2026.02

Ми раді представити останній реліз FlexiProject 2026.02, в якому впроваджено низку покращень, спрямованих на підвищення контролю, прозорості та ефективності роботи проектних команд. У новій версії системи з’явилися, серед іншого, робочі області, розширена організаційна структура, поліпшення в управлінні ресурсами, а також функції, які полегшують моніторинг графіків і бюджетів.

Завдяки цим змінам користувачі можуть краще організовувати проекти, фільтрувати та аналізувати дані, а також працювати в системі у більш персоналізований спосіб, що відображає реальну структуру компанії. Ми також запровадили нові можливості імпорту та Експорту даних, а мобільний додаток дозволяє відстежувати проекти під час роботи в польових умовах.

Нижче наведено детальний огляд усіх нових функцій у версії 2026.02 👇.

Робочі області

Однією з ключових нововведень є поява Робочих областей. Це логічні області в системі, за якими закріплені користувачі, проекти та вибрані елементи конфігурації.

Налаштування та використання

Робочі області визначаються в налаштуваннях системи. Найчастіше вони відповідають:

організаційні відділи (наприклад, виробництво, маркетинг, продажі),
компанії, що входять до груп капіталу,
відокремлені функціональні напрямки (наприклад, стратегічні ініціативи проти операційних проектів).

Дозволи та видимість

Кожен користувач може бути призначений до однієї або декількох робочих областей. Це безпосередньо впливає на видимість проекту і можливість виконувати операції в системі. Права користувача (переглядач, творець, адміністратор) діють лише в межах призначених Робочих областей. Це означає, серед іншого, що

користувач бачить лише проекти, що належать до його Робочої області,
вони можуть створювати нові проекти лише в межах цих Робочих областей,
вони не мають доступу до даних з інших Відділів, якщо вони їм не призначені.

Проекти, шаблони та документи

Робочі області пронизують усі ключові елементи системи:

проекти – кожен проект повинен бути призначений принаймні до однієї Робочої області (можливе призначення до декількох Робочих областей),
шаблони проектів – доступні лише для вибраних Робочих областей,
Картки проекту – можна створювати картки, присвячені певним Робочим областям,
Робочі процеси затвердження – доступні лише в межах призначених робочих областей.

Завдяки цьому організації можуть точно контролювати, які шаблони, документи та процеси доступні окремим командам.

Робочі області також можна використовувати для фільтрації даних у списку проектів і в Звітах.

Організаційна структура

Ще однією важливою зміною є можливість побудови організаційної структури всередині системи. Організаційна структура базується на відносинах “керівник-підлеглий” і має деревоподібну структуру. Це дозволяє:

визначення відділів та команд,
призначаючи менеджерів,
побудова багаторівневої ієрархії.

Користувач може належати лише до одного Відділу в організаційній структурі.

В організаціях, що використовують інтеграцію з Microsoft Active Directory / Entra ID, організаційну структуру можна автоматично імпортувати або побудувати на основі існуючих зв’язків між користувачами.

Організаційна структура безпосередньо впливає на доступ до інформації:

робочий час – можливість бачити власний час і час підлеглих,
ресурси – менеджери бачать розподіл коштів лише в межах свого відділу.

Це робить контроль даних більш точним і узгодженим з фактичною структурою компанії.

Експорт списку користувачів

У новій версії системи з’явилася можливість здійснення експорту списку користувачів. Експорт включає в себе, серед іншого:

інформацію про призначені ліцензії,
дата останнього входу в систему,
Відділ, призначений користувачеві.

Це просте, але дуже практичне вдосконалення, особливо корисне під час аудиту ліцензій або оглядів доступу.

Редизайн управління ресурсами

Оновлення принесло значний редизайн модуля “Ресурси”, тісно інтегрований з організаційною структурою.

Якщо в системі існує організаційна структура, елементи графіку також відображатимуть інформацію про відділ. При призначенні відповідального за завдання:

Відділ користувача заповнюється автоматично,
видалення користувача очищає Відділ (і навпаки).

Це також можливо:

призначати завдання відділу без зазначення конкретної особи,
планувати навантаження на рівні команди.

Додано нові подання, які дозволяють аналізувати навантаження в ієрархічній структурі, наприклад

Відділ → проект → співробітник,
Відділ → співробітник → проект.

Дані можуть бути представлені:

щодня, щотижня або щомісяця,
в годинах, людино-днях, відсотках або кількості завдань.

Також можна отримати історичні дані.

Атрибути проєктів типу "Функція"

Ще одна нова функція в останньому випуску FlexiProject – це атрибути проєктів типу “Функція”.

Це нередаговані поля, значення яких автоматично обчислюються в результаті математичних операцій, виконаних над іншими даними проекту, такими як

атрибути числа та дати,
дати з Графіку,
бюджетні показники,
дані з планів.

Приклади використання

Атрибути типу “Функція” дозволяють автоматично розраховувати, наприклад, ключові показники проекту:

кількість днів від початку проекту до досягнення певної контрольної події,
площа, що обчислюється як добуток довжини на ширину,
Вартість ПДВ розрахована на основі грошових сум.

Якщо вихідні дані змінюються (наприклад, дати завдань зміщуються в графіку), значення атрибутів “Функція” перераховуються автоматично, забезпечуючи узгодженість даних у всій системі.

Як і інші атрибути проєктів, атрибути “функція” можна використовувати для:

фільтрувати та представляти дані у звітах,
аналіз у портфоліо проектів та оглядах проектів,
відображення інформації на картках проєктів.

Імпорт бюджету в існуючий проект

На вкладці Бюджет проекту додано нову опцію Імпорт. Бюджет можна імпортувати як з шаблону проекту, так і з файлу Excel.

При імпорті з Excel після завантаження файлу відображається вікно мапування даних, подібне до того, що використовується для імпорту графіку. З цього вікна також можна завантажити шаблон Excel для імпорту.

За допомогою файлу Excel можна імпортувати наступну інформацію:

назва статті Бюджету,
побачення,
тип витрат,
центр витрат,
Класифікація капітальних і поточних витрат,
номер документа,
постачальника,
опис товару.

Після успішного імпорту бюджету – незалежно від того, з Excel чи шаблону – імпортовані статті додаються в кінець існуючого бюджету.

Відхилення графіка від плану

Нова функція дозволяє постійно відстежувати відмінності між поточним графіком і Планом.

Варіації представлені в днях для:

дата початку завдання,
дата завершення завдання,
тривалість завдання.

Це дозволяє легко виявити затримки або прискорення у виконанні окремих завдань проекту.

Розширений імпорт з MS Project

Імпорт з файлів Microsoft Project тепер включає опцію збереження дат з Microsoft Project у FlexiProject. При збереженні дат у графіку створюються фіксовані зв’язки між завданнями, так що дати з файлу залишаються незмінними. Для неактивних завдань в MS Project імпорт власника, зв’язків і дат ігнорується.

Це забезпечує повну узгодженість графіків між MS Project та FlexiProject.

Картка проекту та огляди - відхилення від плану

У картці проекту та шаблонах оглядів тепер можна відображати відхилення графіка та бюджету порівняно з першим планом. Раніше ця функція була доступна лише у портфоліо та звітах.

Крім того, фільтри завдань і контрольних подій тепер включають можливість відображати тільки ті елементи, які відхиляються від плану. Це полегшує швидкий пошук завдань, які потребують уваги.

Картка проекту - компонент завдань: початкова колонка

До списку доступних стовпчиків у компоненті Завдання додано стовпчик “Початок”, який доповнює існуючі варіанти, такі як:

WBS,
ім’я завдання,
запланована дата закінчення,
дата закінчення.

Виділення декількох елементів на картці проєкту / оглядах

У розділах “Вибрані елементи” (Графік, Бюджет, Ризики, Продукти) тепер можна вибрати кілька елементів одночасно – наприклад, цілу фазу проекту, що значно прискорює введення даних в Картки проекту і в Огляди.