2026.02

Z radością prezentujemy najnowsze wydanie FlexiProject 2026.02, w którym wprowadziliśmy szereg usprawnień mających na celu zwiększenie kontroli, przejrzystości i efektywności pracy zespołów projektowych. Nowa wersja systemu wprowadza między innymi obszary pracy, rozbudowaną strukturę organizacyjną, usprawnienia w zarządzaniu zasobami oraz funkcjonalności ułatwiające monitorowanie harmonogramów i budżetów. 

Dzięki tym zmianom użytkownicy mogą lepiej organizować projekty, filtrować i analizować dane, a także pracować w systemie w sposób bardziej spersonalizowany i zgodny z rzeczywistą strukturą firmy. Wprowadziliśmy również nowe opcje importu i eksportu danych, a aplikacja mobilna pozwala śledzić projekty w terenie. 

Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd wszystkich nowości w wersji 2026.02👇

Obszary pracy (Workspaces)

Jedną z kluczowych nowości jest wprowadzenie obszarów pracy (Workspaces). Są to logiczne obszary w systemie, do których przypisywani są użytkownicy, projekty oraz wybrane elementy konfiguracji. 

Konfiguracja i zastosowanie 

Obszary pracy definiowane są w ustawieniach systemowych. Najczęściej odpowiadają one: 

• działom organizacyjnym (np. produkcja, marketing, sprzedaż), 
• spółkom w ramach grup kapitałowych, 
• wydzielonym obszarom funkcjonalnym (np. inicjatywy strategiczne vs. projekty operacyjne). 

Uprawnienia i widoczność 

Każdy użytkownik może zostać przypisany do jednego lub wielu obszarów pracy. Przekłada się to bezpośrednio na widoczność projektów oraz możliwość wykonywania operacji w systemie. Uprawnienia użytkownika (podgląd, kreator, administrator) obowiązują wyłącznie w ramach przypisanych obszarów pracy. Oznacza to m.in., że: 

• użytkownik widzi tylko projekty należące do jego obszaru pracy, 
• może tworzyć nowe projekty wyłącznie w tych obszarach, 
• nie ma dostępu do danych innych działów, jeśli nie został do nich przypisany. 

Projekty, szablony i dokumenty 

Obszary pracy przenikają wszystkie kluczowe elementy systemu: 

• projekty – każdy projekt musi być przypisany do co najmniej jednego obszaru pracy (możliwe jest przypisanie do kilku), 
• szablony projektów – mogą być dostępne tylko dla wybranych obszarów pracy, 
• karty projektów – możliwe jest tworzenie kart dedykowanych konkretnym obszarom, 
• ścieżki akceptacji – dostępne wyłącznie w ramach przypisanych obszarów pracy. 

Dzięki temu organizacje mogą precyzyjnie kontrolować, jakie wzorce, dokumenty i procesy są dostępne dla poszczególnych zespołów. 

Obszary pracy mogą być również zastosowane do filtrowania danych na liście projektów czy raportach.  

Struktura organizacyjna

Drugą dużą zmianą jest możliwość budowania struktury organizacyjnej w systemie. Struktura organizacyjna opiera się na relacjach przełożony – podwładny i ma formę drzewa. Możliwe jest: 

• definiowanie działów i zespołów, 
• przypisywanie kierowników, 
• budowanie wielopoziomowej hierarchii. 

Użytkownik może należeć tylko do jednego działu w strukturze organizacyjnej. 

W organizacjach korzystających z integracji z Microsoft Active Directory / Entra ID struktura organizacyjna może zostać automatycznie zaimportowana lub zbudowana na podstawie istniejących relacji użytkowników. 

Struktura organizacyjna przekłada się bezpośrednio na dostęp do: 

• czasu pracy – możliwość podglądu własnego czasu oraz czasu podwładnych, 
• zasobów – kierownicy widzą alokację tylko w obrębie swojego działu. 

Dzięki temu kontrola danych jest bardziej precyzyjna i zgodna z rzeczywistą strukturą firmy. 

Eksport listy użytkowników

W nowej wersji systemu pojawiła się możliwość eksportu listy użytkowników. Eksport zawiera m.in.:

• informacje o przypisanych licencjach, 
• datę ostatniego logowania, 
• przypisany do użytkownika dział 

To proste, ale bardzo praktyczne usprawnienie, szczególnie przy audytach licencji lub przeglądach dostępu. 

Przebudowa zarządzania zasobami

Aktualizacja przynosi istotną przebudowę modułu Zasoby, ściśle powiązaną ze strukturą organizacyjną. 

Jeśli w systemie będzie utworzona struktura organizacyjna to w elementach harmonogramu pojawi się również informacja o dziale Podczas przypisywania właściciela zadania: 

• dział użytkownika uzupełniany jest automatycznie, 
• usunięcie użytkownika powoduje wyczyszczenie działu (i odwrotnie). 

Możliwe jest również: 

• przypisywanie zadań do działu bez wskazywania konkretnej osoby, 
• planowanie obciążenia na poziomie zespołów. 

Pojawiły się też nowe widoki pozwalają analizować obciążenie układzie hierarchicznym np. dział → projekt → pracownik i dział → pracownik → projekt. 

Dane mogą być prezentowane: 

• dziennie, tygodniowo lub miesięcznie, 
• w godzinach, man-day’ach, procentach lub liczbie zadań. 

Pojawiła się także możliwość cofania się do danych historycznych. 

Atrybut projektu typu funkcja

Kolejną nowością w najnowszym wydaniu FlexiProject są atrybuty projektów typu „funkcja”. 

Są to pola nieedytowalne, których wartość jest automatycznie wyliczana jako wynik działań matematycznych wykonywanych na innych danych projektowych – takich jak: 

• atrybuty typu numer i data, 
• daty z harmonogramu, 
• wartości budżetowe, 
• dane z planów bazowych. 

Przykładowe zastosowania 

Atrybuty typu „funkcja” umożliwiają automatyczne wyliczanie kluczowych wskaźników projektu, np.: 

• liczby dni, które upłynęły od startu projektu do osiągnięcia określonego kamienia milowego, 
• powierzchni obliczanej jako iloczyn długości i szerokości, 
• wartości VAT wyliczanej na podstawie wartości kwotowych. 

Jeżeli dane źródłowe ulegną zmianie (np. przesunięcie zadań w harmonogramie), wartości atrybutów typu „funkcja” są automatycznie przeliczane, co zapewnia spójność danych w całym systemie. 

Podobnie jak pozostałe atrybuty projektów, atrybuty typu „funkcja” mogą być wykorzystywane do: 

• filtrowania i prezentowania danych w raportach, 
• analiz w portfelach projektów i przeglądach projektów, 
• wyświetlania informacji na kartach projektów. 

Import budżetu do istniejącego projektu

W zakładce Budżet projektu pojawiła się nowa opcja: Import. Budżet można zaimportować zarówno ze szablonu projektu, jak i z pliku Excel. 

W przypadku importu z Excela, po wgraniu pliku wyświetla się okno do mapowania danych, podobne do tego, które występuje przy imporcie harmonogramu. Z poziomu tego okna można również pobrać wzór Excela do importu.

Za pomocą pliku Excel można importować następujące informacje: 

• nazwę pozycji budżetowej, 
• datę, 
• rodzaj wydatku, 
• miejsce powstawania kosztów, 
• klasyfikację Capex/Opex, 
• numer dokumentu, 
• dostawcę, 
• opis pozycji. 

Po poprawnym imporcie budżetu, niezależnie czy z Excela czy ze szablonu, zaimportowane elementy zostaną dodane na końcu istniejącego budżetu. 

Odchylenie elementów harmonogramu od planu bazowego

Nowa funkcjonalność pozwala na bieżące śledzenie różnic między aktualnym harmonogramem a planem bazowym.  

Odchylenia są prezentowane w dniach dla: 

• daty startu zadania, 
• daty zakończenia zadania, 
• czasu trwania zadania. 

Dzięki temu łatwo zidentyfikować opóźnienia lub przyspieszenia realizacji poszczególnych zadań w projekcie.

Rozszerzenie importu z MS Project

Import z plików MS Project został rozbudowany o możliwość zachowania dat z Microsoft Project w systemie FlexiProject. W przypadku utrzymania dat są tworzone sztywne relacje między zadaniami w harmonogramie tak aby daty z pliku były zachowane. W przypadku zadań nieaktywnych w MS Project ignorujemy import właściciela, relacji oraz dat. 

Pozwala to zachować pełną spójność harmonogramów między MS Project a FlexiProject. 

Karta projektu i przeglądy – odchylenie od planu bazowego

W szablonach kart projektów i przeglądach można teraz wyświetlać odchylenie elementów harmonogramu i budżetu od pierwszego planu bazowego. Funkcjonalność ta wcześniej była dostępna wyłącznie w portfelach i raportach. 

Dodatkowo w filtrach zadań i kamieni milowych dodano możliwość wyświetlania tylko elementów odchylonych od planu bazowego. Ułatwia to szybkie zlokalizowanie zadań, które wymagają uwagi. 

Karta projektu – komponent zadań: kolumna start

Do listy wyświetlanych kolumn w komponencie zadań dodano kolumnę start, uzupełniając dotychczasowe opcje, takie jak: 

• WBS, 
• nazwa zadania, 
• planowa data zakończenia, 
• data zakończenia. 

Zaznaczanie wielu elementów na karcie projektu/przeglądach

Teraz dla sekcji Wybrane elementy (harmonogram, budżet, ryzyka, produkty) można zaznaczać wiele elementów jednocześnie  np. całą fazę projektu – co znacznie przyspiesza uzupełnianie danych w karcie projektu i przeglądach. 

Szablon harmonogramu

Szablony harmonogramów zostały rozszerzone o funkcjonalności, które już wcześniej były dostępne na projekcie: 

• Kolorowanie wierszy – kolory z szablonu będą przenoszone na projekt, 
• Klonowanie całych struktur harmonogramu z podzadaniami, 
• Zamiana zadania w kamień milowy oraz kamienia milowego w zadanie. 

Dzięki temu tworzenie i modyfikacja harmonogramów jest jeszcze bardziej elastyczna i wizualnie czytelna. 

Dokumentacja API

Stworzyliśmy dedykowaną stronę internetową z dokumentacją API pod adresem: developers.flexi-project.com.

Strona zawiera:

• Pełna dokumentacja API,
• dziennik zmian API,
• odpowiedzi na często zadawane pytania.

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna FlexiProject jest już dostępna w sklepie Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexi_project.mobile.

Pozwala użytkownikom na:

• przeglądanie listy Zadań,
• oznaczyć Zadania jako zakończone,
• dodawać komentarze i załączniki do przydzielonych Zadań.

Dzięki aplikacji mobilnej projektami można zarządzać również podczas pracy w terenie, bez konieczności korzystania z komputera.