2026.02

Örömmel mutatjuk be a FlexiProject 2026.02 legújabb kiadását , amely számos olyan fejlesztést vezet be, amelyek célja a projektcsapatok munkájának ellenőrzésének, átláthatóságának és hatékonyságának növelése. A rendszer új verziója többek között bevezeti a munkaterületeket, a kibővített szervezeti struktúrát, az erőforrások kezelésének javítását, valamint az ütemtervek és költségvetések nyomon követését megkönnyítő függvényeket.

Ezeknek a változásoknak köszönhetően a felhasználók jobban szervezhetik a projekteket, szűrhetik és elemezhetik az adatokat, és személyre szabottabb módon dolgozhatnak a rendszerben, amely tükrözi a vállalat tényleges struktúráját. Új adatimportálási és -exportálási lehetőségeket is bevezettünk, a mobilalkalmazás pedig lehetővé teszi a projektek nyomon követését terepen végzett munka közben is.

Az alábbiakban a 2026.02-es verzió összes új funkciójának részletes áttekintése olvasható 👇.

Munkaterületek

Az egyik legfontosabb új funkció a munkaterületek bevezetése. Ezek olyan logikai területek a rendszerben, amelyekhez felhasználók, projektek és kiválasztott konfigurációs elemek vannak hozzárendelve.

Konfiguráció és használat

Munkaterületek a rendszerbeállításokban vannak meghatározva. Ezek leggyakrabban a következőknek felelnek meg:

szervezeti osztályok (pl. termelés, marketing, értékesítés),
a tőkecsoportokon belüli társaságok,
elkülönített funkcionális területek (pl. stratégiai kezdeményezések vs. operatív projektek).

Engedélyek és láthatóság

Minden felhasználó egy vagy több munkaterülethez rendelhető. Ez közvetlenül befolyásolja a projekt láthatóságát és a rendszerben végzett műveletek elvégzésének lehetőségét. A felhasználói jogosultságok (megtekintő, létrehozó, rendszergazda) csak a hozzárendelt munkaterületeken belül érvényesek. Ez többek között azt jelenti, hogy:

a felhasználó csak a munkaterületéhez tartozó projekteket látja,
csak ezeken a munkaterületeken belül hozhatnak létre új projekteket,
nem férnek hozzá más osztályok adataihoz, kivéve, ha azokat hozzájuk rendelték.

Projektek, sablonok és dokumentumok

Munkaterületek áthatják a rendszer minden kulcsfontosságú elemét:

projektek – minden projektet legalább egy Munkaterülethez kell rendelni (több Munkaterülethez is lehet rendelni),
projektsablonok – csak a kiválasztott Munkaterületek számára lehet elérhető,
Projektkártyák – lehetőség van bizonyos munkaterületekhez tartozó kártyák létrehozására,
jóváhagyási munkafolyamatok – csak a kijelölt Munkaterületekben érhető el.

Ennek köszönhetően a szervezetek pontosan szabályozhatják, hogy mely sablonok, dokumentumok és folyamatok állnak az egyes csapatok rendelkezésére.

A munkaterületek a projektlistán és a jelentésekben szereplő adatok szűrésére is használhatók.

Szervezeti felépítés

Egy másik jelentős változás a rendszeren belüli szervezeti struktúra kialakításának képessége. A szervezeti struktúra a vezető-beosztott kapcsolatokon alapul, és fa szerkezetű. Lehetővé teszi:

osztályok és csapatok meghatározása,
menedzserek kijelölése,
többszintű hierarchia felépítése.

Egy felhasználó a szervezeti struktúrán belül csak egy osztályhoz tartozhat.

A Microsoft Active Directory / Entra ID integrációt használó szervezeteknél a szervezeti felépítés automatikusan importálható vagy felépíthető a meglévő felhasználói kapcsolatok alapján .

A szervezeti struktúra közvetlenül befolyásolja a hozzáférést a következőkhöz:

munkaidő – a saját és a beosztottak idejének áttekintése,
erőforrások – a vezetők csak a saját osztályukon belül látják a kiosztásokat.

Ezáltal az adatellenőrzés pontosabbá válik, és a tényleges vállalati struktúrához igazodik.

Felhasználói lista exportálása

Az új rendszerverzió bevezeti a felhasználói lista exportálásának lehetőségét. Az exportálás többek között a következőket tartalmazza:

a kiosztott licencekről szóló információk,
utolsó bejelentkezés dátuma,
a felhasználóhoz rendelt osztály.

Ez egy egyszerű, de nagyon praktikus fejlesztés, amely különösen hasznos a licencek ellenőrzése vagy a hozzáférés ellenőrzései során.

Az erőforrás-gazdálkodás újratervezése

A frissítéssel jelentősen átalakul az Erőforrások modul, amely szorosan kapcsolódik a szervezeti struktúrához.

Ha a rendszerben létezik szervezeti struktúra, az ütemterv-elemek az osztályok adatait is megjelenítik. Feladattulajdonos hozzárendelésekor:

a felhasználó osztálya automatikusan kitöltődik,
A felhasználó eltávolítása törli az osztályt (és fordítva).

Az is lehetséges, hogy:

Atividades rendelhet egy osztályhoz anélkül, hogy konkrét személyt jelölne meg,
a munkaterhelés tervezése csapatszinten.

Új nézetekkel bővült, amelyek lehetővé teszik a munkaterhelés hierarchikus elrendezésű elemzését, pl.:

Osztály → projekt → alkalmazott,
Osztály → alkalmazott → projekt.

Az adatokat be lehet mutatni:

naponta, hetente vagy havonta,
órákban, munkanapokban, százalékokban vagy a feladatok számában.

Lehetőség van múltbeli adatok lekérdezésére is.

A "Függvény" típusú projekt attribútum

A FlexiProject legújabb kiadásának másik új funkciója a „függvény” típusú projektattribútumok.

Ezek olyan nem szerkeszthető mezők, amelyek értékét automatikusan kiszámítják a projekt egyéb adatain végzett matematikai műveletek eredményeként, mint például:

szám és dátum attribútumok,
időpontok az ütemtervből,
költségvetési értékek,
az alaptervekből származó adatok.

Példa felhasználási esetek

A „Függvény” típusú attribútumok lehetővé teszik például a kulcsfontosságú projektmutatók automatikus kiszámítását:

a projekt kezdetétől egy adott mérföldkő eléréséig eltelt napok száma,
a hossz és a szélesség szorzataként számított terület,
Pénzösszegek alapján kiszámított HÉA-érték.

Ha a forrásadatok megváltoznak (pl. a feladat dátuma eltolódik az ütemtervben), a „Függvény” attribútumok értékei automatikusan újraszámításra kerülnek, biztosítva az adatok konzisztenciáját az egész rendszerben.

A többi projektattribútumhoz hasonlóan a „funkció” attribútumok is használhatók:

adatok szűrése és bemutatása jelentésekben,
elemzések a projektportfóliókban és a projektfelülvizsgálatokban,
a projektkártyákkal kapcsolatos információk megjelenítése.

Költségvetés importálása egy meglévő projektbe

A Projektköltségvetés lapon új lehetőséggel, az Importálással bővült. A költségvetés importálható projektsablonból és Excel-fájlból is.

Excelből történő importáláskor a fájl feltöltése után egy adattérképező ablak jelenik meg, hasonlóan az ütemterv-importhoz. Ebből az ablakból egy Excel-sablon is letölthető az importáláshoz.

Egy Excel-fájl segítségével a következő információk importálhatók:

költségvetési tétel neve,
dátum,
költségtípus,
költséghely,
Capex/Opex besorolás,
dokumentum száma,
szállító,
tétel leírása.

A sikeres költségvetési importálás után – függetlenül attól, hogy az Excelből vagy sablonból származik – az importált tételek a meglévő költségvetés végére kerülnek.

Ütemterv eltérés az alaptervhez képest

Egy új függvény lehetővé teszi az aktuális ütemterv és az alapterv közötti különbségek folyamatos nyomon követését.

Az eltérések napokban vannak feltüntetve:

a feladat kezdete,
a feladat befejezésének dátuma,
a feladat időtartama.

Ez megkönnyíti az egyes projektatividades végrehajtásában bekövetkező késedelmek vagy gyorsulások azonosítását.

Kibővített importálás MS Projectből

A Microsoft Project fájlokból történő importálás mostantól tartalmaz egy olyan opciót, amellyel a Microsoft Projectből származó dátumok megőrizhetők a FlexiProjectben. A dátumok megőrzése esetén a aktivitások közötti rögzített kapcsolatok jönnek létre az ütemtervben, így a fájlból származó dátumok változatlanok maradnak. Das MS Project inaktív atividades esetében a tulajdonos, a kapcsolatok és a dátumok importálása figyelmen kívül marad.

Ez biztosítja az MS Project és a FlexiProject közötti teljes ütemtervi konzisztenciát.

Projektkártya és ellenőrzések - eltérés az alaptervtől

A projektkártya és a felülvizsgálati sablonok mostantól lehetővé teszik az ütemterv és a költségvetés eltéréseinek megjelenítését az első alaptervhez képest. Korábban ez a függvény csak a portfóliókban és a jelentésekben volt elérhető.

Emellett a feladat- és mérföldkőszűrők mostantól tartalmazzák azt a lehetőséget, hogy csak az alaptervtől eltérő elemek jelenjenek meg. Ez megkönnyíti a figyelmet igénylő aktivitások gyors felkutatását.

Projektkártya - atividades összetevő: kezdő oszlop

No componente de Atividades, a lista de oszlopok rendelkezésre álló oszlopokkal kiegészült egy Start oszloppal, amely kiegészíti a már meglévő lehetőségeket, mint például:

WBS,
feladat neve,
tervezett befejezési dátum,
végdátum.

Több elem kiválasztása a projektkártyán / Ellenőrzések

A Kijelölt elemek (Ütemterv, Költségvetés, Kockázatok, Termékek) szakaszokban mostantól lehetőség van egyszerre több elem – például egy teljes projektfázis – kiválasztására, ami jelentősen felgyorsítja az adatbevitelt a projektkártyákon és az Ellenőrzésekben.