2025.06

Suntem încântați să vă prezentăm cea mai recentă versiune a aplicației FlexiProject! În această versiune, am introdus mai multe caracteristici și îmbunătățiri așteptate de mult timp, menite să eficientizeze și mai mult lucrul la proiecte. Printre noutăți se numără programele de proiect, notificările îmbunătățite cu privire la modificările aduse sarcinilor dvs., posibilitatea de a efectua acțiuni în masă în program și opțiunea de a atribui proprietari sarcinilor sumare. Mai jos este prezentată o listă detaliată a modificărilor introduse în această ultimă versiune 👇

Programe de proiecte

Am introdus conceptul de programe de proiect, care permite prezentarea unui program consolidat al mai multor proiecte. Crearea programelor de proiect va fi disponibilă pentru utilizatorii cu drepturi de administrator la fila „Proiecte”. O caracteristică cheie este capacitatea de a gestiona dependențele dintre proiecte în cadrul unui program și de a recalcula relațiile dintre sarcinile din diferite proiecte în același program.

Proprietarii sarcinilor sumare

Începând cu această versiune, este acum posibil să se atribuie proprietari pentru sarcinile sumare din cadrul programului. Proprietarii sarcinilor sumare obțin automat drepturi de acces și de editare pentru toate sarcinile secundare. De asemenea, am îmbunătățit panoul de sarcini – utilizatorii pot vizualiza acum toate sarcinile secundare și pot adăuga altele noi direct din acesta. O pictogramă specială va indica numărul de sarcini secundare asociate cu fiecare sarcină sumară.

Împreună cu atribuirea proprietarilor, am adăugat posibilitatea de a defini estimări ale efortului pentru sarcinile sumare, permițând o planificare mai eficientă a resurselor la nivel înalt. Sarcinile sumare sunt acum vizibile și în alte părți ale sistemului, inclusiv în fila „Sarcini”, în rapoartele privind sarcinile, în tablourile de bord ale utilizatorilor și în secțiunea „Resurse”.

Acțiuni în masă privind sarcinile programate

Acum puteți efectua operațiuni în masă asupra sarcinilor din program. Utilizatorii pot selecta mai multe sarcini (inclusiv selecții filtrate) și pot aplica editări pe loturi. Această caracteristică permite actualizarea simultană a proprietarului sarcinii, a datelor (început, sfârșit și durată) și a altor câmpuri din program. De asemenea, este disponibilă o opțiune de ștergere în masă. Toate operațiunile sunt înregistrate în istoricul programului.

Alocare personalizabilă și calcularea încărcării resurselor

Am introdus posibilitatea de a configura modul în care sunt calculate sarcinile de efort și de resurse. Administratorii de sistem pot defini acum etapele proiectului care ar trebui luate în considerare la calcularea sarcinilor de resurse – aceste setări sunt disponibile în configurația sistemului.

Modificările sunt vizibile în vizualizările de alocare a resurselor, care includ acum noi opțiuni de grupare: „Încărcare” și „Încărcare exclusă”. Noua logică este, de asemenea, reflectată în tooltips-urile de pe graficul Gantt și detaliile sarcinii.

În plus, graficul Gantt utilizează acum evidențierea în galben pentru a indica situațiile în care – deși o resursă pare a fi subîncărcată – alocarea totală depășește disponibilitatea atunci când se iau în considerare proiectele excluse.

Notificări cu privire la sarcinile dvs.

Anterior, pentru a primi notificări cu privire la modificările efectuate de alți utilizatori la sarcinile dvs., trebuia să adăugați manual sarcinile respective în lista dvs. de monitorizare. Acum, notificările vor fi trimise implicit pentru toate sarcinile în care utilizatorul este proprietar. Acestea includ actualizări precum progresul, datele, proprietarul, comentariile și atașamentele. Modificările multiple efectuate într-o perioadă scurtă de timp vor fi grupate într-o singură notificare.

Tabel de riscuri în portofoliile de proiecte

Am adăugat o nouă filă „Riscuri” la vizualizarea portofoliului de proiecte, oferind o imagine de ansamblu consolidată a tuturor riscurilor identificate în proiectele dintr-un anumit portofoliu. Utilizatorii pot personaliza vizualizarea prin selectarea coloanelor, aplicarea de filtre (de exemplu, după statut, proprietar, categorie, probabilitate, impact) și sortarea datelor.

Configurarea coloanelor în fila riscuri de proiect

Utilizatorii pot gestiona acum care coloane sunt vizibile în fila „Riscuri” la nivel de proiect și pot seta ordinea de afișare a acestora.

Efort și timp de lucru în rapoarte

Anterior, datele privind efortul și timpul de lucru erau disponibile numai în rapoartele la nivel de sarcină. Acum, rapoartele la nivel de proiect includ efortul total al proiectului și numărul cumulat de ore înregistrate de toți utilizatorii în timpul proiectului.

Suma rândurilor în rapoarte

Un rând de sumă este acum generat automat în rapoarte sub coloanele care conțin date numerice (de exemplu, valori bugetare, ore de lucru, efort, atribute numerice ale proiectelor și sarcinilor). Acest rând este ascuns dacă în raport nu sunt prezente date numerice.

Adăugarea de proiecte la programe, portofolii și evaluări

Am unificat interfața pentru adăugarea de proiecte la portofolii, recenzii și programe. În plus, acum este posibil să filtrați proiectele în funcție de câmpurile proiectului în fereastra de selecție.

Fișe de proiect și recenzii arhivate

Am rezolvat problema textului ilizibil în fișele de proiect și revizuirile numai pentru citire, asigurând lizibilitatea completă a tuturor informațiilor.

Setări pentru vizualizarea portofoliului de proiecte

Setările de vizualizare pentru filele portofoliului (coloanele selectate, ordinea, lățimea, filtrele aplicate în filele Proiecte, Program, Buget, Riscuri și Simulare) sunt acum salvate pentru fiecare portofoliu, nu pentru fiecare utilizator.

Modul de selectare a culorilor îmbunătățit

Am îmbunătățit selectorul de culori încorporat prin adăugarea suportului pentru copierea și lipirea valorilor HEX. Noua versiune afișează, de asemenea, o paletă de 12 culori de sistem implicite și cele mai recente 6 culori utilizate, permițând un acces mai rapid la nuanțele utilizate frecvent.

Informații privind licența în profilul utilizatorului