2025.06

Örömmel mutatjuk be a FlexiProject alkalmazás legújabb verzióját! Ebben a kiadásban számos régóta várt funkciót és fejlesztést vezettünk be, amelyek célja, hogy még hatékonyabbá tegyük a projektmunkát. A legfontosabb újdonságok közé tartoznak a projektprogramok, a feladatok változásáról szóló továbbfejlesztett értesítések, a tömeges műveletek elvégzésének lehetősége az ütemezésben, valamint az összefoglaló feladatokhoz tulajdonosok hozzárendelésének lehetősége. Az alábbiakban részletesen felsoroljuk a legújabb kiadásban bevezetett változásokat 👇

Projekt programok

Bevezettük a projektprogramok fogalmát, amely lehetővé teszi több projekt összevont ütemtervének bemutatását. A projektprogramok létrehozása a „Projektek” lapon rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára lesz elérhető. Fontos funkció a programon belüli projektek közötti függőségek kezelésének és az ugyanazon programban lévő különböző projektek feladatai közötti kapcsolatok újraszámításának lehetősége.

Az összefoglaló feladatok tulajdonosai

Ettől a kiadástól kezdve mostantól kezdve lehetőség van arra, hogy az ütemezésen belüli összefoglaló feladatokhoz tulajdonosokat rendeljen. Az összefoglaló feladatok tulajdonosai automatikusan hozzáférési és szerkesztési jogokat kapnak az összes alfeladathoz. A feladatpanelt is továbbfejlesztettük – a felhasználók mostantól közvetlenül a feladatpanelről tekinthetik meg az összes részfeladatot, és újakat is hozzáadhatnak. Egy speciális ikon jelzi az egyes összefoglaló feladatokhoz tartozó részfeladatok számát.

A tulajdonosok hozzárendelése mellett az összefoglaló feladatokra vonatkozó erőfeszítésbecslések meghatározásának lehetőségét is hozzáadtuk, ami hatékonyabb, magas szintű erőforrás-tervezést tesz lehetővé. Az összefoglaló feladatok mostantól a rendszer más részein is láthatóak, beleértve a „Feladatok” lapot, a feladatjelentéseket, a felhasználói műszerfalakat és az „Erőforrások” részt.

Tömeges akciók ütemezett feladatokon

Mostantól tömeges műveleteket végezhet az ütemezésben lévő feladatokon. A felhasználók több feladatot is kiválaszthatnak (beleértve a szűrt kiválasztásokat is), és alkalmazhatnak kötegelt szerkesztéseket. Ez a funkció lehetővé teszi a feladatok tulajdonosának, a dátumok (kezdet, vég és időtartam) és más ütemezési mezők egyidejű frissítését. Tömeges törlési lehetőség is rendelkezésre áll. Minden művelet naplózásra kerül az ütemezési előzményekben.

Testreszabható allokáció és erőforrás-terhelés számítás

Bevezettük annak lehetőségét, hogy konfigurálható legyen az erőfeszítés és az erőforrás-terhelés kiszámítása. A rendszergazdák mostantól meghatározhatják, hogy mely projektfázisokat vegyék figyelembe az erőforrás-terhelések kiszámításakor – ezek a beállítások a rendszer konfigurációjában érhetők el.

A változások az erőforrás-elosztási nézetekben láthatók, amelyek mostantól új csoportosítási lehetőségeket tartalmaznak: „Terhelés” és „Kizárt terhelés”. Az új logika a Gantt-diagram és a feladat részleteinek eszköztáraiban is megjelenik.

Ezenkívül a Gantt-diagram mostantól sárga színnel jelzi azokat a helyzeteket, amikor – bár egy erőforrás alulterheltnek tűnik – a teljes allokáció meghaladja a rendelkezésre álló mennyiséget, ha a kizárt projekteket is figyelembe vesszük.

Értesítések a feladatokról

Korábban ahhoz, hogy értesítést kapjon a más felhasználók által a feladatain végrehajtott módosításokról, ezeket a feladatokat kézzel kellett hozzáadnia a figyelőlistájához. Mostantól az értesítések alapértelmezés szerint minden olyan feladatról elküldésre kerülnek, amelynek a felhasználó a tulajdonosa. Ezek olyan frissítéseket tartalmaznak, mint a haladás, a dátumok, a tulajdonjog, a megjegyzések és a mellékletek. A rövid időn belül végrehajtott több módosítás egyetlen értesítésbe lesz csoportosítva.

Kockázatok lap a projektportfóliókban

A projektportfólió nézethez hozzáadtunk egy új „Kockázatok” fület, amely konszolidált áttekintést nyújt az adott portfólión belül a projektekben azonosított összes kockázatról. A felhasználók oszlopok kiválasztásával, szűrők alkalmazásával (pl. státusz, tulajdonos, kategória, valószínűség, hatás szerint) és az adatok rendezésével testre szabhatják a nézetet.

Oszlopkonfiguráció a projektkockázatok lapon

A felhasználók mostantól kezelhetik, hogy a „Kockázatok” lapon a projekt szintjén mely oszlopok legyenek láthatók, és beállíthatják a megjelenítési sorrendjüket.

Erőfeszítés és munkaidő a jelentésekben

Korábban az erőfeszítésre és a munkaidőre vonatkozó adatok csak a feladatspecifikus jelentésekben voltak elérhetők. Mostantól a projektszintű jelentések tartalmazzák a projekt teljes ráfordítását és a projekt során az összes felhasználó által naplózott összesített óraszámot.

Sum sor a jelentésekben

A jelentésekben a numerikus adatokat tartalmazó oszlopok (pl. költségvetési értékek, munkaórák, ráfordítások, projektek és feladatok numerikus attribútumai) alatt mostantól automatikusan megjelenik egy összegsor. Ez a sor elrejtődik, ha a jelentésben nincsenek numerikus adatok.

Projektek hozzáadása programokhoz, portfóliókhoz és felülvizsgálatokhoz

Egységesítettük a portfóliókhoz, értékelésekhez és programokhoz projekteket hozzáadó felületet. Emellett mostantól a projektek szűrése is lehetséges a projektmezők szerint a kiválasztási ablakban.

Archivált projektkártyák és értékelések

Megoldottuk az olvashatatlan szöveg problémáját a csak olvasható projektkártyákon és a felülvizsgálatokban, így biztosítva az összes információ teljes olvashatóságát.

Projekt portfólió nézet beállításai

A portfólió lapok nézeti beállításai (kiválasztott oszlopok, sorrend, szélesség, alkalmazott szűrők a Projektek, Ütemterv, Költségvetés, Kockázatok és Szimuláció lapokon) mostantól portfóliónként, nem pedig felhasználónként kerülnek mentésre.

Továbbfejlesztett színválasztó modul

A beépített színválasztót továbbfejlesztettük a HEX-értékek másolásának és beillesztésének támogatásával. Az új verzió emellett megjeleníti a 12 alapértelmezett rendszerszínből és a 6 legutóbb használt színből álló palettát, így gyorsabban hozzáférhet a gyakran használt árnyalatokhoz.

Licencadatok a felhasználói profilban