2022.01
Separador Tarefa
Foi adicionado um novo separador “Tarefa” ao menu principal, que apresenta todas as tarefas atribuídas ao utilizador com sessão iniciada. Por predefinição, a lista mostra as tarefas inacabadas e os objectivos intermédios. Utilizando filtros, os utilizadores também podem revisitar itens concluídos. O separador “Task” permite aos utilizadores verem os detalhes das tarefas sem introduzirem projectos específicos, permitindo alternar facilmente entre tarefas de vários projectos.
Licenças gratuitas para utilizadores
A nova versão introduz licenças gratuitas, permitindo a adição de um número ilimitado de utilizadores ao sistema sem necessidade de adquirir licenças adicionais. No entanto, estes utilizadores terão permissões limitadas, permitindo-lhes apenas ver as suas tarefas e atualizar o estado dos itens atribuídos. As alterações às licenças só podem ser efectuadas por um administrador através do separador “Utilizadores”. Além disso, o separador apresenta informações sobre a atual distribuição e utilização de licenças na organização.
Administradores de sistemas
Como parte das melhorias nas licenças, foi definida a função de administrador do sistema. Todos os utilizadores com acesso às definições do sistema têm agora esta função. A nova função facilita a identificação rápida dos utilizadores com permissões completas para a aplicação.
Clonagem de projectos
Foi adicionada uma nova opção de clonagem de projectos às definições do projeto. Esta funcionalidade permite a criação de um novo projeto com base num projeto existente. Durante a clonagem, todos os elementos – calendários, orçamentos, riscos e produtos – serão copiados sem transferir os seus estados ou comentários.
Guardar projectos como modelos
Para além da clonagem de projectos, uma nova funcionalidade permite guardar projectos concluídos como modelos. Esta funcionalidade permite transferir todos os elementos – calendários, orçamentos, riscos e produtos – para um modelo, juntamente com o seu conteúdo. Os dias de calendário são automaticamente convertidos em dias úteis quando utilizados em modelos de projectos.
Integração do Jira
A nova versão introduz a integração entre os projectos FlexiProject e Jira. Para o fazer, o Administrador deve primeiro ativar a opção nas definições do sistema e fornecer o endereço do servidor, o e-mail e a chave gerada. Após a configuração bem sucedida, cada projeto incluirá a opção de integração com um projeto JIRA designado, introduzindo uma chave. Após a integração, os elementos relevantes do calendário podem ser ligados a componentes específicos do projeto JIRA. Os nomes e as ligações aos itens ligados serão visíveis nos detalhes da tarefa. Além disso, os utilizadores podem navegar rapidamente para um projeto JIRA através de um ícone junto ao seu nome. Uma nova coluna “JIRA” na vista de lista indica quais as tarefas que estão ligadas ao JIRA, com informações detalhadas apresentadas ao passar o rato sobre o ícone.
Fases do projeto editáveis
Com a versão mais recente, as organizações podem definir os seus próprios estados de projeto. Os administradores podem modificar esta opção nas definições do sistema. As etapas existentes foram migradas para as configurações do sistema, mas permanecem editáveis. As fases de projeto personalizadas também podem ser usadas para filtrar listas de projetos, portfólios e criação de relatórios. A opção de fase de projeto também pode ser activada nos calendários de portefólio.
Desativação da pontuação
FlexiProject Os administradores podem agora desativar a funcionalidade Pontuação nas definições do sistema. A desativação desta funcionalidade não resulta em perda de dados, mas apenas a oculta no sistema. A pontuação pode ser reactivada em qualquer altura.
Rever a desativação
A versão mais recente também inclui a opção de desativar as avaliações em toda a aplicação. À semelhança da Pontuação, a desativação desta funcionalidade não resulta na perda de dados, mas oculta-os no sistema. As avaliações podem ser reactivadas em qualquer altura.
Exportação do Excel
No separador Relatórios, a exportação para o Excel foi melhorada para incluir colunas visíveis no ecrã. Além disso, ao exportar dados do calendário para o Excel, os utilizadores verão colunas personalizadas adicionadas ao projeto.
Observação de tarefas
Uma nova funcionalidade permite aos utilizadores observar as tarefas. Ao clicar no ícone do sino, os utilizadores receberão notificações de etapas sempre que um elemento da tarefa for alterado. Os utilizadores podem desativar as notificações por correio eletrónico a qualquer momento nas definições de notificação do seu perfil de utilizador.
