2026.09

A versão 2026.09 traz um conjunto de alterações excecionalmente amplo. As maiores mudanças estão no módulo Orçamento, que ganha uma abordagem de planeamento totalmente nova: previsões distribuídas no tempo, vários reais por rubrica e uma linha de base com o respetivo desvio. Renovámos também o módulo Estratégia, no qual passas a acompanhar objetivos e indicadores como plano face à execução.

E isto é só o começo. As permissões podem agora ser definidas separadamente para cada espaço de trabalho, todas as aprovações passaram para um único separador e os ficheiros de todo o projeto estão reunidos no novo separador Ficheiros. Na área de integrações e segurança, acrescentámos webhooks, tokens pessoais de acesso à API e a opção de impor o início de sessão por SSO. A isto juntam-se muitas melhorias mais pequenas em toda a aplicação.

Para conheceres todas as novidades, vê o vídeo abaixo ou lê as descrições detalhadas das alterações mais adiante.

Reformulação do módulo Orçamento

O módulo Orçamento foi o que teve a maior reformulação nesta versão. A principal mudança está na forma de planear: em vez de um único montante por rubrica, podes agora distribuir a previsão no tempo e acompanhar o orçamento mês a mês. Também mudou a forma de registar custos e receitas: um único valor real foi substituído por uma lista de vários reais por rubrica.

A vista Linha do tempo, em que vês o orçamento por mês, trimestre e ano, é agora totalmente editável: introduzes e corriges os montantes da previsão diretamente nas células do período, sem abrir os detalhes da rubrica.

A divisão de uma rubrica em várias previsões e reais permite agora criar uma linha de base mensal juntamente com o desvio, que também é apresentado em percentagem. A execução da rubrica passa igualmente a ser mostrada de outra forma: o antigo estado, que indicava se um montante era uma previsão ou um real, foi substituído pelo progresso, que mostra que percentagem da linha de base já foi gasta.

Há ainda pequenas melhorias na lista do orçamento: cores nas linhas das rubricas orçamentais, que facilitam a leitura, e a possibilidade de fechar e expandir as rubricas até ao nível da estrutura que escolheres.

Previsão distribuída no tempo

Podes agora distribuir a previsão de uma rubrica orçamental no tempo, por meses, trimestres ou anos. No painel da rubrica mudas a escala (Mês / Trimestre / Ano) e vês a previsão período a período, ao lado do real e da linha de base. A distribuição exata das entradas dia a dia encontra-se na lista de previsões.

Introduzes e corriges os montantes diretamente nas células do período: escrever numa célula vazia cria uma entrada, e limpá-la elimina a entrada.

Deslocar previsões no tempo

Com Deslocar previsões no tempo moves de uma só vez as datas de todas as entradas de uma rubrica um determinado número de dias ou meses, para a frente ou para trás. Só as datas mudam; os montantes e os reais mantêm-se.

Eliminar previsões passadas

Com Zerar previsões passadas removes num só passo as previsões desatualizadas de períodos já decorridos, para uma única rubrica ou para todo o orçamento. Os reais e a linha de base não são afetados, e as previsões futuras mantêm-se inalteradas.

Vários reais por rubrica orçamental

Em vez de um único valor real por rubrica, passas a registar vários reais: custos e receitas individuais, cada um com a sua data e o seu montante. Adicionas e consultas os reais tanto no painel da rubrica orçamental como no novo separador autónomo Reais, que lista todos os reais do orçamento com filtros e um total dos elementos filtrados.

Descreves cada real numa janela: data, montante, ligação a uma rubrica orçamental e anexos. Introduzes o montante como um único valor e o sistema atribui-o ao lado correto (Débito ou Crédito), consoante a rubrica seja de custo ou de receita.

Atributos dos reais

Podes agora descrever os reais com atributos próprios, tal como os atributos das rubricas orçamentais. Além da data e do montante obrigatórios e da ligação opcional a uma rubrica e dos anexos, podes adicionar campos próprios destes tipos: texto curto, texto longo, número, data, ligação, lista de escolha única e lista de escolha múltipla.

Defines os atributos nas definições do sistema, num separador Reais próprio (separámos as definições das rubricas orçamentais e dos reais em separadores distintos). Depois de adicionado, um atributo aparece em cada real, e defines a ordem arrastando e largando.

Importação e associação de reais

Importação

Podes agora importar uma lista de reais a partir de um ficheiro Excel ou CSV. Um assistente guia-te na importação: carregas o ficheiro e, num único ecrã, associas as colunas do ficheiro aos campos do real (data, montante, atributos personalizados) e vês de imediato uma pré-visualização do resultado. A importação só é concluída quando todos os reais têm os dados obrigatórios completos.

Regras de associação

Para não teres de atribuir os reais à mão, crias regras de associação: para cada rubrica orçamental defines condições (sobre o montante e os atributos do real) segundo as quais um real lhe é atribuído automaticamente durante a importação. Também podes criar e guardar uma regra de associação num modelo de projeto. Quando importas a estrutura das rubricas orçamentais a partir do modelo, as regras de associação de reais vêm com ela.

Ligação do orçamento ao cronograma

Ligar uma rubrica orçamental a um elemento do cronograma permite agora desfasar as previsões em meses; antes só estava disponível o desfasamento em dias. Desfasas cada previsão a partir da data de início ou de fim de uma atividade num determinado número de dias ou meses e, quando editas a data de uma previsão, o desfasamento em relação ao elemento do cronograma é recalculado automaticamente.

Orçamento na lista do cronograma

O orçamento passa também a ser apresentado de outra forma no cronograma. Na lista de atividades, o orçamento aparece como montante, e o painel da atividade mostra a sua decomposição completa: previsão, real, linha de base e desvio.

Permissões ao nível do espaço de trabalho

Reconstruímos as permissões dos utilizadores para que as possas definir separadamente para cada espaço de trabalho. A lista de permissões mostra todos os espaços de trabalho da organização, e defines o nível de acesso de cada um de forma independente. Assim, podes dar ao mesmo utilizador permissões diferentes em espaços de trabalho diferentes: por exemplo, pode adicionar projetos num e apenas ver projetos noutro.

A reconstrução permite finalmente combinar a visualização de todos os projetos de um espaço de trabalho com a criação de novos projetos. Antes, estas permissões excluíam-se mutuamente: quem podia ver todos os projetos não podia criar projetos, e quem podia adicionar projetos não os via todos.

Grupos de utilizadores

A reconstrução abrange também os grupos de utilizadores: agora também neles podes definir permissões para cada espaço de trabalho, e editas as permissões do grupo numa janela prática. As permissões e os espaços de trabalho que resultam da pertença a um grupo são um mínimo: não podem ser reduzidos ao nível do utilizador.

Atributos de projeto por espaço de trabalho

Os atributos de projeto podem agora ser atribuídos a espaços de trabalho específicos. Quando crias ou editas um atributo, escolhes o espaço (ou espaços) de trabalho em que deve estar disponível. Um projeto passa a mostrar apenas os atributos ligados ao seu espaço de trabalho, e a lista de projetos não fica sobrecarregada com campos de outras áreas da organização. Da mesma forma, um modelo de carta de projeto só propõe os atributos do espaço de trabalho que lhe está atribuído.

Mudámos a gestão de atributos das Definições do sistema para o separador Projetos. Está disponível para os utilizadores com permissão para editar atributos de projeto, dentro dos espaços de trabalho a que têm acesso (um administrador do sistema vê-os todos). A lista de atributos tem uma nova coluna Espaço de trabalho (oculta quando a organização tem apenas um espaço de trabalho).

Os atributos existentes continuam disponíveis sem alterações: durante a atualização foram atribuídos a todos os espaços de trabalho existentes.

Separador Aprovações

O menu principal tem um novo separador Aprovações: um lugar permanente que reúne todas as aprovações, para que já não tenhas de as procurar nas notificações. Aqui encontras as aprovações que aguardam a tua decisão, as que submeteste e as concluídas. O separador está disponível para os utilizadores com licença completa.

O elemento central da vista é a representação gráfica do processo de aprovação: as etapas da rota aparecem como setas cuja cor indica de imediato o estado. O verde é uma etapa aprovada, o azul uma etapa em curso, o vermelho uma rejeição e o cinzento assinala as etapas ainda por vir. Assim vês num relance em que etapa se encontra um documento. A lista mostra também o requerente, o projeto a que a aprovação diz respeito e a data da decisão nas rotas concluídas.

Podes filtrar a lista por nome, estado e requerente. Quando há aprovações à tua espera, o separador mostra um contador com o número delas, e os elementos que precisam da tua decisão estão claramente assinalados. Ao clicar numa aprovação, vais diretamente para a secção Aprovação do projeto.

Os utilizadores que gerem rotas de aprovação têm ainda acesso ao subseparador Rotas de aprovação, que lista todas as rotas do seu espaço de trabalho.

O mesmo indicador gráfico de progresso aparece também como coluna Aprovação noutras partes do sistema: na lista de linhas de base, na carta de projeto e nos relatórios de linhas de base.

Estado «Precisa de alterações»

As linhas de base devolvidas para revisão recebem agora o estado Precisa de alterações (em vez do anterior «Pendente»). Funciona da mesma forma, pois a linha de base pode ser novamente submetida para aprovação, mas indica claramente que o documento voltou ao seu autor com comentários. O estado é visível na carta de projeto e no separador Linha de base.

Aprovação pelo gestor

Acrescentámos uma nova opção aos modelos de rota de aprovação: Gestor. Em vez de escolheres uma pessoa ou uma função de projeto concreta, podes definir que uma etapa seja aprovada pelo gestor do requerente. Quando a rota é iniciada, o sistema preenche automaticamente o gestor certo. Se o requerente não tiver um gestor definido, a rota mostra uma mensagem de validação, tal como quando nenhuma pessoa está atribuída a uma função.

Aprovação de várias cartas de projeto em simultâneo

No separador Linha de base podes agora submeter várias cartas de projeto para aprovação ao mesmo tempo. Basta selecionares os documentos pretendidos: cada carta aparece como um separador próprio na janela de aprovação, para que as aproves num único processo.

Eliminação de uma linha de base aprovada

Podes agora eliminar uma linha de base aprovada quando a linha de base ou a carta de projeto foi aprovada sem rota de aprovação. Eliminas a linha de base a partir da respetiva janela de detalhes (opção «Eliminar» em «…»). Se era a primeira ou a última linha de base do cronograma ou do orçamento, as referências passam para a seguinte primeira ou última linha de base, e a carta de projeto associada à linha de base volta a ser um rascunho.

Importação de linhas de base do MS Project

Quando importas um projeto do MS Project, as linhas de base do cronograma passam também a ser importadas, até às 10 versões suportadas pelo MS Project. Cada versão vai para o separador Linha de base com o nome «Microsoft Project [número]», e a mais recente é definida como ativa. As linhas de base importadas ficam aprovadas por predefinição (sem rota de aprovação), e como requerente aparece a pessoa que importou o projeto.

Separador Ficheiros

Os projetos têm um novo separador Ficheiros: um único lugar que reúne todos os ficheiros e ligações anexados a atividades, orçamento, riscos, produtos, cartas de projeto, linhas de base e revisões. Em vez de os procurares em cada elemento, tens todos numa só vista, por ordem cronológica a começar pelos mais recentes. Para cada anexo vês:

• o nome com um ícone do tipo de ficheiro; ao clicar, o ficheiro é transferido ou abre num novo separador,
• a data em que foi adicionado e o utilizador que o adicionou,
• a associação: o elemento (ou elementos) a que o ficheiro está anexado; ao clicar, vais diretamente para esse elemento.

Podes filtrar rapidamente a lista pelo nome do anexo.

Ficheiros ao nível do projeto

Além dos anexos adicionados em elementos específicos, no separador Ficheiros podes agora adicionar ficheiros e ligações diretamente ao projeto com o botão +Adicionar. É o sítio certo para documentos do projeto que não estão atribuídos a nenhuma atividade nem a nenhum risco, como notas, apresentações ou ligações a materiais externos.

Um anexo em vários sítios

Podes agora anexar o mesmo ficheiro a vários elementos do projeto sem o carregar novamente. Nos elementos do cronograma, no orçamento, nos riscos, nos produtos e nas linhas de base acrescentámos a opção Adicionar existente, que abre a lista de ficheiros e ligações já presentes no projeto. Basta selecionares os que queres anexar (podes selecionar vários de uma vez). Podes agora também mudar o nome de uma ligação anexada.

Eliminar um ficheiro no separador Ficheiros remove-o de todos os elementos ligados, para que tenhas controlo total sobre onde cada documento é utilizado.

Pastas

Podes organizar os anexos em pastas e subpastas. Moves os ficheiros entre pastas arrastando e largando, e todas as ligações aos elementos do projeto são mantidas. As pastas podem ser fechadas e expandidas, o que facilita o trabalho com um grande número de documentos.

Modelos de projeto

O separador Ficheiros está também disponível nos modelos de projeto. Quando crias um projeto a partir de um modelo, são copiados tanto os anexos adicionados nos elementos como os ficheiros adicionados de forma geral no separador Ficheiros. Da mesma forma, quando guardas um projeto como modelo, manténs todos os ficheiros do separador.

Permissões

O separador Ficheiros está sujeito às permissões do projeto, tanto para utilizadores como para funções de projeto:

• Ver: ler e transferir ficheiros (licença standard e completa),
• Admin: adicionar e eliminar ficheiros (licença completa).

Podes ativar ou desativar o separador no assistente de criação de projetos e nas definições de visibilidade dos separadores de um projeto existente.

Atributo Ligação

Acrescentámos um novo tipo de atributo: Ligação. Permite atribuir um URL a um elemento, por exemplo uma ligação a um documento, a um sistema externo ou a uma tarefa noutra ferramenta. Podes definir um atributo Ligação em:

• atributos de projeto,
• atributos do cronograma,
• atributos das rubricas orçamentais,
• atributos dos reais do orçamento,
• modelos de carta de projeto,
• modelos de ficha de revisão.

Basta colares o URL no atributo. A ligação fica então clicável em todos os sítios onde usas atributos: nas listas de projetos, carteiras e revisões, nas cartas de projeto e fichas de revisão, nas vistas de lista do cronograma e do orçamento e nos relatórios. Nas listas, a ligação aparece com o nome do atributo em texto azul clicável, que abre num novo separador. Podes editar ou eliminar o valor a qualquer momento.

Reformulação do módulo Estratégia

O módulo Estratégia mudou bastante, sobretudo a nível visual. Renovámos a forma de medir o cumprimento dos objetivos, a disposição de todo o módulo e o seu resumo.

Nova vista «Objetivos e indicadores»

Os anteriores separadores distintos Objetivos e Indicadores estão agora reunidos numa única vista em árvore: grupo de objetivos → objetivo → subobjetivo → indicador. Filtras a lista por tipo, projetos e proprietário, e podes mostrar, ocultar e reordenar as colunas livremente; a disposição de cada utilizador fica guardada. Alteras a estrutura da árvore arrastando as linhas da tabela para outro lugar.

Objetivos, grupos e projetos de apoio

Descreves um objetivo pelos seus proprietários (pode haver vários), pelos indicadores ponderados e pelos projetos de apoio, aos quais atribuis um nível de apoio: elevado, médio ou reduzido. Uma novidade é o progresso do objetivo, que antes não existia. É calculado automaticamente como a média ponderada do progresso dos seus indicadores (atribuis um peso a cada indicador). Num grupo de objetivos e num objetivo com subobjetivos, os subobjetivos também entram nesse cálculo com os seus próprios pesos, pelo que o progresso em cada nível resulta da quota ponderada dos elementos abaixo dele. Aos objetivos podes ainda adicionar uma descrição, anexos e comentários com @menções.

Indicadores: plano e execução ao longo do tempo

Os indicadores acompanham agora o plano e a execução ao longo do tempo em vez de estados isolados. No painel do indicador manténs uma tabela de valores (data, plano, execução), e o sistema mostra o progresso e um gráfico que compara a linha do plano com a linha da execução. Um indicador pode ser numérico, com progresso calculado automaticamente, ou de texto, com a percentagem definida manualmente.

Gráficos

Acrescentámos um resumo gráfico da estratégia que funciona como o resumo da carteira. Numa grelha configurável dispões mosaicos de progresso e gráficos de execução dos objetivos e indicadores escolhidos, que podes redimensionar e arrastar. A disposição fica guardada para toda a estratégia.

Proprietários e permissões

Cada objetivo tem um proprietário, ou até vários, que gere o seu conteúdo: indicadores, atributos, anexos e comentários. O proprietário de um objetivo superior tem os mesmos direitos sobre os seus subobjetivos. Adicionar e eliminar objetivos está reservado à permissão Administrador da estratégia, e ao lado dela introduzimos uma Visualização global de toda a estratégia. A utilização do módulo requer licença completa.

Edição de atividades a partir do separador Atividades

No separador Atividades, a vista central de todas as tuas atividades, podes agora editar mais diretamente no painel da atividade, sem abrir o cronograma do projeto (dentro das permissões que tens no projeto).

Além dos campos já existentes (nome, rastreamento de tempo, descrição, anexos, comentários), no painel da atividade podes agora alterar também:

• a data de início, a data de fim, a duração e o tempo necessário,
• os proprietários e o departamento,
• os atributos do cronograma.

Além disso, todas as associações no painel são clicáveis e levam-te diretamente ao sítio certo do projeto: às dependências, ao orçamento, aos riscos e aos produtos.

Melhorias no módulo Recursos

Acrescentámos várias melhorias ao módulo Recursos que facilitam o trabalho com dados de carga de trabalho:

• Vista Departamento: nos recursos globais e no separador Recursos de um projeto acrescentámos a vista «Departamento» (sem utilizadores), disponível quando existem departamentos definidos no sistema.
• Tempo necessário total num projeto: o separador Recursos de um projeto mostra agora o tempo necessário total do projeto.
• Ocultar utilizadores sem atribuição: na vista Departamento > Utilizador deixamos de fora as pessoas sem horas atribuídas, para que a lista mostre apenas os utilizadores realmente envolvidos.
• Valores mais legíveis: nas vistas mensal, trimestral e anual, as horas e os dias-pessoa aparecem sem casas decimais.
• Exportação de dados: podes exportar os dados dos recursos para Excel (no projeto e a nível global) e, na vista global, também para PDF e PNG.

Progresso, tempo necessário e rastreamento de tempo na carta de projeto

Os modelos de carta de projeto podem agora incluir três novos campos: progresso (em percentagem), tempo necessário e rastreamento de tempo. Depois de adicionados a um modelo, mostram na carta de projeto o progresso do projeto e o seu tempo necessário e tempo registado totais, como resumo só de leitura.

Tempo necessário e rastreamento de tempo em revisões e carteiras

Nas listas de projetos das revisões, das carteiras e do relatório de projetos acrescentámos colunas que mostram o tempo necessário e o rastreamento de tempo totais dos projetos. As colunas estão disponíveis quando os Recursos e o rastreamento de tempo estão ativados globalmente, e ficam ocultas por predefinição: ativa-las na seleção de colunas.

Atributos Função: progresso, rastreamento de tempo e tempo necessário

Os atributos de projeto do tipo Função têm três novas variáveis: progresso do projeto, rastreamento de tempo total e tempo necessário. Todas são tratadas como valores numéricos que podes combinar livremente nas tuas próprias fórmulas. O progresso é inserido como fração decimal (por exemplo, 20% corresponde a 0,20).

Assim podes construir indicadores como:

• Saldo de tempo = Tempo necessário − Rastreamento de tempo,
• Custo de mão de obra = Rastreamento de tempo × taxa média.

Percentagens nos gráficos

Os gráficos das carteiras, dos relatórios de projetos e das revisões podem agora apresentar dados em percentagem.

Nos gráficos circulares e de barras podes agora ativar uma etiqueta com a quota percentual de cada opção. A quota é apresentada sem casas decimais, e os valores inferiores a um por cento são assinalados como «<1%».

Acrescentámos também um novo tipo de gráfico, Percentagem, disponível para dados de projetos e de riscos. Mostra que percentagem do todo representam os elementos filtrados: o seu número, ou a soma de um campo numérico selecionado, em comparação com o valor global.

Melhorias nas carteiras e revisões

Fizemos várias melhorias nos relatórios de projetos, nas carteiras e nas revisões que tornam estas vistas coerentes e mostram mais informação.

Coluna Riscos

Na lista de projetos podes agora mostrar uma coluna com o número de riscos identificados no projeto, agrupados por estado: ativos, identificados e fechados, cada um com o seu ícone e a sua cor. Ao passar o rato sobre o contador, uma dica mostra os nomes dos riscos. Os riscos passam a ser apresentados da mesma forma no cronograma, incluindo os fechados.

Janela de saúde do projeto

A pré-visualização dos detalhes da saúde que já conheces das carteiras funciona agora também nos relatórios de projetos e nas revisões: ao clicar no nome da saúde abre-se uma janela com os respetivos detalhes.

Linha de totais

As carteiras e as revisões têm agora uma linha de totais, tal como os relatórios de projetos. Aparece quando a tabela contém dados numéricos (atributos numéricos e funções, orçamento, tempo necessário, rastreamento de tempo), e os seus valores surgem a negrito, com a precisão definida nas definições.

Relatório «Cronograma» unificado

Os anteriores relatórios separados de atividades e de marcos estão agora reunidos num único relatório Cronograma. Em vez de escolheres entre dois tipos de relatório, crias um e separas os elementos com o filtro Tipo (atividades / marcos). O novo relatório usa os mesmos filtros e colunas que estavam disponíveis no relatório de atividades.

Os relatórios existentes funcionam como antes: durante a atualização, os relatórios de atividades receberam o filtro Tipo = Atividades e os relatórios de marcos o filtro Tipo = Marcos.

Outras melhorias nos relatórios

Fizemos também várias melhorias mais pequenas nos relatórios:

Gráfico de Gantt como nas carteiras

Nos relatórios de projetos, o gráfico de Gantt usa agora as mesmas opções que nas carteiras, incluindo os marcos, e defines o intervalo de elementos visíveis com o botão Gráfico. Podes também exportar o gráfico para PDF e PNG, de acordo com a vista definida.

Data de criação do projeto

Nas carteiras, revisões e relatórios podes agora mostrar a data de criação do projeto e, nos relatórios, também filtrar por ela. A data está ainda disponível nos modelos de carta de projeto, nas revisões e nos atributos de projeto do tipo Função.

Data de submissão no relatório de linhas de base

Acrescentámos a coluna e o filtro Data de submissão ao relatório de linhas de base.

Licença standard alargada com a visualização de separadores

Alargámos as permissões de projeto disponíveis para a licença standard com acesso de visualização a mais separadores: Recursos, Rastreamento de tempo, Pontuação, Linha de base e Revisões. Assim, os utilizadores com licença standard podem agora receber acesso de visualização a todos os separadores de um projeto.

Webhooks

Acrescentámos webhooks, uma forma de integrar o FlexiProject com sistemas externos. Em vez de consultares a API vezes sem conta para verificar se algo mudou, recebes uma notificação exatamente quando um determinado evento acontece no sistema: é o próprio FlexiProject que envia um pedido HTTP para o URL que indicares, para que possas desencadear as tuas automatizações e ligar a aplicação a outras ferramentas. Os eventos suportados são: projeto criado, projeto eliminado, aprovação iniciada e aprovação concluída.

Configuras os webhooks em Definições do sistema → Webhooks: adicionas um novo com o botão +Adicionar, escolhes o evento e introduzes o URL do recetor. Podes criar vários webhooks para o mesmo evento. Ao guardar, é gerado automaticamente um segredo (mostrado apenas uma vez), que permite ao recetor confirmar que o pedido vem mesmo do FlexiProject. Podes editar, eliminar e testar cada webhook com o botão Testar.

Tokens pessoais de acesso à API

O perfil do utilizador tem um novo separador API, onde crias e revogas os teus próprios tokens pessoais de acesso à API do FlexiProject. Um token permite-te iniciar sessão na API apenas com o teu endereço de e-mail e o token, sem palavra-passe, pelo que as contas que iniciam sessão por SSO, para as quais o início de sessão com palavra-passe não está disponível, podem agora também usar a API.

Ao criar um token, introduzes o nome e a data de expiração (30 dias por predefinição, 365 no máximo). O valor completo do token é mostrado apenas uma vez, logo após a criação, por isso copia-o e guarda-o num local seguro; depois, a lista mostra apenas os primeiros caracteres. Podes revogar um token a qualquer momento, e os tokens expirados continuam assinalados na lista.

Em troca do token, a integração obtém uma sessão válida durante 1 hora com as permissões da tua conta; depois volta a trocar o token.

Restrição dos métodos de início de sessão

Em Definições do sistema → Organização acrescentámos a definição Métodos de início de sessão com duas opções: Palavra-passe + SSO (o modo atual) e Apenas SSO, que obriga a iniciar sessão exclusivamente com uma conta Microsoft ou Google e bloqueia o início de sessão com palavra-passe. A definição é comum a toda a organização e aplica-se a todos os utilizadores, incluindo o administrador, para que as empresas que usam SSO possam uniformizar e proteger o acesso ao sistema.

A mudança para «Apenas SSO» retira o acesso às pessoas sem conta Microsoft ou Google, e por isso esta alteração é precedida de uma janela de confirmação com um aviso.

E-mails de convite para utilizadores do Microsoft Entra ID

Nas definições da integração com o Microsoft Entra ID acrescentámos a opção de enviar e-mails de boas-vindas. Quando está ativada, cada novo utilizador adicionado automaticamente a partir do Entra ID recebe um convite para o FlexiProject. Podes configurar a definição ainda antes de a ligação com o Entra ID estar estabelecida, decidindo assim antecipadamente o que acontece quando ela arrancar.

Independentemente desta opção, um utilizador só começa a receber as restantes notificações por e-mail depois do primeiro início de sessão ou da primeira ação que lhe diga respeito (por exemplo, ser atribuído a uma atividade ou mencionado num comentário). Assim, as pessoas adicionadas em massa a partir do Entra ID não são inundadas de notificações antes de começarem a usar o sistema.

Outras melhorias

Além das principais novidades, esta versão inclui muitas melhorias mais pequenas. Eis as mais importantes:

• Exclusão de projetos arquivados: ao adicionar projetos a uma carteira, revisão ou programa, podes deixar de fora os arquivados.
• Cores nas ações em massa: as operações em massa no cronograma passam a ser destacadas a cores, o que as torna mais fáceis de acompanhar.
• Filtragem do cronograma: podes filtrar a lista do cronograma por atividades e marcos.
• Inversão de dependências: na janela da dependência trocas o antecessor e o sucessor com um clique, sem eliminar a dependência e voltar a criá-la.
• Pré-visualização das permissões das funções: as funções de projeto mostram o conjunto de permissões atribuídas a cada função.
• Agregação nas atividades de resumo: os campos numéricos e os atributos de cronograma do tipo função são somados nas atividades de resumo.

A lista acima é apenas uma seleção. Esta versão traz também muitas pequenas melhorias na interface e na utilização diária da aplicação. Cada uma é pequena por si só, mas em conjunto tornam o trabalho com o FlexiProject mais fluido e confortável.