2025.06

Ми раді представити вам останню версію додатку FlexiProject! У цьому випуску ми впровадили кілька довгоочікуваних функцій і поліпшень, покликаних зробити роботу над проектами ще більш ефективною. Серед них – програми проектів, покращені сповіщення про зміни у ваших завданнях, можливість виконувати масові дії в розкладі, а також можливість призначати власників для зведених завдань. Нижче наведено детальний перелік змін, впроваджених у цьому останньому випуску 👇

Програми проекту

Ми запровадили концепцію проектних програм, що дозволяє представити консолідований розклад декількох проектів. Створення програм проектів буде доступно користувачам з правами адміністратора на вкладці “Проекти”. Ключовою особливістю є можливість керувати залежностями між проектами всередині програми і перераховувати залежності між завданнями з різних проектів в одній програмі.

Власники зведених завдань

Починаючи з цього випуску, з’явилася можливість призначати власників для зведених завдань у розкладі. Власники зведених завдань автоматично отримують доступ і права на редагування всіх підзадач. Ми також покращили панель завдань – тепер користувачі можуть переглядати всі підзадачі та додавати нові безпосередньо з неї. Спеціальний значок вказує на кількість підзадач, пов’язаних з кожним підсумковим завданням.

Разом із завданнями власників ми додали можливість визначати оцінку зусиль для узагальнених завдань, що дозволяє ефективніше планувати ресурси на високому рівні. Зведені завдання тепер також відображаються в інших частинах системи, зокрема на вкладці “Завдання”, у звітах про завдання, на інформаційних панелях користувачів і в розділі “Ресурси”.

Масові акції за розкладом завдань

Тепер ви можете виконувати масові операції над завданнями в розкладі. Користувачі можуть вибрати кілька завдань (включаючи відфільтрований вибір) і застосувати пакетне редагування. Ця функція дозволяє одночасно оновлювати власника завдання, дати (початок, кінець і тривалість) та інші поля розкладу. Також доступна опція масового видалення. Всі операції записуються в історію розкладу.

Налаштовуваний розподіл і розрахунок навантаження на ресурси

Ми додали можливість налаштовувати спосіб розрахунку навантаження на ресурси. Системні адміністратори тепер можуть визначати, які етапи проекту слід враховувати при розрахунку навантаження на ресурси – ці налаштування доступні в конфігурації системи.

Зміни помітні у поданнях розподілу ресурсів, які тепер включають нові опції групування: “Навантаження” і “Виключене навантаження”. Нова логіка також відображена в підказках на діаграмі Ганта і в деталях завдань.

Крім того, діаграма Ганта тепер використовує жовте підсвічування для позначення ситуацій, коли – хоча ресурс здається недовантаженим – загальний обсяг виділених коштів перевищує його доступність при обліку виключених проектів.

Сповіщення про ваші завдання

Раніше, щоб отримувати сповіщення про зміни, внесені іншими користувачами у ваші завдання, вам потрібно було додавати ці завдання до списку спостереження вручну. Тепер сповіщення будуть надсилатися за замовчуванням для всіх завдань, де користувач є власником. Сюди входять такі оновлення, як прогрес, дати, власники, коментарі та вкладення. Кілька змін, зроблених за короткий проміжок часу, будуть згруповані в одне сповіщення.

Вкладка "Ризики" у портфоліо проєктів

Ми додали нову вкладку “Ризики” до подання портфеля проектів, яка надає консолідований огляд усіх ризиків, виявлених у проектах у даному портфелі. Користувачі можуть налаштовувати подання, вибираючи стовпці, застосовуючи фільтри (наприклад, за статусом, власником, категорією, ймовірністю, впливом) і сортуючи дані.

Конфігурація стовпців на вкладці ризиків проекту

Тепер користувачі можуть керувати тим, які стовпці відображатимуться на вкладці “Ризики” на рівні проекту, і встановлювати порядок їх відображення.

Зусилля та робочий час у звітах

Раніше дані про зусилля і робочий час були доступні лише у звітах на рівні завдань. Тепер звіти на рівні проекту включають загальні зусилля проекту і сукупну кількість годин, зареєстрованих усіма користувачами впродовж проекту.

Підсумковий рядок у звітах

У звітах під стовпчиками, що містять числові дані (наприклад, значення бюджету, робочі години, зусилля, числові атрибути проектів і завдань), тепер автоматично генерується підсумковий рядок. Цей рядок буде приховано, якщо у звіті немає числових даних.

Додавання проектів до програм, портфоліо та оглядів

Ми уніфікували інтерфейс додавання проектів до портфоліо, оглядів та програм. Крім того, з’явилася можливість фільтрувати проєкти за полями проєкту у вікні вибору.

Архівні картки проектів та огляди

Ми вирішили проблему нечитабельності тексту в картках проектів та оглядах, забезпечивши повну читабельність всієї інформації.

Налаштування перегляду портфеля проектів

Налаштування перегляду для вкладок портфоліо (вибрані стовпці, порядок, ширина, застосовані фільтри у вкладках “Проекти”, “Розклад”, “Бюджет”, “Ризики” та “Моделювання”) тепер зберігаються для кожного портфоліо, а не для кожного користувача.

Покращений модуль вибору кольорів

Ми вдосконалили вбудовану палітру кольорів, додавши підтримку копіювання та вставки HEX-значень. Нова версія також відображає палітру з 12 системних кольорів за замовчуванням і 6 кольорів, які використовувалися останнім часом, що забезпечує швидкий доступ до часто використовуваних відтінків.

Інформація про ліцензію в профілі користувача