2026.02

Suntem încântați să vă prezentăm cea mai recentă versiune a FlexiProject 2026.02, care introduce o serie de îmbunătățiri menite să sporească controlul, transparența și eficiența în activitatea echipelor de proiect. Noua versiune a sistemului introduce, printre altele, Spații de lucru, o structură organizațională extinsă, îmbunătățiri în gestionarea resurselor și funcționalități care facilitează monitorizarea programelor și a bugetelor.

Datorită acestor schimbări, utilizatorii pot organiza mai bine proiectele, filtra și analiza datele și pot lucra în sistem într-un mod mai personalizat, care reflectă structura reală a companiei. De asemenea, am introdus noi opțiuni de import și export de date, iar aplicația mobilă permite urmărirea proiectelor în timp ce se lucrează pe teren.

Mai jos este o prezentare generală detaliată a tuturor funcțiilor noi din versiunea 2026.02 👇

Spații de lucru

Una dintre principalele caracteristici noi este introducerea Spațiilor de lucru. Acestea sunt zone logice din sistem cărora le sunt atribuite utilizatori, proiecte și elemente de configurare selectate.

Configurare și utilizare

Spațiile de lucru sunt definite în setările sistemului. Acestea corespund cel mai adesea cu:

Departamente organizaționale (de exemplu, producție, marketing, vânzări),
societăți din cadrul grupurilor de capital,
domenii funcționale separate (de exemplu, inițiative strategice vs. proiecte operaționale).

Permisiuni și vizibilitate

Fiecare utilizator poate fi alocat unuia sau mai multor Spații de lucru. Acest lucru afectează în mod direct vizibilitatea proiectului și capacitatea de a efectua operațiuni în sistem. Autorizațiile utilizatorilor (vizualizator, creator, administrator) se aplică numai în cadrul Spațiilor de lucru atribuite. Aceasta înseamnă, printre altele, că:

un utilizator vede numai proiectele care aparțin Spațiilor sale de lucru,
ei pot crea proiecte noi numai în cadrul Spațiilor de lucru respective,
nu au acces la datele din alte departamente decât dacă sunt alocate acestora.

Proiecte, șabloane și documente

Spațiile de lucru pătrund în toate elementele cheie ale sistemului:

proiecte – fiecare proiect trebuie să fie atribuit cel puțin unui Spațiu de lucru (este posibilă atribuirea mai multor Spații de lucru),
șabloane de proiect – pot fi disponibile numai pentru Spațiile de lucru selectate,
Carduri de proiect – este posibil să creați carduri dedicate anumitor Spații de lucru,
fluxuri de lucru de aprobare – disponibile numai în cadrul Spațiilor de lucru atribuite.

Datorită acestui fapt, organizațiile pot controla cu precizie ce șabloane, documente și procese sunt disponibile pentru echipele individuale.

Spațiile de lucru pot fi, de asemenea, utilizate pentru a filtra datele din lista de proiecte și din Rapoarte.

Structura organizațională

O altă schimbare majoră este capacitatea de a construi o structură organizațională în cadrul sistemului. Structura organizațională se bazează pe relațiile manager-subordonat și are o structură arborescentă. Acesta permite:

definirea departamentelor și a echipelor,
atribuirea managerilor,
construirea unei ierarhii pe mai multe niveluri.

Un utilizator poate aparține unui singur departament din cadrul structurii organizaționale.

În organizațiile care utilizează integrarea cu Microsoft Active Directory / Entra ID, structura organizatorică poate fi importată automat sau construită pe baza relațiilor existente între utilizatori.

Structura organizațională afectează în mod direct accesul la:

timpul de lucru – capacitatea de a vedea timpul propriu și timpul subordonaților,
Resurse – managerii văd alocările doar în cadrul propriului departament.

Acest lucru face ca controlul datelor să fie mai precis și aliniat la structura reală a companiei.

Exportul listei de utilizatori

Noua versiune a sistemului introduce posibilitatea de a exporta lista de utilizatori. Exportul include, printre altele:

informații despre licențele atribuite,
data ultimei autentificări,
Departament atribuit utilizatorului.

Aceasta este o îmbunătățire simplă, dar foarte practică, utilă în special în timpul auditurilor privind licențele sau al revizuirii accesului.

Reproiectarea gestionării resurselor

Actualizarea aduce o reproiectare semnificativă a modulului Resurse, strâns integrat cu structura organizațională.

În cazul în care există o structură organizațională în sistem, elementele programului vor afișa, de asemenea, informații despre departament. Atunci când atribuiți un proprietar de sarcină:

departamentul utilizatorului este completat în mod automat,
eliminarea utilizatorului șterge departamentul (și viceversa).

De asemenea, este posibil să:

atribuiți Activități unui Departament fără a indica o persoană anume,
planificarea volumului de muncă la nivel de echipă.

Au fost adăugate noi vizualizări care permit analiza volumului de lucru într-o structură ierarhică, de ex:

Departament → proiect → angajat,
Departament → angajat → proiect.

Datele pot fi prezentate:

zilnic, săptămânal sau lunar,
în ore, zile-om, procente sau numărul de Activități.

De asemenea, este posibil să se recupereze date istorice.

Atributul proiectelor de tip "Funcție"

O altă caracteristică nouă în cea mai recentă versiune FlexiProject sunt atributele proiectelor de tip „funcție”.

Acestea sunt câmpuri needitabile a căror valoare este calculată automat ca rezultat al operațiunilor matematice efectuate asupra altor date ale proiectului, cum ar fi:

atributele număr și dată,
datele din Programare,
valorile bugetului,
datele din Baza.

Exemple de cazuri de utilizare

Atributele de tip „Funcție” permit calcularea automată a indicatorilor cheie ai proiectului, de exemplu:

numărul de zile de la începutul proiectului până la atingerea unei anumite etape,
o suprafață calculată ca produsul dintre lungime și lățime,
Valoarea TVA calculată pe baza sumelor monetare.

În cazul în care datele sursă se modifică (de exemplu, datele sarcinilor sunt deplasate în Programare), valorile atributelor „funcției” sunt recalculate automat, asigurând coerența datelor în întregul sistem.

Ca și alte atribute de proiect, atributele „funcție” pot fi utilizate pentru:

filtrarea și prezentarea datelor în Rapoarte,
analize în Portofolii de proiecte și Revizuiri de proiecte,
afișarea informațiilor privind cardurile de proiect.

Importul unui buget într-un proiect existent

O nouă opțiune, Import, a fost adăugată la fila Buget proiect. Bugetul poate fi importat atât dintr-un șablon de proiect, cât și dintr-un fișier Excel.

La importul din Excel, după încărcarea fișierului, se afișează o fereastră de mapare a datelor, similară cu cea utilizată pentru importul programului. Din această fereastră, este posibilă și descărcarea unui șablon Excel pentru import.

Folosind un fișier Excel, pot fi importate următoarele informații:

denumirea postului bugetar,
data,
Tipul de cheltuieli,
centru de cost,
Clasificarea Capex/Opex,
numărul documentului,
furnizor,
descrierea articolului.

După un import de buget reușit – indiferent dacă provine din Excel sau dintr-un șablon – elementele importate sunt adăugate la sfârșitul bugetului existent.

Variația programării față de Baza de referință

O nouă funcționalitate permite urmărirea continuă a diferențelor dintre programul curent și baza de referință.

Abaterile sunt prezentate în zile pentru:

data începerii sarcinii,
data încheierii sarcinii,
durata sarcinii.

Acest lucru facilitează identificarea întârzierilor sau accelerărilor în executarea activităților individuale ale proiectului.

Import extins din MS Project

Importul din fișiere Microsoft Project include acum o opțiune pentru păstrarea datelor din Microsoft Project în FlexiProject. Atunci când datele sunt păstrate, relațiile fixe dintre Activități sunt create în Programare, astfel încât datele din fișier să rămână neschimbate. Pentru activitățile inactive din MS Project, importul proprietarului, al relațiilor și al datelor este ignorat.

Acest lucru asigură coerența completă a programului între MS Project și FlexiProject.

Cardul de proiect și Revizuiri - abatere de la Baza de referință

În fișa de proiect și în șabloanele de revizuire, acum este posibil să se afișeze variațiile programului și ale bugetului în comparație cu prima Baza. Anterior, această funcționalitate era disponibilă numai în portofolii și Rapoarte.

În plus, filtrele pentru sarcini și Jaloane includ acum opțiunea de a afișa numai elementele care deviază de la Baza de referință. Acest lucru facilitează localizarea rapidă a Activităților care necesită atenție.

Fișa proiectului - componenta Activități: coloana de început

O coloană Start a fost adăugată la lista de coloane disponibile în componenta Activități, completând opțiunile existente, cum ar fi:

WBS,
numele sarcinii,
data finală planificată,
data de încheiere.

Selectarea mai multor elemente pe fișa de proiect / Revizuiri

În secțiunile Elemente selectate (calendar, buget, riscuri, produse), este acum posibil să selectați mai multe elemente simultan – de exemplu, o întreagă fază a proiectului – ceea ce accelerează semnificativ introducerea datelor în fișele de proiect și în revizuiri.