2025.06

S potěšením vám představujeme nejnovější verzi aplikace FlexiProject! V této verzi jsme zavedli několik dlouho očekávaných funkcí a vylepšení, jejichž cílem je ještě více zefektivnit práci na projektech. Mezi hlavní novinky patří programy projektů, vylepšená upozornění na změny v úkolech, možnost provádět hromadné akce v harmonogramu a možnost přiřazovat vlastníky k souhrnným úkolům. Níže je uveden podrobný seznam změn zavedených v této nejnovější verzi 👇

Programy projektů

Zavedli jsme koncept programů projektů, který umožňuje prezentovat konsolidovaný harmonogram více projektů. Vytváření programů projektů bude k dispozici uživatelům s právy správce na kartě „Projekty“. Klíčovou funkcí je možnost spravovat závislosti mezi projekty v rámci programu a přepočítávat vztahy mezi úkoly z různých projektů v rámci jednoho programu.

Vlastníci souhrnných úkolů

Od této verze je nyní možné přiřazovat vlastníky souhrnným úkolům v rámci plánu. Vlastníci souhrnných úkolů automaticky získají přístupová a editační práva ke všem dílčím úkolům. Vylepšili jsme také panel úkolů – uživatelé nyní mohou zobrazit všechny dílčí úkoly a přidávat nové přímo z něj. Speciální ikona bude označovat počet dílčích úkolů přidružených ke každému souhrnnému úkolu.

Spolu s přiřazením vlastníků jsme přidali možnost definovat odhady úsilí pro souhrnné úkoly, což umožňuje efektivnější plánování zdrojů na vysoké úrovni. Souhrnné úkoly jsou nyní viditelné i v dalších částech systému, včetně karty „Úkoly“, přehledů úkolů, uživatelských panelů a sekce „Zdroje“.

Hromadné akce v úlohách plánu

Nyní můžete provádět hromadné operace s úlohami v plánu. Uživatelé mohou vybrat více úloh (včetně filtrovaných výběrů) a provádět hromadné úpravy. Tato funkce umožňuje současnou aktualizaci vlastníka úlohy, dat (začátek, konec a doba trvání) a dalších polí plánu. K dispozici je také možnost hromadného mazání. Všechny operace jsou zaznamenány v historii plánu.

Přizpůsobitelné přidělování a výpočet zatížení zdrojů

Zavedli jsme možnost konfigurovat způsob výpočtu zátěže úsilí a zdrojů. Správci systému nyní mohou definovat, které fáze projektu mají být brány v úvahu při výpočtu zatížení zdrojů – tato nastavení jsou k dispozici v konfiguraci systému.

Změny jsou viditelné v zobrazeních přidělování prostředků, která nyní zahrnují nové možnosti seskupování: „Zatížení“ a „Vyloučené zatížení“. Nová logika se odráží také v popiscích nástrojů na Ganttově diagramu a v podrobnostech o úkolu.

Ganttův diagram nyní navíc žlutě zvýrazňuje situace, kdy – ačkoli se zdroj jeví jako nedostatečně vytížený – celková alokace převyšuje dostupnost při započtení vyloučených projektů.

Oznámení o vašich úkolech

Dříve jste museli pro příjem oznámení o změnách provedených jinými uživateli ve vašich úkolech přidávat tyto úkoly do seznamu sledovaných ručně. Nyní budou oznámení ve výchozím nastavení zasílána pro všechny úkoly, jejichž vlastníkem je uživatel. Ta zahrnují aktualizace, jako je průběh, data, vlastnictví, komentáře a přílohy. Více změn provedených v krátkém časovém období bude seskupeno do jednoho oznámení.

Karta Rizika v portfoliu projektů

Do zobrazení portfolia projektů jsme přidali novou kartu „Rizika“, která poskytuje konsolidovaný přehled všech rizik identifikovaných v projektech v rámci daného portfolia. Uživatelé si mohou zobrazení přizpůsobit výběrem sloupců, použitím filtrů (např. podle stavu, vlastníka, kategorie, pravděpodobnosti, dopadu) a tříděním dat.

Konfigurace sloupců na kartě Rizika projektu

Uživatelé nyní mohou spravovat, které sloupce jsou viditelné na kartě „Rizika“ na úrovni projektu, a nastavit jejich pořadí zobrazení.

Úsilí a pracovní doba v hlášeních

Dříve byly údaje o úsilí a pracovní době k dispozici pouze v přehledech na úrovni úkolů. Nyní přehledy na úrovni projektu obsahují celkové úsilí vynaložené na projekt a kumulativní počet hodin zaznamenaných všemi uživateli během projektu.

Součtový řádek v sestavách

Pod sloupci obsahujícími číselné údaje (např. hodnoty rozpočtu, pracovní hodiny, úsilí, číselné atributy projektů a úkolů) se nyní v sestavách automaticky generuje řádek se součtem. Tento řádek je skrytý, pokud se v sestavě nevyskytují žádné číselné údaje.

Přidávání projektů do programů, portfolií a recenzí

Sjednotili jsme rozhraní pro přidávání projektů do portfolií, recenzí a programů. Kromě toho je nyní možné filtrovat projekty podle projektových polí ve výběrovém okně.

Archivované karty projektů a recenze

Vyřešili jsme problém s nečitelným textem na kartách projektů a v přehledech určených pouze pro čtení a zajistili jsme plnou čitelnost všech informací.

Nastavení zobrazení portfolia projektů

Nastavení zobrazení pro karty portfolia (vybrané sloupce, pořadí, šířka, použité filtry na kartách Projekty, Harmonogram, Rozpočet, Rizika a Simulace) se nyní ukládají pro každé portfolio, nikoli pro každého uživatele.

Vylepšený modul pro výběr barev

Vylepšili jsme vestavěný nástroj pro výběr barev přidáním podpory pro kopírování a vkládání hodnot HEX. Nová verze také zobrazuje paletu 12 výchozích systémových barev a 6 naposledy použitých barev, což umožňuje rychlejší přístup k často používaným odstínům.

Informace o licenci v profilu uživatele