2022.05

Recursos do projeto

A reconstrução do módulo Recursos do Projeto é uma parte significativa da última versão. A nova funcionalidade permite aos administradores adicionar feriados para toda a organização e gerir a disponibilidade de utilizadores individuais dentro da organização. Uma das principais alterações é a disponibilidade predefinida dos recursos: Monday – sexta-feira, 8 horas por dia. Anteriormente, a disponibilidade dos recursos era introduzida manualmente, o que era moroso e problemático. A partir do separador Recursos, será possível acompanhar o volume de trabalho de cada funcionário e verificar quais os projectos que contribuem para o volume de trabalho. As definições do sistema permitirão uma fácil desativação do módulo Recursos se a organização decidir não utilizar esta funcionalidade.

Recursos em projectos e carga de trabalho

Com a reformulação da funcionalidade Recursos, foram também introduzidas alterações nos mecanismos dos projectos. A partir de agora, os recursos estarão ligados ao calendário, o que significa que as alterações nas datas das tarefas ajustarão a atribuição do utilizador atribuído à tarefa. Como resultado, foi adicionado um novo campo – Carga de trabalho – ao calendário. Isto permite definir o número de horas que um recurso é necessário para completar uma tarefa. O diagrama de Gantt fornecerá uma visão geral do calendário do projeto e da carga de trabalho dos utilizadores individuais. No separador “Recursos”, os utilizadores podem ver quais as tarefas e quantas horas estão atribuídas a cada participante no projeto.

Campos de projeto

As Categorias de Projeto anteriores foram expandidas e transformadas na funcionalidade dos campos de projeto, permitindo que quaisquer propriedades (numéricas, textuais, baseadas no calendário, listas pendentes e listas de seleção múltipla) sejam atribuídas aos projectos. Estes campos podem ser preenchidos nas definições do projeto, reportados e apresentados nos portfólios de projectos.

Portfólios de projectos - separador Orçamento

Os portfólios de projectos foram melhorados com um novo separador “Orçamento”, que permite apresentar valores financeiros para projectos individuais. O separador inclui uma linha de resumo, tornando mais visível a panorâmica financeira da carteira.

Criar novos projectos a partir do nível da carteira

Com a nova versão, os utilizadores com permissões de criação de projectos poderão adicionar novos projectos diretamente a partir do nível do portfólio. Tal como acontece com a adição de projectos a partir do separador “Projectos”, estarão disponíveis três opções: adicionar um projeto vazio, um projeto a partir de um modelo ou importar do Excel ou MS Project.

Notificações por e-mail para datas de início e fim

Foram efectuadas alterações significativas às notificações por correio eletrónico sobre as datas de fim. Em primeiro lugar, para além da data de fim, os utilizadores podem agora ativar as notificações por correio eletrónico sobre as datas de início das tarefas. Em segundo lugar, as notificações deixam de ser enviadas individualmente para cada tarefa e passam a ser agregadas num único e-mail enviado uma vez por dia, de manhã. Em terceiro lugar, cada utilizador pode definir nas suas definições de notificação com quantos dias de antecedência pretende receber lembretes sobre os prazos das tarefas.

Altera o estado das tarefas sumárias no calendário

A funcionalidade do calendário do projeto foi alargada para permitir a alteração do estado das tarefas resumidas. Anteriormente, este estado não era editável e derivava das subtarefas. Embora continue a depender das subtarefas, a alteração do estado de uma tarefa de resumo permite agora marcar ou desmarcar todas as subtarefas, permitindo uma alteração com um único clique para “Concluído”.

Relocalização de modelos de projectos e adição de avatares

Os modelos de projeto foram recolocados na aplicação e passam a estar disponíveis como um separador adicional na secção “Projectos”. Com esta alteração, as permissões também foram actualizadas. Todos os utilizadores com direitos de administrador para o separador “Projectos” terão acesso aos modelos. Além disso, os modelos foram enriquecidos com avatares, permitindo aos utilizadores identificar rapidamente o modelo pretendido ao criar novos projectos.

Expansão de relatórios para planos de projeto

O relatório de planos e alterações do projeto foi melhorado com a capacidade de apresentar planos com estados diferentes de “aprovado”. Isto permite visualizar todos os planos atualmente em fase de aprovação. Além disso, os planos no relatório estão agora ligados, permitindo aos utilizadores clicar num nome e serem redireccionados diretamente para o plano selecionado.

Melhorar os relatórios de tarefas e de marcos com colunas personalizadas

Na nova versão, podem ser criados relatórios para tarefas de calendário e marcos com campos de calendário atribuídos. Estes podem ser definidos pelos administradores do sistema e posteriormente adicionados aos calendários pelos gestores de projeto. A nova funcionalidade permite filtrar os elementos do relatório por valores selecionados e apresentá-los no relatório.

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