2025.06

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version der Anwendung FlexiProject präsentieren zu können! In dieser Version haben wir mehrere lang erwartete Funktionen und Verbesserungen eingeführt, die die Projektarbeit noch effizienter machen sollen. Zu den Highlights gehören Projektprogramme, verbesserte Benachrichtigungen über Änderungen an Ihren Aufgaben, die Möglichkeit, Massenaktionen im Zeitplan durchzuführen, und die Option, Eigentümern von Summenaufgaben zuzuweisen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Liste der Änderungen, die in dieser neuesten Version eingeführt wurden 👇

Projekt-Programme

Wir haben das Konzept der Projektprogramme eingeführt, das die Darstellung eines konsolidierten Zeitplans für mehrere Projekte ermöglicht. Das Erstellen von Projektprogrammen ist für Benutzer mit Administratorrechten auf der Registerkarte „Projekte“ möglich. Eine wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Projekten innerhalb eines Programms zu verwalten und die Beziehungen zwischen Aufgaben aus verschiedenen Projekten im selben Programm neu zu berechnen.

Besitzer von Sammelaufgaben

Ab dieser Version ist es jetzt möglich, Eigentümern von Summenaufgaben im Zeitplan zuzuweisen. Besitzer von Summenaufgaben erhalten automatisch Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für alle Unteraufgaben. Wir haben auch das Aufgaben-Panel verbessert – Benutzer können jetzt alle Unteraufgaben anzeigen und direkt von dort aus neue Aufgaben hinzufügen. Ein spezielles Symbol zeigt die Anzahl der Unteraufgaben an, die mit jeder Summenaufgabe verbunden sind.

Neben der Zuweisung von Besitzern haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Aufwandsschätzungen für Summenaufgaben zu definieren, was eine effektivere Ressourcenplanung auf hoher Ebene ermöglicht. Zusammenfassende Aufgaben sind jetzt auch in anderen Bereichen des Systems sichtbar, z.B. auf der Registerkarte „Aufgaben“, in Aufgabenberichten, Benutzer-Dashboards und im Abschnitt „Ressourcen“.

Massenaktionen für geplante Aufgaben

Sie können jetzt Massenoperationen an Aufgaben im Zeitplan durchführen. Sie können mehrere Aufgaben auswählen (auch gefiltert) und Batch-Bearbeitungen vornehmen. Diese Funktion ermöglicht die gleichzeitige Aktualisierung des Aufgabeneigentümers, der Daten (Beginn, Ende und Dauer) und anderer Felder des Zeitplans. Eine Option zum Massenlöschen ist ebenfalls verfügbar. Alle Vorgänge werden in der Zeitplanhistorie protokolliert.

Anpassbare Zuweisung und Berechnung der Ressourcenauslastung

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, zu konfigurieren, wie Aufwand und Ressourcenbelastung berechnet werden. Systemadministratoren können jetzt festlegen, welche Projektphasen bei der Berechnung der Ressourcenauslastung berücksichtigt werden sollen – diese Einstellungen sind in der Systemkonfiguration verfügbar.

Die Änderungen sind in den Ansichten zur Ressourcenzuweisung sichtbar, die jetzt neue Gruppierungsoptionen enthalten: „Last“ und „Ausgeschlossene Last“. Die neue Logik spiegelt sich auch in den Tooltips des Gantt-Diagramms und der Aufgabendetails wider.

Außerdem ist das Gantt-Diagramm jetzt gelb hervorgehoben, um auf Situationen hinzuweisen, in denen eine Ressource zwar unterausgelastet erscheint, die Gesamtzuteilung aber die Verfügbarkeit übersteigt, wenn man die ausgeschlossenen Projekte berücksichtigt.

Benachrichtigungen über Ihre Aufgaben

Um Benachrichtigungen über Änderungen zu erhalten, die andere Benutzer an Ihren Aufgaben vorgenommen haben, mussten Sie diese Aufgaben bisher manuell zu Ihrer Beobachtungsliste hinzufügen. Jetzt werden standardmäßig Benachrichtigungen für alle Aufgaben versandt, bei denen der Benutzer der Eigentümer ist. Dazu gehören Aktualisierungen wie Fortschritt, Datum, Eigentümer, Kommentare und Anhänge. Mehrere Änderungen, die innerhalb eines kurzen Zeitraums vorgenommen wurden, werden in einer einzigen Benachrichtigung zusammengefasst.

Registerkarte "Risiken" in Projektportfolios

Wir haben der Projektportfolio-Ansicht eine neue Registerkarte „Risiken“ hinzugefügt, die einen konsolidierten Überblick über alle in den Projekten eines bestimmten Portfolios identifizierten Risiken bietet. Benutzer können die Ansicht anpassen, indem sie Spalten auswählen, Filter anwenden (z.B. nach Status, Eigentümer, Kategorie, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung) und die Daten sortieren.

Spaltenkonfiguration auf der Registerkarte Projektrisiken

Benutzer können jetzt auf der Registerkarte „Risiken“ auf Projektebene verwalten, welche Spalten sichtbar sind, und ihre Anzeigereihenfolge festlegen.

Aufwand und Arbeitszeit in Berichten

Zuvor waren die Daten zu Aufwand und Arbeitszeit nur in Berichten auf Aufgabenebene verfügbar. Jetzt enthalten die Berichte auf Projektebene den gesamten Projektaufwand und die kumulierte Anzahl der von allen Benutzern während des Projekts protokollierten Stunden.

Summenzeile in Berichten

In Berichten wird jetzt automatisch eine Summenzeile unterhalb von Spalten mit numerischen Daten (z.B. Budgetwerte, Arbeitsstunden, Aufwand, numerische Attribute von Projekten und Aufgaben) erzeugt. Diese Zeile wird ausgeblendet, wenn keine numerischen Daten im Bericht vorhanden sind.

Hinzufügen von Projekten zu Programmen, Portfolios und Bewertungen

Wir haben die Schnittstelle zum Hinzufügen von Projekten zu Portfolios, Bewertungen und Programmen vereinheitlicht. Außerdem ist es jetzt möglich, Projekte im Auswahlfenster nach Projektfeldern zu filtern.

Archivierte Projektkarten und Bewertungen

Wir haben das Problem des unleserlichen Textes in schreibgeschützten Projektkarten und Übersichten behoben, so dass alle Informationen vollständig lesbar sind.

Einstellungen für die Projektportfolioansicht

Die Ansichtseinstellungen für die Portfolio-Registerkarten (ausgewählte Spalten, Reihenfolge, Breite, angewandte Filter in den Registerkarten Projekte, Zeitplan, Budget, Risiken und Simulation) werden jetzt pro Portfolio und nicht mehr pro Benutzer gespeichert.

Verbessertes Modul zur Farbauswahl

Wir haben die integrierte Farbauswahl verbessert, indem wir Unterstützung für das Kopieren und Einfügen von HEX-Werten hinzugefügt haben. Die neue Version zeigt außerdem eine Palette mit 12 Standard-Systemfarben und den 6 zuletzt verwendeten Farben an, so dass Sie schneller auf häufig verwendete Farbtöne zugreifen können.

Lizenzinformationen im Benutzerprofil