2023.02

Dá uma olhada nas novas funcionalidades que a nova versão do FlexiProject traz!
Desta vez, os utilizadores ganham cartões de projeto editáveis, sensibilidade ao tempo, campos personalizados em modelos de projeto, e a capacidade de desativar produtos.
Estas são apenas algumas das novas funcionalidades – o programa está repleto de muitas funcionalidades inovadoras que tornarão o trabalho em projectos mais fácil e aumentarão a eficiência da equipa.
Recomendamos-te que vejas as novas funcionalidades em ação.

Cartão de projeto editável

Apareceu agora um separador nas definições do sistema, com o qual o administrador do sistema pode decidir se a funcionalidade dos cartões de projeto será ou não apresentada na aplicação. Para ativar a funcionalidade, a opção “Cartas de projeto” aparece no menu da esquerda.
Aqui podemos definir as cartas de projeto disponíveis na organização.
Aqui, podemos criar, por exemplo, um cartão de iniciativa, um cartão de projeto (diferente para projectos de marketing e diferente para projectos de produção), um cartão de encerramento de projeto.
Os modelos são criados arrastando elementos do lado direito da janela.
Na parte superior, na secção “Básico”, podemos definir os nossos próprios campos, que podem ser um campo de texto, uma lista pendente, uma data, um número, uma tabela ou uma secção através da qual podemos adicionar anexos ao cartão.
O resto das secções serão campos que serão extraídos automaticamente do projeto, entre outras coisas, o início e o fim do projeto.
Desta forma, podemos criar uma carta de projeto adaptada às necessidades da organização.
O cartão pode ocupar toda a largura ou ser composto por duas colunas. Se já tivermos modelos criados, podemos adicionar um modelo para um cartão específico no projeto no separador “Cartão de projeto”, que podemos completar mais tarde.
A partir dos detalhes do cartão do projeto, podemos enviá-lo para aprovação, exportá-lo para PDF ou criar um novo cartão com base num já existente.
No canto superior direito, por cima do cartão, podes ver o estado: A trabalhar, Em processo de aceitação, Aceite. Se já tivermos modelos criados, podemos adicionar um modelo para um cartão específico no projeto no separador “Cartão de projeto”, que podemos completar mais tarde.
A partir dos detalhes do cartão do projeto, podemos enviá-lo para aprovação, exportá-lo para PDF ou criar um novo cartão com base num já existente.
No canto superior direito, por cima do cartão, podes ver o estado: A trabalhar, Em processo de aceitação, Aceite.

Nova forma de criar relatórios

A criação de relatórios sofreu ligeiras alterações na nova versão.
Quando clicamos em “Novo relatório” no separador “Relatórios”, definimos imediatamente o tipo de dados para os quais vamos criar um relatório. No passo seguinte, podemos filtrar os dados por parâmetros de interesse.
Em comparação com os relatórios antigos, nos novos relatórios não é necessário definir quaisquer condições de filtragem.
Isto significa que podemos, por exemplo, mostrar todos os projectos da organização.
Existe também uma opção para filtrar os projectos arquivados.
A tabela do relatório também foi reconstruída de modo a podermos alterar a largura das colunas e adaptá-las às nossas necessidades.

Demora muito tempo nos modelos

Nos modelos de projeto, poderemos definir o consumo de tempo das tarefas individuais.
Com esta solução, quando um novo projeto é criado a partir de um modelo, as datas das tarefas serão convertidas em dias de calendário e o consumo de tempo será atribuído aos utilizadores individuais.

Campos de programação em modelos

Além disso, a possibilidade de atribuir campos de calendário a tarefas apareceu agora nos modelos.
Anteriormente, esta opção só era possível ao nível do projeto.
Se um campo não for obrigatório, tem de o ativar previamente nas definições do modelo.
Os campos atribuídos no modelo serão transferidos para o projeto quando este for criado a partir do modelo.

Edita níveis no calendário

Uma opção adicional para alterar o nível das tarefas apareceu no calendário do projeto.
Atualmente, isto só era possível arrastando a tarefa em conformidade.
Agora, ao clicar com o botão direito do rato, aparece a opção “Nível”, com a qual podemos mover uma tarefa para cima, para baixo, ou aumentar ou diminuir o nível.

Estado "em curso" no quadro Kanban

Na vista de quadros Kanban, para agrupar por estado, apareceu uma coluna “Em curso”.
Mostra todas as tarefas com progresso de 1 a 99.
Se arrastares uma tarefa para a coluna, o progresso da tarefa será automaticamente definido para 50%.

Possibilidade de excluir produtos

Nas definições do sistema, existe agora a opção de desativar a funcionalidade dos produtos em toda a organização.
A desativação dos produtos não os remove, mas apenas os oculta na aplicação.

Filtrar a lista de produtos

Na lista de produtos do projeto, existe agora uma opção para filtrar a lista de produtos.
Tal como em qualquer outra parte do sistema, a filtragem é recordada quando se muda para outro ecrã e quando se volta a mudar para a lista de produtos.

Campos de projeto na lista de projectos

Além disso, surgiu um botão “Colunas” na lista de projectos, que permite a cada utilizador definir as colunas que pretende ver e por que ordem.
As definições são guardadas individualmente para cada utilizador.

Utilizadores eliminados

Na lista de utilizadores nas definições do utilizador, existe uma opção de filtragem com a qual podemos apresentar os utilizadores eliminados.
A partir deste nível, podemos reintegrar um utilizador eliminado e este receberá uma licença gratuita por defeito.

Descrição dos comentários

Se tiver sido adicionada uma descrição nas definições da revisão, esta será agora apresentada nos e-mails enviados aos gestores de projectos e na lista de revisões do projeto e nos detalhes da própria revisão.