2021.09
Definições de exibição do orçamento
Nas definições do sistema, será possível definir a forma como o orçamento é apresentado na aplicação. Terás duas opções disponíveis:
- Com um sinal de menos: Todas as despesas são mostradas com um sinal de menos, enquanto as receitas são exibidas como valores positivos. Dependendo da diferença entre despesas e receitas, o orçamento será exibido com um sinal de menos ou como um valor positivo.
Sem um sinal de menos: Todas as despesas são exibidas sem um sinal de menos, e as receitas são exibidas como valores positivos com um sinal de mais. Dependendo da diferença entre despesas e receitas, o orçamento será exibido como um valor positivo ou como um valor positivo com um sinal de mais.
Definição de permissões para as funções do projeto e remoção da função de patrocinador
Nas definições do sistema, será possível definir quais as permissões de projeto que devem ser atribuídas a funções de projeto específicas. Além disso, a função “Patrocinador do projeto” será alterada para uma função editável e transferida para o dicionário de funções. Isto permitirá aos utilizadores renomear a função, ajustar o seu nível de permissão ou removê-la totalmente do sistema.
Melhorias nos fluxos de trabalho de aprovação
A funcionalidade de workflows de aprovação foi expandida para permitir a adição de funções de projeto criadas nas definições do sistema. Além disso, para cada nível de aprovação, é agora possível especificar se é necessária a aprovação de todos os decisores ou se a aprovação de apenas um é suficiente.
Quando apenas é necessária a aprovação de um decisor, o fluxo de trabalho avança automaticamente para o nível seguinte quando um dos indivíduos designados toma uma decisão.
Uma vez iniciado o fluxo de trabalho de aprovação, os administradores de projeto poderão dar a aprovação em nome de outra pessoa, se necessário
Alterações aos cartões de projeto e apresentação de pedidos de alteração
Uma mudança notável é que o separador “Documentos” foi renomeado para “Cartão de projeto” e o “Cartão atual” chama-se agora “Cartão de trabalho”.
Os mecanismos de calendário e orçamento do cartão de projeto também foram ligeiramente modificados. Quando não existem elementos nos separadores do calendário ou do orçamento, os utilizadores podem editar os campos relacionados com estes separadores diretamente no cartão de projeto. A adição de valores no cartão de projeto fará com que os valores apareçam nos separadores calendário e orçamento. No entanto, se já existirem elementos nesses separadores, o cartão de trabalho apresentará sempre as datas actuais derivadas dos separadores de calendário e orçamento e estes valores já não serão editáveis no cartão.
Ao submeter um pedido de modificação para o plano do projeto, se os utilizadores pretenderem arquivar o cartão de projeto, aparecerá um separador adicional, apresentando o cartão de projeto. Os valores no cartão de projeto solicitado dependerão do facto de ser solicitado um novo plano para o orçamento e o calendário.
Agrega a linha para o programa
Foi adicionada uma linha agregada ao separador do calendário, fornecendo uma visão geral rápida do intervalo de datas do projeto e do progresso do calendário. Esta linha também é visível no gráfico de Gantt e é totalmente editável, permitindo aos utilizadores alterar facilmente toda a linha de tempo do projeto.
Colunas alargadas editáveis a partir da vista de lista
Na nova versão de FlexiProject, também será possível editar valores em colunas alargadas diretamente a partir da vista de lista. Anteriormente, esta opção só estava disponível nos detalhes de marcos ou tarefas.
Adiciona dependências a partir da vista de lista
A lista de opções disponíveis no separador Calendário foi alargada para incluir a capacidade de adicionar rapidamente dependências. Isto permite aos utilizadores criar relações entre elementos sem terem de aceder aos detalhes da tarefa.
Notificação para tarefas precedentes incompletas
Se uma tarefa estiver marcada como “Concluída” mas nem todas as tarefas anteriores tiverem sido concluídas, o sistema apresentará uma mensagem adequada. Os utilizadores terão então de confirmar manualmente se ainda pretendem alterar o estado da tarefa, reconhecendo que nem todas as tarefas anteriores foram concluídas.
Língua ucraniana e moeda hryvnia
Temos o prazer de anunciar que FlexiProject estará agora disponível em ucraniano. Além disso, será possível selecionar a hryvnia ucraniana como moeda para todo o orçamento no sistema.
Ordenação por gestores de projectos
Na lista de projectos, nas vistas de projectos e nos portfólios de projectos, foi adicionada uma nova opção de ordenação para ordenar por gestores de projectos. Se um projeto tiver vários gestores, as listas serão ordenadas apenas pelo primeiro gestor, por ordem alfabética.
Marcação de utilizadores nos comentários
A capacidade de marcar utilizadores nos comentários foi adicionada às tarefas e marcos. Ao digitar o símbolo “@”, os utilizadores verão uma lista de utilizadores disponíveis para mencionar no comentário. Os utilizadores marcados receberão uma notificação por correio eletrónico com informações sobre a tarefa e o projeto em que foram mencionados. Se um utilizador preferir não receber notificações por e-mail sobre as etiquetas, pode desativar esta opção no seu perfil de utilizador.
Imagens em descrições e comentários
Agora é possível colar imagens nos campos de descrição e comentário dos elementos do calendário. Esperamos que esta funcionalidade torne o trabalho com o calendário mais eficiente e fácil de utilizar.
