoras e sucessoras).

Abertura de antecessores e sucessores

No calendário, adicionámos a capacidade de abrir o painel de tarefas predecessoras ou sucessoras diretamente a partir da tarefa atualmente aberta.

Desloca-se automaticamente para a linha ativa

Depois de navegar para uma tarefa específica (por exemplo, saltando para um antecessor), o calendário do projeto desloca-se automaticamente para essa tarefa e é destacada na lista, facilitando a sua localização e o trabalho com ela.

Filtragem por data de início no calendário

Foi adicionada uma nova opção de filtragem ao calendário do projeto, permitindo a filtragem por data de início. Anteriormente, a filtragem só era possível pela data de fim. Os utilizadores podem agora especificar um intervalo de datas (de/até) para filtragem.

Capacidade de copiar a ligação de aceitação

Foi introduzida uma nova opção na janela do plano do projeto, que permite aos utilizadores copiar uma ligação para a janela do plano do projeto.