2025.06

Z przyjemnością przedstawiamy najnowszą wersję aplikacji FlexiProject! W tym wydaniu przygotowaliśmy szereg długo wyczekiwanych funkcjonalności i ulepszeń, które jeszcze bardziej usprawnią codzienną pracę z projektami. Wśród nowości znalazły się m.in. programy projektów, rozbudowane powiadomienia o zmianach we własnych zadaniach, możliwość wykonywania działań masowych na harmonogramie, a także opcja przypisywania właścicieli do zadań zbiorczych. 

Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz zmian wprowadzonych w najnowszej wersji 👇

Programy projektów 

Wprowadziliśmy funkcjonalność programów projektów, umożliwiającą prezentację zbiorczego harmonogramu wielu projektów. Możliwość tworzenia programów projektów będzie dostępna dla osób posiadających uprawnienia administratora do zakładki „Projekty”. Kluczowym elementem jest możliwość zarządzania zależnościami między projektami w ramach programu oraz przeliczania relacji pomiędzy zadaniami z różnych projektów należących do programu.

Właściciele zadań zbiorczych

Od najnowszego wydania w aplikacji możliwe jest przypisywanie właścicieli do zadań zbiorczych w harmonogramie. Właściciele zadań zbiorczych automatycznie otrzymują dostęp i uprawnienia do edycji wszystkich zadań składowych. Rozbudowaliśmy również panel zadania — z jego poziomu możliwe jest przeglądanie wszystkich podzadań oraz dodawanie nowych. Przy zadaniach zbiorczych pojawi się także specjalna ikonka informująca o liczbie podzadań. 

W związku z możliwością przypisywania właścicieli, dodaliśmy również opcję definiowania czasochłonności dla zadań zbiorczych, co umożliwia bardziej efektywne planowanie zasobów wysokopoziomowo. Zadania zbiorcze będą teraz widoczne w innych częściach systemu, m.in. w zakładce „Zadania”, raportach zadań, dashboardzie użytkownika oraz w zakładce „Zasoby”. 

Masowe operacje na zadaniach w harmonogramie 

Dodaliśmy możliwość wykonywania masowych operacji na zadaniach w harmonogramie. Użytkownicy mogą zaznaczyć wiele zadań (w tym wszystkie, z uwzględnieniem filtrów) i skorzystać z panelu edycji zbiorczej. Funkcja ta umożliwia jednoczesną zmianę właściciela, dat (startu, zakończenia, czasu trwania) oraz wartości innych pól harmonogramu dla wszystkich zaznaczonych zadań. Dostępna jest także opcja masowego usuwania zadań. Wszystkie operacje są rejestrowane w historii harmonogramu. 

Konfigurowalne zliczanie alokacji i obciążeń zasobów 

Wprowadziliśmy możliwość konfigurowania sposobu zliczania czasochłonności i obciążeń zasobów. Administratorzy systemu mogą teraz określić, które etapy projektów mają być uwzględniane przy kalkulacji obciążenia zasobów – ustawienia te dostępne są w konfiguracji systemowej. 

Zmiany są widoczne w widokach alokacji zasobów, gdzie pojawiło się nowe grupowanie: „Obciążenie” oraz „Niewliczone obciążenie”. Nowe podejście zostało także odzwierciedlone w tooltipach na wykresie Gantta oraz w szczegółach zadania.  

Dodatkowo, na wykresie Gantta wprowadziliśmy oznaczenie kolorem żółtym sytuacji, w których – mimo że zasób nie wydaje się w pełni obciążony – łączna alokacja przekracza jego dostępność po uwzględnieniu projektów nieuwzględnianych w zliczaniu.  

Powiadomienia o własnych zadaniach

Dotychczas, aby otrzymywać powiadomienia o zmianach wprowadzonych przez innych użytkowników w swoich zadaniach, konieczne było dodanie tych zadań do obserwowanych. Od teraz powiadomienia będą wysyłane domyślnie dla wszystkich zadań, w których użytkownik jest właścicielem. Informacje o zmianach będą obejmować m.in. zmiany postępu, dat, właściciela, dodanie komentarza czy załącznika. Dodatkowo, przy wielu zmianach wykonanych w krótkim czasie, powiadomienia będą grupowane. 

Zakładka "Ryzyka" w Portfelach Projektów 

Do widoku portfela projektów dodaliśmy nową zakładkę „Ryzyka”, umożliwiającą zbiorczy przegląd wszystkich ryzyk zidentyfikowanych w projektach należących do danego portfela. Użytkownicy mogą dostosować widok poprzez wybór kolumn, filtrowanie danych (m.in. po statusie, właścicielu, kategorii, prawdopodobieństwie, wpływie) oraz sortowanie. 

Konfiguracja kolumn w zakładce ”Ryzyka” w projekcie

Pojawiła się możliwość zarządzania kolumnami w zakładce „Ryzyka” w ramach projektu. Użytkownik może samodzielnie decydować, które kolumny chce widzieć i w jakiej kolejności mają być wyświetlane.

Czasochłonność i czas pracy w raportach

Dotychczas czasochłonność i czas pracy były dostępne wyłącznie w raportach dotyczących zadań. W nowej wersji, w raportach projektowych można zobaczyć sumaryczną czasochłonność danego projektu oraz całkowitą liczbę godzin zarejestrowanych przez wszystkich użytkowników w jego trakcie.  

Wiersz sumy w raportach 

W raportach automatycznie generowany jest wiersz sumy, umieszczony pod kolumnami zawierającymi dane liczbowe (np. wartości budżetowe, czas pracy, czasochłonność, atrybuty liczbowe projektów i zadań). Wiersz ten nie jest wyświetlany, jeśli raport nie zawiera danych liczbowych. 

Dodawanie projektów do programu, portfela, przeglądu

Ujednoliciliśmy okno służące do dodawania projektów do portfeli, przeglądów i programów. Dodana została również możliwość filtrowania projektów po polach projektowych.  

Zarchiwizowane karty projektów i przeglądy

Usunięto problem nieczytelnego tekstu w kartach projektu i przeglądach w trybie tylko do odczytu, zapewniając pełną czytelność informacji. 

Ustawienia widoku portfela projektów

Ustawienia widoku zakładek w portfelu (wybrane kolumny, ich kolejność, szerokość, zastosowane filtry w zakładkach Projekty, Harmonogram, Budżet, Ryzyka, Symulacja) są teraz zapamiętywane dla konkretnego portfela, a nie indywidualnie dla użytkownika.  

Ulepszony moduł wyboru kolorów

Ulepszyliśmy systemowy moduł wyboru kolorów, dodając możliwość kopiowania i wklejania wartości HEX. Dodatkowo w nowej wersji wyświetlana jest paleta 12 domyślnych kolorów systemowych oraz 6 ostatnio używanych przez użytkownika, co ułatwia szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych odcieni. 

Informacja o licencji w profilu użytkownik