2026.02

S potěšením vám představujeme nejnovější verzi FlexiProject 2026.02, která přináší řadu vylepšení zaměřených na zvýšení kontroly, transparentnosti a efektivity práce projektových týmů. Nová verze systému přináší mimo jiné Pracovní prostory, rozšířenou organizační strukturu, vylepšení v oblasti správy zdrojů a Funkce, které usnadňují sledování harmonogramů a rozpočtů.

Díky těmto změnám mohou uživatelé lépe organizovat projekty, filtrovat a analyzovat data a pracovat v systému personalizovanějším způsobem, který odráží skutečnou strukturu společnosti. Zavedli jsme také nové možnosti importu a Exportu dat a mobilní aplikace umožňuje sledovat projekty při práci v terénu.

Níže je uveden podrobný přehled všech nových funkcí verze 2026.02 👇

Pracovní prostory

Jednou z klíčových novinek je zavedení Pracovních prostorů. Jedná se o logické oblasti v systému, ke kterým jsou přiřazeni uživatelé, projekty a vybrané prvky konfigurace.

Konfigurace a použití

Pracovní prostory jsou definovány v nastavení systému. Nejčastěji odpovídají:

• organizační oddělení (např. výroba, marketing, prodej),
• společnosti v rámci kapitálových skupin,
• oddělené funkční oblasti (např. strategické iniciativy vs. provozní projekty).

Oprávnění a viditelnost

Každý uživatel může být přiřazen k jednomu nebo více Pracovním prostorům. To přímo ovlivňuje viditelnost projektu a možnost provádět operace v systému. Uživatelská oprávnění (prohlížeč, tvůrce, správce) platí pouze v rámci přiřazených Pracovních prostorů. To mimo jiné znamená, že:

• uživatel vidí pouze projekty patřící do jeho Pracovního prostoru,
• mohou vytvářet nové projekty pouze v těchto Pracovních prostorech,
• nemají přístup k údajům z jiných oddělení, pokud jim nejsou přiděleny.

Projekty, šablony a dokumenty

Pracovní prostory prostupují všemi klíčovými prvky systému:

• projekty – každý projekt musí být přiřazen alespoň k jednomu Pracovnímu prostoru (přiřazení k více Pracovním prostorům je možné),
• šablony projektů – mohou být dostupné pouze pro vybrané Pracovní prostory,
• Karty projektů – je možné vytvořit karty určené pro konkrétní Pracovní prostory,
• schvalovací pracovní postupy – dostupné pouze v rámci přiřazených Pracovních prostorů.

Díky tomu mohou organizace přesně kontrolovat, které šablony, dokumenty a procesy mají jednotlivé týmy k dispozici.

Pracovní prostory lze také použít k filtrování dat v seznamu projektů a v zprávách.

Organizační struktura

Další významnou změnou je možnost vytvořit v rámci systému organizační strukturu. Organizační struktura je založena na vztazích mezi manažery a podřízenými a má stromovou strukturu. Umožňuje:

• definování oddělení a týmů,
• přidělování manažerů,
• budování víceúrovňové hierarchie.

Uživatel může v rámci organizační struktury patřit pouze do jednoho oddělení.

V organizacích využívajících integraci s Microsoft Active Directory / Entra ID lze organizační strukturu automaticky importovat nebo vytvořit na základě existujících vztahů mezi uživateli .

Organizační struktura přímo ovlivňuje přístup k:

• pracovní doba – schopnost nahlížet na vlastní čas a čas podřízených,
• Zdroje – manažeři vidí přidělení pouze v rámci svého oddělení.

Díky tomu je kontrola dat přesnější a odpovídá skutečné struktuře společnosti.

Export seznamu uživatelů

Nová verze systému zavádí možnost Exportu seznamu uživatelů. Export obsahuje mj:

• informace o přidělených licencích,
• datum posledního přihlášení,
• oddělení přiřazené uživateli.

Jedná se o jednoduché, ale velmi praktické vylepšení, které je užitečné zejména při auditech licence nebo kontrolách přístupu.

Přepracování řízení zdrojů

Aktualizace přináší výrazné přepracování modulu Zdroje, který je úzce propojen s organizační strukturou.

Pokud v systému existuje organizační struktura, zobrazí se v prvcích harmonogramu také informace o Oddělení. Při přiřazování vlastníka úkolu:

• Oddělení uživatele se vyplní automaticky,
• odebráním uživatele se Oddělení vymaže (a naopak).

Je také možné:

• přiřadit úkoly oddělení bez uvedení konkrétní osoby,
• plánovat pracovní zátěž na úrovni týmu.

Byly přidány nové pohledy, které umožňují analýzu pracovní zátěže v hierarchickém uspořádání, např.:

• Oddělení → projekt → zaměstnanec,
• Oddělení → zaměstnanec → projekt.

Data lze prezentovat:

• denně, týdně nebo měsíčně,
• v hodinách, osobodnech, procentech nebo počtu úkolů.

Je také možné načíst historická data.

Atributy projektů typu "Funkce"

Další novinkou v poslední verzi FlexiProject jsou atributy projektů typu „Funkce“.

Jedná se o needitovatelná pole, jejichž hodnota se automaticky vypočítá jako výsledek matematických operací provedených s jinými daty projektu, jako jsou např.:

• atributy číslo a datum,
• data z harmonogramu,
• rozpočtové hodnoty,
• údaje ze základních plánů.

Příklady použití

Atributy typu „Funkce“ umožňují například automatický výpočet klíčových ukazatelů projektu:

• počet dní od zahájení projektu do dosažení určitého Milníku,
• plocha vypočtená jako součin délky a šířky,
• Hodnota DPH vypočtená na základě peněžních částek.

Pokud se zdrojová data změní (např. data úkolů se v harmonogramu posunou), hodnoty atributů „Funkce“ se automaticky přepočítají, čímž se zajistí konzistence dat v celém systému.

Stejně jako ostatní atributy projektů lze atributy „funkce“ použít pro:

• filtrování a prezentace dat v zprávách,
• analýzy v projektových portfoliích a přehledy,
• zobrazení informací o projektových kartách.

Importování rozpočtu do stávajícího projektu

Na kartu Rozpočet projektu byla přidána nová možnost Importovat. Rozpočet lze importovat jak ze šablony projektu, tak ze souboru aplikace Excel.

Při importu z aplikace Excel se po nahrání souboru zobrazí okno s mapováním dat, které je podobné oknu používanému při importu harmonogramu. Z tohoto okna je také možné stáhnout šablonu aplikace Excel pro import.

Pomocí souboru aplikace Excel lze importovat následující informace:

• název rozpočtové položky,
• datum,
• typ výdaje,
• nákladové středisko,
• Klasifikace Capex/Opex,
• číslo dokumentu,
• dodavatele,
• popis položky.

Po úspěšném importu rozpočtu – bez ohledu na to, zda pochází z aplikace Excel nebo ze šablony – se importované položky přidají na konec stávajícího rozpočtu.

Odchylka harmonogramu od plánu

Nová funkce umožňuje průběžné sledování rozdílů mezi aktuálním harmonogramem a Plánem.

Odchylky jsou uvedeny ve dnech pro:

• datum zahájení úkolu,
• datum ukončení úkolu,
• trvání úkolu.

Díky tomu lze snadno identifikovat zpoždění nebo zrychlení plnění jednotlivých projektových úkolů.

Rozšířený import z aplikace MS Project

Import ze souborů Microsoft Project nyní obsahuje možnost zachovat data z aplikace Microsoft Project ve FlexiProject. Při zachování dat se v harmonogramu vytvoří pevné vztahy mezi úkoly, takže data ze souboru zůstanou nezměněna. U neaktivních úkolů v MS Project je import vlastníka, vztahů a dat ignorován.

Tím je zajištěna úplná konzistence harmonogramu mezi MS Projectem a FlexiProjectem.

Karta projektu a přehledy - odchylka od plánu

V šablonách karty projektu a přehledů je nyní možné zobrazit odchylky v harmonogramu a rozpočtu ve srovnání s prvním plánem. Dříve byla tato funkce dostupná pouze v portfoliích a zprávách.

Filtry úkolů a milníků nyní navíc obsahují možnost zobrazit pouze prvky, které se odchylují od Plánu. To usnadňuje rychlé vyhledání úkolů, které vyžadují pozornost.

Karta projektu - složka Úkoly: sloupec start

Do seznamu dostupných sloupců v komponentě Úkoly byl přidán sloupec Start, který doplňuje stávající možnosti, jako jsou:

• WBS,
• název úkolu,
• plánované datum ukončení,
• datum ukončení.

Výběr více prvků na kartě projektu / Přehledy

V sekcích Vybrané prvky (Harmonogram, Rozpočet, Rizika, produkty) je nyní možné vybrat více prvků najednou – například celou fázi projektu – což výrazně urychluje zadávání údajů na kartách projektu a v Přehledech.

Šablona harmonogramu

Harmonogramy byly rozšířeny o funkce, které byly dříve dostupné pouze na úrovni projektu:

• Obarvení řádků – barvy ze šablony se přenesou do projektu,
• Klonování celých struktur harmonogramu s dílčími úlohami,
• Převod úkolu na milník a milníku na úkol.

Díky tomu je vytváření a úprava harmonogramů ještě flexibilnější a vizuálně přehlednější.

Dokumentace API

Vytvořili jsme speciální webovou stránku s dokumentací API na adrese: developers.flexi-project.com.

Stránky zahrnují:

• úplnou dokumentaci API,
• seznam změn API,
• odpovědi na často kladené otázky.

Mobilní aplikace

Mobilní aplikace FlexiProject je nyní k dispozici v obchodě Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexi_project.mobile.

Umožňuje uživatelům:

• procházet seznam úkolů,
• označit úkoly jako dokončené,
• přidávat komentáře a přílohy k přiděleným úkolům.

Díky mobilní aplikaci lze projekty spravovat i v terénu, aniž byste potřebovali počítač.