2025.06

¡Nos complace presentarte la última versión de la aplicación FlexiProject! En esta versión, hemos introducido varias funciones y mejoras muy esperadas, diseñadas para que el trabajo en los proyectos sea aún más eficaz. Entre las más destacadas se encuentran los programas de proyectos, las notificaciones mejoradas sobre cambios en tus tareas, la posibilidad de realizar acciones masivas en el programa y la opción de asignar propietarios a las tareas de resumen. A continuación encontrarás una lista detallada de los cambios introducidos en esta última versión 👇

Programas de proyectos

Hemos introducido el concepto de programas de proyecto, que permite presentar una programación consolidada de varios proyectos. La creación de programas de proyecto estará disponible para los usuarios con derechos de administrador en la pestaña «Proyectos». Una característica clave es la capacidad de gestionar las dependencias entre proyectos dentro de un programa y recalcular las relaciones entre tareas de diferentes proyectos en el mismo programa.

Propietarios de tareas de resumen

A partir de esta versión, ahora es posible asignar propietarios a las tareas de resumen dentro del programa. Los propietarios de las tareas de resumen obtienen automáticamente derechos de acceso y edición a todas las subtareas. También hemos mejorado el panel de tareas: ahora los usuarios pueden ver todas las subtareas y añadir otras nuevas directamente desde él. Un icono especial indicará el número de subtareas asociadas a cada tarea de resumen.

Junto con la asignación de propietarios, hemos añadido la posibilidad de definir estimaciones de esfuerzo para las tareas de resumen, lo que permite una planificación de recursos de alto nivel más eficaz. Ahora las tareas de resumen también son visibles en otras partes del sistema, como la pestaña «Tareas», los informes de tareas, los cuadros de mando de usuario y la sección «Recursos».

Acciones masivas en tareas programadas

Ahora puedes realizar operaciones masivas en las tareas de la planificación. Los usuarios pueden seleccionar múltiples tareas (incluyendo selecciones filtradas) y aplicar ediciones por lotes. Esta función permite actualizar simultáneamente el propietario de la tarea, las fechas (inicio, fin y duración) y otros campos de la planificación. También está disponible una opción de borrado masivo. Todas las operaciones se registran en el historial de programación.

Asignación personalizable y cálculo de la carga de recursos

Hemos introducido la posibilidad de configurar cómo se calculan las cargas de esfuerzo y recursos. Ahora los administradores del sistema pueden definir qué fases del proyecto deben tenerse en cuenta al calcular las cargas de recursos: estos ajustes están disponibles en la configuración del sistema.

Los cambios son visibles en las vistas de asignación de recursos, que ahora incluyen nuevas opciones de agrupación: «Carga» y «Carga excluida». La nueva lógica también se refleja en la información sobre herramientas del diagrama de Gantt y los detalles de la tarea.

Además, el diagrama de Gantt ahora utiliza el resaltado amarillo para indicar situaciones en las que -aunque un recurso parezca infracargado- la asignación total supera la disponibilidad al tener en cuenta los proyectos excluidos.

Notificaciones sobre tus tareas

Antes, para recibir notificaciones sobre los cambios realizados por otros usuarios en tus tareas, tenías que añadir esas tareas a tu lista de seguimiento manualmente. Ahora, las notificaciones se enviarán por defecto para todas las tareas en las que el usuario sea el propietario. Éstas incluyen actualizaciones como el progreso, las fechas, la propiedad, los comentarios y los archivos adjuntos. Los cambios múltiples realizados en un corto periodo de tiempo se agruparán en una sola notificación.

Ficha Riesgos en las carteras de proyectos

Hemos añadido una nueva pestaña «Riesgos» a la vista de la cartera de proyectos, que proporciona una visión general consolidada de todos los riesgos identificados en los proyectos de una determinada cartera. Los usuarios pueden personalizar la vista seleccionando columnas, aplicando filtros (por ejemplo, por estado, propietario, categoría, probabilidad, impacto) y ordenando los datos.

Configuración de columnas en la pestaña de riesgos del proyecto

Ahora los usuarios pueden gestionar qué columnas son visibles en la pestaña «Riesgos» a nivel de proyecto y establecer su orden de visualización.

Esfuerzo y tiempo de trabajo en los informes

Antes, los datos de esfuerzo y tiempo de trabajo sólo estaban disponibles en los informes a nivel de tarea. Ahora, los informes a nivel de proyecto incluyen el esfuerzo total del proyecto y el número acumulado de horas registradas por todos los usuarios durante el proyecto.

Sumar fila en los informes

Ahora se genera automáticamente una fila de suma en los informes bajo las columnas que contienen datos numéricos (por ejemplo, valores de presupuesto, horas de trabajo, esfuerzo, atributos numéricos de proyectos y tareas). Esta fila se oculta si no hay datos numéricos en el informe.

Añadir proyectos a programas, carteras y revisiones

Hemos unificado la interfaz para añadir proyectos a carteras, revisiones y programas. Además, ahora es posible filtrar proyectos por campos de proyecto en la ventana de selección.

Fichas y reseñas de proyectos archivadas

Hemos resuelto el problema del texto ilegible en las fichas de proyecto y revisiones de sólo lectura, garantizando la plena legibilidad de toda la información.

Configuración de la vista de la cartera de proyectos

Los ajustes de vista de las pestañas de cartera (columnas seleccionadas, orden, anchura, filtros aplicados en las pestañas Proyectos, Calendario, Presupuesto, Riesgos y Simulación) se guardan ahora por cartera, en lugar de por usuario.

Módulo selector de color mejorado

Hemos mejorado el selector de color incorporado añadiendo soporte para copiar y pegar valores HEX. La nueva versión también muestra una paleta de 12 colores predeterminados del sistema y los 6 colores utilizados más recientemente, lo que permite un acceso más rápido a los tonos utilizados con frecuencia.

Información de licencia en el perfil de usuario