2026.02

Siamo lieti di presentare l’ultima versione di FlexiProject 2026.02, che introduce una serie di miglioramenti volti ad aumentare il controllo, la trasparenza e l’efficienza del lavoro dei team di progetto. La nuova versione del sistema introduce, tra le altre cose, gli Spazi di lavoro, una struttura organizzativa ampliata, miglioramenti nella gestione delle risorse e Funzioni che rendono più facile il monitoraggio delle scadenze e dei budget.

Grazie a queste modifiche, gli utenti possono organizzare meglio i progetti, filtrare e analizzare i dati e lavorare nel sistema in modo più personalizzato, riflettendo l’attuale struttura dell’azienda. Abbiamo anche introdotto nuove opzioni di importazione ed esportazione dei dati e l’applicazione mobile permette di seguire i progetti mentre si lavora sul campo.

Di seguito trovi una Panoramica di tutte le nuove funzionalità della versione 2026.02 👇

Spazi di lavoro

Una delle novità principali è l’introduzione degli Spazi di lavoro. Si tratta di aree logiche del sistema a cui vengono assegnati utenti, progetti ed elementi di configurazione selezionati.

Configurazione e utilizzo

Gli Spazi di lavoro sono definiti nelle impostazioni del sistema. Nella maggior parte dei casi corrispondono a:

• Dipartimenti organizzativi (ad esempio produzione, marketing, vendite),
• società all’interno dei gruppi di capitale,
• aree funzionali separate (ad esempio, iniziative strategiche e progetti operativi).

Permessi e visibilità

Ogni utente può essere assegnato a uno o più Spazi di lavoro. Questo influisce direttamente sulla visibilità del progetto e sulla possibilità di eseguire operazioni nel sistema. I permessi degli utenti (visualizzatore, creatore, amministratore) si applicano solo agli Spazi di lavoro assegnati. Ciò significa, tra l’altro, che:

• un utente vede solo i progetti appartenenti al suo Spazi di lavoro,
• possono creare nuovi progetti solo all’interno di quegli Spazi di lavoro,
• non hanno accesso ai dati di altri dipartimenti a meno che non siano assegnati a loro.

Progetti, modelli e documenti

Gli Spazi di lavoro permeano tutti gli elementi chiave del sistema:

• progetti – ogni progetto deve essere assegnato ad almeno uno Spazi di lavoro (è possibile assegnare più Spazi di lavoro),
• modelli di progetto – possono essere disponibili solo per alcuni Spazi di lavoro,
• Schede progetto – è possibile creare schede dedicate a specifici Spazi di lavoro,
• flussi di lavoro di approvazione – disponibili solo negli Spazi di lavoro assegnati.

Grazie a ciò, le organizzazioni possono controllare con precisione quali modelli, documenti e processi sono disponibili per i singoli team.

Gli Spazi di lavoro possono essere utilizzati anche per filtrare i dati nell’elenco dei progetti e nei Rapporti.

Struttura organizzativa

Un altro cambiamento importante è la possibilità di costruire una struttura organizzativa all’interno del sistema. La struttura organizzativa si basa sulle relazioni manager-subordinati e ha una struttura ad albero. Permette di:

• definire i dipartimenti e i team,
• assegnare i manager,
• costruire una gerarchia a più livelli.

Un utente può appartenere a un solo dipartimento all’interno della struttura organizzativa.

Nelle organizzazioni che utilizzano l’integrazione con Microsoft Active Directory / Entra ID, la struttura organizzativa può essere importata o costruita automaticamente in base alle relazioni esistenti tra gli utenti.

La struttura organizzativa influisce direttamente sull’accesso a:

• orario di lavoro – la capacità di visualizzare il proprio tempo e quello dei subordinati,
• Risorse: i manager vedono le assegnazioni solo all’interno del proprio Dipartimento.

In questo modo il controllo dei dati è più preciso e allineato alla reale struttura aziendale.

Esportazione dell'elenco degli utenti

La nuova versione del sistema introduce la possibilità di Esportazione dell’elenco degli utenti. L’esportazione include, tra le altre cose:

• informazioni sulle licenze assegnate,
• data dell’ultimo accesso,
• Dipartimento assegnato all’utente.

Si tratta di un miglioramento semplice ma molto pratico, utile soprattutto durante le revisioni delle licenze o degli accessi.

Riprogettazione della gestione delle risorse

L’aggiornamento porta una significativa riprogettazione del modulo Risorse, strettamente integrato con la struttura organizzativa.

Se nel sistema esiste una struttura organizzativa, gli elementi del Cronoprogramma visualizzeranno anche le informazioni sul Dipartimento. Quando si assegna un proprietario di un’attività:

• il Dipartimento dell’utente viene inserito automaticamente,
• La rimozione dell’utente cancella il Dipartimento (e viceversa).

È anche possibile:

• assegnare attività a un dipartimento senza indicare una persona specifica,
• pianificare il carico di lavoro a livello di team.

Sono state aggiunte nuove viste che consentono di analizzare il carico di lavoro in un layout gerarchico, ad esempio:

• Dipartimento → progetto → dipendente,
• Dipartimento → dipendente → progetto.

I dati possono essere presentati:

• quotidianamente, settimanalmente o mensilmente,
• in ore, giorni/uomo, percentuali o numero di attività.

È anche possibile recuperare i dati storici.

Attributi dei progetti del tipo "Funzione".

Un’altra novità dell’ultima versione di FlexiProject sono gli attributi dei progetti di tipo “funzione”.

Si tratta di campi non modificabili il cui valore viene calcolato automaticamente come risultato di operazioni matematiche eseguite su altri dati del progetto, come ad esempio:

• attributi numero e data,
• date dal Cronoprogramma,
• valori di Budget,
• i dati delle Baseline.

Esempi di casi d’uso

Gli attributi di tipo “Funzione” consentono di calcolare automaticamente gli indicatori chiave del progetto, ad esempio:

• il numero di giorni dall’inizio del progetto al raggiungimento di una specifica pietra miliare,
• un’area calcolata come il prodotto della lunghezza e della larghezza,
• Valore dell’IVA calcolato in base agli importi monetari.

Se i dati di partenza cambiano (ad esempio le date delle attività vengono spostate nel cronoprogramma), i valori degli attributi del cronoprogramma vengono ricalcolati automaticamente, garantendo la coerenza dei dati nell’intero sistema.

Come gli altri attributi dei progetti, gli attributi “funzione” possono essere utilizzati per:

• filtrare e presentare i dati nei Rapporti,
• analisi nei Portafogli di progetti e nelle Revisioni dei progetti,
• visualizzare le informazioni sulle Schede Progetto.

Importare un budget in un progetto esistente

Nella scheda Budget del progetto è stata aggiunta una nuova opzione, Importa. Il budget può essere importato sia da un modello di progetto che da un file Excel.

Quando si importa da Excel, dopo aver caricato il file, viene visualizzata una finestra di mappatura dei dati simile a quella utilizzata per l’importazione del Cronoprogramma. Da questa finestra è anche possibile scaricare un modello Excel da importare.

Utilizzando un file Excel, è possibile importare le seguenti informazioni:

• nome della voce di Budget,
• data,
• Tipo di spesa,
• centro di costo,
• Classificazione Capex/Opex,
• numero del documento,
• fornitore,
• descrizione dell’articolo.

Dopo aver importato con successo il budget, indipendentemente dal fatto che provenga da Excel o da un modello, le voci importate vengono aggiunte alla fine del budget esistente.

Scostamento del Cronoprogramma rispetto alla Baseline

Una nuova Funzione permette di monitorare costantemente le differenze tra il Cronoprogramma corrente e la linea di base.

Le variazioni sono presentate in giorni per:

• data di inizio dell’attività,
• data di fine attività,
• durata dell’attività.

In questo modo è facile individuare ritardi o accelerazioni nell’esecuzione delle singole attività del progetto.

Importazione estesa da MS Project

L’importazione da file di Microsoft Project ora include un’opzione per preservare le date di Microsoft Project in FlexiProject. Quando le date vengono conservate, nel programma vengono create relazioni fisse tra le attività in modo che le date del file rimangano invariate. Per le attività inattive di MS Project, l’importazione di proprietario, relazioni e date viene ignorata.

In questo modo si garantisce la completa coerenza dei programmi tra MS Project e FlexiProject.

Scheda progetto e Revisioni - scostamento dalla Baseline

Nei modelli di scheda progetto e di revisione, è ora possibile visualizzare le variazioni di calendario e di budget rispetto alla prima baseline. In precedenza, questa Funzione era disponibile solo nei portafogli e nei Rapporti.

Inoltre, i filtri per le attività e le milestone ora includono l’opzione per visualizzare solo gli elementi che si discostano dalla linea di base. In questo modo è più facile individuare rapidamente le attività che richiedono attenzione.

Scheda progetto - componente Attività: colonna iniziale

All’elenco delle colonne disponibili nel componente Attività è stata aggiunta la colonna Inizio, che integra le opzioni esistenti come:

• WBS,
• nome dell’attività,
• data di fine prevista,
• data di scadenza.

Selezione di più elementi nella scheda del progetto / Revisioni

Nelle sezioni Elementi selezionati (calendario, budget, rischi, prodotti), ora è possibile selezionare più elementi contemporaneamente, ad esempio un’intera fase del progetto, il che velocizza notevolmente l’inserimento dei dati nelle Schede progetto e nelle Revisioni.

Modello di Cronoprogramma

I modelli di Cronoprogramma sono stati ampliati con Funzioni che prima erano disponibili solo a livello di progetto:

• Colorazione delle righe: i colori del modello vengono trasferiti al progetto,
• Clonazione di intere strutture di Cronoprogramma con sottoattività,
• Convertire un’attività in una milestone e una milestone in un’attività.

Questo rende la creazione e la modifica dei Cronoprogramma ancora più flessibile e visivamente chiara.

Documentazione API

Abbiamo creato un sito web dedicato alla documentazione delle API all’indirizzo: developers.flexi-project.com

Il sito comprende:

• documentazione completa dell’API,
• un changelog dell’API,
• risposte alle domande più frequenti.

Applicazione mobile

L’applicazione mobile FlexiProject è ora disponibile nel Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexi_project.mobile

Permette agli utenti di:

• sfogliare l’elenco delle attività,
• segnare le attività come completate,
• aggiungere commenti e allegati alle attività assegnate.

Grazie all’applicazione mobile, i progetti possono essere gestiti anche sul campo senza bisogno di un computer.