2026.02

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version von FlexiProject 2026.02 vorstellen zu können, die eine Reihe von Verbesserungen enthält, die darauf abzielen, die Kontrolle, Transparenz und Effizienz bei der Arbeit von Projektteams zu erhöhen. Die neue Version des Systems führt unter anderem Arbeitsbereiche, eine erweiterte Organisationsstruktur, Verbesserungen im Ressourcenmanagement und Funktionen ein, die die Überwachung von Zeitplänen und Budgets erleichtern.

Dank dieser Änderungen können die Benutzer Projekte besser organisieren, Daten filtern und analysieren und im System auf eine persönlichere Weise arbeiten, die die tatsächliche Struktur des Unternehmens widerspiegelt. Wir haben auch neue Optionen für den Datenimport und -export eingeführt, und die mobile Anwendung ermöglicht die Verfolgung von Projekten während der Arbeit im Außendienst.

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über alle neuen Funktionen in Version 2026.02 👇.

Arbeitsbereiche

Eine der wichtigsten neuen Funktionen ist die Einführung von Arbeitsbereichen. Dies sind logische Bereiche im System, denen Benutzer, Projekte und ausgewählte Konfigurationselemente zugewiesen werden.

Konfiguration und Verwendung

Arbeitsbereiche werden in den Systemeinstellungen definiert. Sie entsprechen am häufigsten:

organisatorischen Abteilungen (z.B. Produktion, Marketing, Vertrieb),
Unternehmen innerhalb von Kapitalgruppen,
getrennte Funktionsbereiche (z.B. strategische Initiativen vs. operative Projekte).

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Jeder Benutzer kann einem oder mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Dies wirkt sich direkt auf die Sichtbarkeit des Projekts und die Möglichkeit, Operationen im System durchzuführen, aus. Benutzerberechtigungen (Betrachter, Ersteller, Administrator) gelten nur innerhalb der zugewiesenen Arbeitsbereiche. Dies bedeutet unter anderem, dass:

sieht ein Benutzer nur Projekte, die zu seinem Arbeitsbereich gehören,
können sie neue Projekte nur innerhalb dieser Arbeitsbereiche erstellen,
Sie haben keinen Zugriff auf die Daten anderer Abteilungen, es sei denn, sie sind ihnen zugewiesen.

Projekte, Vorlagen und Dokumente

Arbeitsbereiche durchdringen alle wichtigen Systemelemente:

Projekte – jedes Projekt muss mindestens einem Arbeitsbereich zugeordnet sein (die Zuordnung zu mehreren Arbeitsbereichen ist möglich),
Projektvorlagen – können nur für ausgewählte Arbeitsbereiche verfügbar sein,
Projektkarten – es ist möglich, Karten für bestimmte Arbeitsbereiche zu erstellen,
Genehmigungs-Workflows – nur in zugewiesenen Arbeitsbereichen verfügbar.

So können Unternehmen genau steuern, welche Vorlagen, Dokumente und Prozesse den einzelnen Teams zur Verfügung stehen.

Arbeitsbereiche können auch zum Filtern von Daten in der Projektliste und in Berichten verwendet werden.

Organisatorische Struktur

Eine weitere wichtige Änderung ist die Möglichkeit, eine Organisationsstruktur innerhalb des Systems aufzubauen. Die Organisationsstruktur basiert auf den Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen und hat eine Baumstruktur. Es ermöglicht:

Abteilungen und Teams zu definieren,
Zuweisung von Managern,
Aufbau einer mehrstufigen Hierarchie.

Ein Benutzer kann nur einer Abteilung innerhalb der Organisationsstruktur angehören.

In Unternehmen, die die Integration mit Microsoft Active Directory / Entra ID nutzen, kann die Organisationsstruktur automatisch importiert oder auf der Grundlage bestehender Benutzerbeziehungen erstellt werden.

Die Organisationsstruktur wirkt sich direkt auf den Zugang zu:

Arbeitszeit – die Fähigkeit, die eigene Zeit und die Zeit der Untergebenen zu überblicken,
Ressourcen – Manager sehen Zuweisungen nur innerhalb ihrer eigenen Abteilung.

Dadurch wird die Datenkontrolle präziser und auf die tatsächliche Unternehmensstruktur abgestimmt.

Export von Benutzerlisten

Die neue Systemversion bietet die Möglichkeit, die Benutzerliste zu exportieren. Der Export umfasst unter anderem:

Informationen über zugewiesene Lizenzen,
Datum der letzten Anmeldung,
Abteilung, die dem Benutzer zugewiesen ist.

Dies ist eine einfache, aber sehr praktische Verbesserung, die vor allem bei Lizenzaudits oder Überprüfungen des Zugangs nützlich ist.

Neugestaltung der Ressourcenverwaltung

Das Update bringt eine erhebliche Umgestaltung des Moduls Ressourcen mit sich, das eng mit der Organisationsstruktur integriert ist.

Wenn im System eine Organisationsstruktur vorhanden ist, werden in den Zeitplanelementen auch Abteilungsinformationen angezeigt. Bei der Zuweisung eines Aufgabeneigentümers:

wird die Abteilung des Benutzers automatisch ausgefüllt,
das Entfernen des Benutzers löscht die Abteilung (und umgekehrt).

Es ist auch möglich:

einer Abteilung Aufgaben zuweisen, ohne eine bestimmte Person zu nennen,
die Arbeitsbelastung auf Teamebene zu planen.

Es wurden neue Ansichten hinzugefügt, die eine Workload-Analyse in einem hierarchischen Layout ermöglichen, z. B.:

Abteilung → Projekt → Mitarbeiter,
Abteilung → Mitarbeiter → Projekt.

Daten können präsentiert werden:

täglich, wöchentlich oder monatlich,
in Stunden, Manntagen, Prozentsätzen oder der Anzahl der Aufgaben.

Es ist auch möglich, historische Daten abzurufen.

Projektattribut vom Typ "Funktion".

Eine weitere neue Funktion in der neuesten FlexiProject Version sind Projektattribute vom Typ „Funktion“.

Dies sind nicht editierbare Felder, deren Wert automatisch als Ergebnis von mathematischen Operationen berechnet wird, die an anderen Projektdaten durchgeführt werden, wie z.B.:

die Attribute Nummer und Datum,
Termine aus dem Zeitplan,
Budget-Werte,
Daten aus Basisplänen.

Beispiel für Anwendungsfälle

Attribute vom Typ „Funktion“ ermöglichen die automatische Berechnung von Schlüsselindikatoren für das Projekt, zum Beispiel:

die Anzahl der Tage vom Projektstart bis zum Erreichen eines bestimmten Meilensteins,
eine Fläche, die sich aus dem Produkt von Länge und Breite ergibt,
Der Mehrwertsteuerwert wird auf der Grundlage von Geldbeträgen berechnet.

Wenn sich die Quelldaten ändern (z.B. wenn Aufgabendaten im Zeitplan verschoben werden), werden die Werte der „Funktions“-Attribute automatisch neu berechnet, so dass die Datenkonsistenz im gesamten System gewährleistet ist.

Wie andere Projektattribute können auch die Attribute „Funktion“ für verwendet werden:

Filterung und Darstellung von Daten in Berichten,
Analysen in Projektportfolios und Überprüfungen von Projekten,
Informationen zu Projektkarten anzeigen.

Importieren eines Budgets in ein bestehendes Projekt

Auf der Registerkarte Projektbudget wurde eine neue Option, Import, hinzugefügt. Das Budget kann sowohl aus einer Projektvorlage als auch aus einer Excel-Datei importiert werden.

Beim Import aus Excel wird nach dem Hochladen der Datei ein Fenster für die Datenzuordnung angezeigt, das dem für den Zeitplan-Import ähnelt. Von diesem Fenster aus ist es auch möglich, eine Excel-Vorlage für den Import herunterzuladen.

Mit Hilfe einer Excel-Datei können Sie die folgenden Informationen importieren:

Name des Budgetpostens,
Datum,
Ausgabenart,
Kostenstelle,
Capex/Opex Klassifizierung,
Dokumentnummer,
Anbieter,
Artikelbeschreibung.

Nach einem erfolgreichen Budget-Import – unabhängig davon, ob er aus Excel oder einer Vorlage stammt – werden die importierten Posten am Ende des bestehenden Budgets hinzugefügt.

Abweichung des Zeitplans vom Basisplan

Eine neue Funktion ermöglicht die laufende Verfolgung der Unterschiede zwischen dem aktuellen Zeitplan und dem Basisplan.

Die Abweichungen werden in Tagen angegeben für:

Startdatum der Aufgabe,
Enddatum der Aufgabe,
Dauer der Aufgabe.

Auf diese Weise lassen sich Verzögerungen oder Beschleunigungen bei der Ausführung einzelner Projektaufgaben leicht erkennen.

Erweiterter Import aus MS Project

Der Import aus Microsoft Project-Dateien enthält jetzt eine Option, mit der die Daten aus Microsoft Project in FlexiProject erhalten bleiben. Wenn Termine beibehalten werden, werden im Zeitplan feste Beziehungen zwischen Aufgaben erstellt, so dass die Termine aus der Datei unverändert bleiben. Bei inaktiven Aufgaben in MS Project wird der Import von Eigentümer, Beziehungen und Terminen ignoriert.

Dies gewährleistet volle Zeitplan-Konsistenz zwischen MS Project und FlexiProject.

Projektkarte und Überprüfungen - Abweichung vom Basisplan

In Projektkarten- und Überprüfungsvorlagen ist es jetzt möglich, Zeitplan- und Budgetabweichungen im Vergleich zum ersten Basisplan anzuzeigen. Zuvor war diese Funktion nur in Portfolios und Berichten verfügbar.

Darüber hinaus bieten die Aufgaben- und Meilensteinfilter jetzt die Möglichkeit, nur Elemente anzuzeigen, die vom Basisplan abweichen. Dies erleichtert das schnelle Auffinden von Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern.

Projektkarte - Komponente Aufgaben: Startspalte

Die Liste der verfügbaren Spalten in der Komponente Aufgaben wurde um eine Spalte Start erweitert, die die bereits vorhandenen Optionen ergänzt:

WBS,
Aufgabenname,
geplantes Enddatum,
Enddatum.

Auswählen mehrerer Elemente auf der Projektkarte / Überprüfungen

In den Abschnitten Ausgewählte Elemente (Zeitplan, Budget, Risiken, Produkte) ist es jetzt möglich, mehrere Elemente auf einmal auszuwählen, z.B. eine ganze Projektphase, was die Dateneingabe auf Projektkarten und in Überprüfungen erheblich beschleunigt.

Zeitplan Vorlage

Die Zeitplanvorlagen wurden um Funktionen erweitert, die bisher nur auf Projektebene verfügbar waren:

Zeilenfärbung – Farben aus der Vorlage werden in das Projekt übertragen,
Klonen ganzer Zeitplanstrukturen mit Teilaufgaben,
Umwandlung einer Aufgabe in einen Meilenstein und eines Meilensteins in eine Aufgabe.

Das macht das Erstellen und Ändern von Zeitplänen noch flexibler und übersichtlicher.