2025.06

Siamo lieti di presentare l’ultima versione dell’applicazione FlexiProject! In questa versione abbiamo introdotto diverse funzionalità e miglioramenti attesi da tempo e pensati per rendere il lavoro sui progetti ancora più efficiente. I punti salienti sono i programmi di progetto, le notifiche migliorate sulle modifiche alle attività, la possibilità di eseguire azioni di massa nel calendario e l’opzione di assegnare i proprietari alle attività di riepilogo. Di seguito un elenco dettagliato delle modifiche introdotte in quest’ultima release 👇

Programmi del progetto

Abbiamo introdotto il concetto di programmi di progetto, che consente di presentare un calendario consolidato di più progetti. La creazione di programmi di progetto sarà disponibile per gli utenti con diritti di amministratore nella scheda “Progetti”. Una caratteristica fondamentale è la possibilità di gestire le dipendenze tra i progetti all’interno di un programma e di ricalcolare le relazioni tra le attività di diversi progetti nello stesso programma.

Proprietari di attività di riepilogo

A partire da questa versione, è ora possibile assegnare dei proprietari alle attività di riepilogo all’interno della pianificazione. I proprietari delle attività di riepilogo ottengono automaticamente i diritti di accesso e di modifica di tutte le sottoattività. Abbiamo anche migliorato il pannello delle attività: ora gli utenti possono visualizzare tutte le sotto-attività e aggiungerne di nuove direttamente da esso. Un’icona speciale indicherà il numero di sotto-attività associate a ciascuna attività di riepilogo.

Oltre all’assegnazione del proprietario, abbiamo aggiunto la possibilità di definire le stime dell’impegno per le attività di riepilogo, consentendo una pianificazione più efficace delle risorse ad alto livello. Le attività di riepilogo sono ora visibili anche in altre parti del sistema, tra cui la scheda “Attività”, i rapporti sulle attività, le dashboard degli utenti e la sezione “Risorse”.

Azioni di massa su attività pianificate

Ora è possibile eseguire operazioni di massa sulle attività nella pianificazione. Gli utenti possono selezionare più attività (anche filtrate) e applicare modifiche in batch. Questa funzione consente di aggiornare simultaneamente il proprietario dell’attività, le date (inizio, fine e durata) e altri campi della pianificazione. È disponibile anche un’opzione di cancellazione di massa. Tutte le operazioni vengono registrate nella cronologia delle attività.

Calcolo personalizzabile dell'allocazione e del carico delle risorse

Abbiamo introdotto la possibilità di configurare il modo in cui vengono calcolati i carichi di lavoro e di risorse. Gli amministratori del sistema possono ora definire quali fasi del progetto devono essere considerate nel calcolo del carico di risorse: queste impostazioni sono disponibili nella configurazione del sistema.

Le modifiche sono visibili nelle viste di allocazione delle risorse, che ora includono nuove opzioni di raggruppamento: “Carico” e “Carico escluso”. La nuova logica si riflette anche nei tooltip del diagramma di Gantt e dei dettagli dell’attività.

Inoltre, il diagramma di Gantt ora utilizza un’evidenziazione gialla per indicare le situazioni in cui, sebbene una risorsa appaia sottocaricata, l’allocazione totale supera la disponibilità quando si tiene conto dei progetti esclusi.

Notifiche sui tuoi compiti

In precedenza, per ricevere le notifiche sulle modifiche apportate da altri utenti alle tue attività, dovevi aggiungere manualmente quelle attività alla tua watchlist. Ora le notifiche saranno inviate di default per tutte le attività di cui l’utente è proprietario. Queste includono aggiornamenti come lo stato di avanzamento, le date, la proprietà, i commenti e gli allegati. Le modifiche multiple apportate in un breve periodo di tempo saranno raggruppate in un’unica notifica.

Scheda Rischi nei portafogli di progetto

Abbiamo aggiunto una nuova scheda “Rischi” alla vista del portafoglio progetti, che fornisce una panoramica consolidata di tutti i rischi identificati nei progetti di un determinato portafoglio. Gli utenti possono personalizzare la vista selezionando colonne, applicando filtri (ad esempio, per stato, proprietario, categoria, probabilità, impatto) e ordinando i dati.

Configurazione delle colonne nella scheda Rischi del progetto

Gli utenti possono ora gestire quali colonne sono visibili nella scheda “Rischi” a livello di progetto e impostarne l’ordine di visualizzazione.

Sforzo e tempo di lavoro nei report

In precedenza, i dati relativi all’impegno e al tempo di lavoro erano disponibili solo nei report a livello di attività. Ora, i rapporti a livello di progetto includono l’impegno totale del progetto e il numero cumulativo di ore registrate da tutti gli utenti durante il progetto.

Somma riga nei report

Nei report viene ora generata automaticamente una riga di somma sotto le colonne contenenti dati numerici (ad esempio, valori di budget, ore di lavoro, impegno, attributi numerici di progetti e attività). Questa riga viene nascosta se nel report non sono presenti dati numerici.

Aggiunta di progetti a programmi, portafogli e recensioni

Abbiamo unificato l’interfaccia per aggiungere i progetti ai portfolio, alle recensioni e ai programmi. Inoltre, ora è possibile filtrare i progetti in base ai campi del progetto nella finestra di selezione.

Schede e recensioni di progetti archiviati

Abbiamo risolto il problema del testo illeggibile nelle schede di progetto e nelle revisioni di sola lettura, garantendo la piena leggibilità di tutte le informazioni.

Impostazioni di visualizzazione del portfolio progetti

Le impostazioni di visualizzazione delle schede del portfolio (colonne selezionate, ordine, larghezza, filtri applicati nelle schede Progetti, Programma, Budget, Rischi e Simulazione) vengono ora salvate per portfolio, anziché per utente.

Modulo di selezione dei colori migliorato

Abbiamo migliorato il selezionatore di colori integrato aggiungendo il supporto per il copia e incolla dei valori HEX. La nuova versione mostra anche una tavolozza di 12 colori di sistema predefiniti e i 6 colori usati più di recente, consentendo un accesso più rapido alle tonalità più utilizzate.

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