2024.11
Na última atualização do FlexiProject, foram introduzidas funcionalidades muito aguardadas pelos nossos clientes. Com esta versão, o sistema ganhou novas capacidades como a importação de horários para projectos existentes, a integração com o Microsoft Teams e a exportação de horários para o Microsoft Project. Abaixo, apresentamos a lista completa das novas funcionalidades 👇
Importação de um calendário para um projeto existente
Até agora, a importação de um projeto a partir de um modelo ou ficheiro (Excel, MS Project) só era possível quando se criava um novo projeto. Agora, os utilizadores com permissões de administrador de horários podem importar um horário de um modelo ou ficheiro para um projeto existente (disponível no botão “Definições”). O novo horário será anexado ao final do atual. Durante a importação do ficheiro, o sistema mantém os dias úteis definidos no projeto.
Esta funcionalidade permite aos utilizadores criar modelos de tarefas para cada fase do calendário separadamente e importar as tarefas relevantes quando transitam para uma nova fase.
Notificações na aplicação
Apareceu um ícone de sino no canto superior direito do sistema, onde serão apresentadas todas as notificações do utilizador. Quando chegarem novas notificações, o sino será realçado e o número de notificações aparecerá a seguir.
As notificações estão divididas em três secções:
- As minhas notificações – informações relacionadas com o utilizador,
- Menções – locais onde o utilizador foi mencionado em comentários ou mensagens,
- Seguidas – acções relacionadas com as tarefas seguidas pelo utilizador.
As notificações abrangem eventos dos últimos 30 dias. Os utilizadores podem navegar diretamente para a ação associada à notificação, e os pontos azuis indicam mensagens não lidas.
Integração com o Microsoft Teams
Adicionámos a capacidade de integrar FlexiProject com o Microsoft Teams, permitindo aos utilizadores fixar a aplicação na janela principal do Teams. Esta integração fornece acesso rápido às listas de tarefas dos utilizadores e utiliza o início de sessão automático através de uma conta Microsoft.
Uma ligação de transferência é fornecida abaixo se a aplicação ainda não estiver disponível na Microsoft Store. Um administrador pode instalá-la manualmente na organização. 👉 Transfere a aplicação aqui
Exportação de calendários para MS Project
Foi introduzida uma opção para exportar o projeto para um ficheiro do Microsoft Project nas vistas do calendário do projeto (lista e gráfico de Gantt).
Exportar e-mails do proprietário da tarefa para o Excel
A exportação do calendário para o Excel foi alargada. A coluna “Proprietários” inclui agora duas subcolunas adicionais:
- Nome completo do utilizador,
- Endereço de correio eletrónico do proprietário da tarefa.
Importação de proprietários com base no endereço de correio eletrónico
A importação do calendário a partir do Excel foi melhorada com a capacidade de atribuir proprietários de tarefas e marcos com base nos seus endereços de correio eletrónico. Se o e-mail fornecido corresponder a uma conta existente no sistema, o utilizador será automaticamente atribuído à tarefa. Caso contrário, o proprietário será ignorado.
Ver o horário de trabalho de outros utilizadores
Uma nova opção nas definições globais permite que sejam concedidas permissões para ver o separador “Horas de trabalho”.
Os utilizadores com esta permissão podem ver as horas de trabalho registadas de qualquer utilizador selecionando o seu nome no menu acima da tabela.
Visualização das horas de trabalho mensais
O separador “Horas de trabalho” tem agora uma nova vista baseada no calendário. Esta vista mostra as horas de trabalho registadas de um empregado, divididas por projectos e tarefas.
Marcos em carteiras, relatórios e revisões de projectos
As vistas de portfólios, relatórios e revisões de projectos foram enriquecidas com uma coluna que mostra o progresso dos marcos. Os marcos são apresentados cronologicamente, com a cor verde a indicar os marcos concluídos e a cor vermelha os atrasados.
Ao clicar numa etapa, abre uma lista detalhada com os atrasos em comparação com o plano de base.
Tarefas do utilizador no separador "Recursos
No separador “Recursos”, a vista detalhada de um utilizador mostra agora as tarefas que lhe foram atribuídas. Anteriormente, só eram visíveis os projectos cujo esforço tinha sido declarado. 
Ligações internas em cartões de projeto e revisões
Foram adicionadas ligações a tabelas em cartões de projeto e revisões, permitindo a navegação para os detalhes de tarefas, marcos, despesas, receitas, riscos e resultados.
Editar o nome do cartão de projeto
Anteriormente, o nome de um cartão de projeto tinha de corresponder ao modelo em que se baseava. Na nova versão, os utilizadores podem editar o nome do documento utilizando o ícone do lápis. Isto só é possível para documentos com o estado “Rascunho”.
Alterações dinâmicas do nome do separador "Cartão de Projeto"
O nome do separador “Cartão de Projeto” será agora automaticamente atualizado com base no tipo de documento aceite (por exemplo, cartão de iniciativa, cartão de encerramento).
Oculta a coluna PEP no calendário
Os utilizadores têm agora a opção de ocultar a coluna PEP no calendário do projeto. Esta definição está disponível no menu “Colunas”.
Relações fixas por defeito no calendário
As definições de relação predefinidas entre tarefas foram alteradas em resposta aos pedidos dos utilizadores. As novas relações serão agora definidas como fixas, com uma lacuna de dia zero.
