2025.03

Suntem încântați să vă prezentăm cea mai recentă versiune a FlexiProject 2025.03! Această versiune introduce numeroase modificări și îmbunătățiri semnificative care vor spori semnificativ funcționalitatea sistemului și experiența utilizatorului. Cele mai importante caracteristici noi includ capacitatea de a crea rapoarte grafice, o revizuire completă a rapoartelor și mai multe îmbunătățiri legate de planificare, fișe de proiect și revizuiri. Vă invităm să explorați lista detaliată a modificărilor!👇

Rapoarte grafice

Am introdus o nouă filă „Rezumat” în portofoliile de proiecte, rapoartele de proiect și revizuirile. Aceasta permite crearea de rezumate vizuale ale datelor utilizând widget-uri care pot afișa, printre altele: etapele proiectului, starea acestora, managerii, progresul programului și al bugetului, precum și informații privind riscurile.

Fiecare widget poate fi un grafic cu bare, un grafic circular, o listă sau un singur număr. Aspectul ecranului poate fi ajustat prin mutarea și redimensionarea plăcilor. Setările de vizualizare sunt salvate pentru întregul portofoliu, raport de proiect sau revizuire. Este demn de remarcat faptul că, în rapoartele de proiect, fila „Rezumat” devine disponibilă numai după salvarea raportului.

Rapoarte private și partajare

În noua versiune, fiecare utilizator cu o licență completă își poate crea propriile rapoarte, pe care le poate partaja cu persoane selectate – fie cu drepturi de editare, fie cu acces doar la vizualizare. Rapoartele care existau înainte de actualizare vor fi copiate ca rapoarte personale pentru toți utilizatorii care au avut anterior acces la acestea.

Rapoarte - afișarea datelor accesibile utilizatorilor

Ca urmare a revizuirii rapoartelor, mecanismul de afișare a datelor în rapoarte s-a schimbat și el. În cea mai recentă versiune, utilizatorii vor vedea doar datele pe care le pot accesa în cadrul sistemului. Rapoartele privind proiectele vor fi disponibile numai pentru utilizatorii care au o vizualizare sau permisiuni administrative pentru fila Proiecte.

Rapoarte - filtrare în funcție de utilizatorul conectat

Am adăugat posibilitatea de a configura filtrarea rapoartelor în funcție de utilizatorul conectat în prezent. Acest filtru permite, de exemplu, pregătirea de rapoarte pentru proprietarii de sarcini și partajarea acestora în modul vizualizare exclusivă. Utilizatorul conectat căruia i se acordă acces la un astfel de raport va vedea numai datele legate de sarcinile pe care le deține și la care are acces.

Primul plan de referință

Portofoliile, rapoartele și revizuirile de proiect au acum o opțiune de a afișa primul plan de referință pentru calendar și buget. Anterior, planul de referință se referea doar la cel mai recent plan aprobat.

Previzualizare buget pentru licență standard

Permisiunile licenței standard au fost extinse pentru a permite previzualizarea bugetului în proiecte.

Text scurt și lung în câmpurile proiectului

Am adăugat un nou tip de câmp, „Text lung”, care permite formatarea conținutului și inserarea de linkuri și imagini (similar descrierilor de proiecte și sarcini). Câmpul existent „Text” a fost redenumit „Text scurt”. De asemenea, am modificat modul în care „Textul scurt” este afișat în fișele de proiect și în recenzii – conținutul său este acum înfășurat pe o linie nouă în loc să fie trunchiat.

Câmpuri de proiect de tip dată dependente de program

În noua versiune, câmpurile de proiect de tip dată pot fi legate de o sarcină sau de o etapă în program. Data din acest câmp se va actualiza automat atunci când se modifică data de început sau de sfârșit a elementului selectat. Această opțiune este disponibilă și pentru câmpurile de proiect existente.

Descriere în câmpurile proiectului, în câmpurile cardului de proiect și în recenzii

Pentru câmpurile de proiect, câmpurile de fișă de proiect și recenzii, este acum posibilă setarea unei descrieri. Câmpul de descriere din informațiile de proiect, cardurile de proiect și revizuirile este marcat cu o pictogramă „i”. Dacă treceți cu privirea peste aceasta, se afișează descrierea.

Cardul și revizuirile proiectului - selectarea calendarului, a bugetului, a riscurilor și a elementelor produsului

Au fost adăugate liste de elemente la fișele și revizuirile proiectelor, permițând utilizatorilor să selecteze ce ar trebui afișat. Este posibil să se specifice anumite sarcini și etape de planificare, elemente bugetare, riscuri și produse.

Sortarea în cardul/revizuirea proiectului după numărul WBS

În fișele și revizuirile proiectelor, a fost adăugată o nouă opțiune de sortare la tabelele de planificare, care permite sortarea după numărul WBS. Anterior, elementele erau sortate implicit pe baza datei de încheiere.

Cheltuieli și venituri - reale sau previzionate în fișa de proiect și revizuire

Fișa de proiect și revizuirile au introdus o opțiune de a adăuga valoarea totală a cheltuielilor/veniturilor reale sau prognozate.

Recenzii - viziune comună

Lista de proiecte din revizuire este acum partajată între toți utilizatorii. Orice modificări de aspect (de exemplu, ordinea, coloanele vizibile) sunt imediat disponibile și salvate pentru toți utilizatorii care utilizează aceeași revizuire.

Exportul unei revizuiri a unui singur proiect

Acum este posibil să exportați o revizuire doar pentru un proiect selectat. Pentru a face acest lucru, mergeți la proiect, deschideți fila recenzii și selectați recenzia respectivă.

Gantt - lizibilitate îmbunătățită a graficului

Pentru a afișa un interval de timp mai larg, menținând în același timp lizibilitatea, am îngustat coloanele de pe cronologie și am reproiectat scalele. Vizualizările săptămânală, lunară și trimestrială afișează acum un interval de două ori mai mare, iar vizualizarea anuală permite prezentarea de date care acoperă mai mulți ani.

Traseul sarcinii

Panoul de sarcini oferă acum opțiunea de a afișa calea completă a sarcinilor părinte. În mod implicit, sunt vizibile cele mai apropiate două sarcini părinte, iar calea completă poate fi afișată făcând clic pe pictograma cu trei puncte. Făcând clic pe numele unei sarcini, se deschide panoul acesteia.

Numerotarea sarcinilor

Pentru a facilita localizarea sarcinilor în program, panoul sarcinilor afișează acum numărul rândului (#) și WBS deasupra numelui sarcinii. Numărul rândului apare și pentru sarcinile legate (predecesoare și succesoare).

Deschiderea predecesorilor și succesorilor

În program, am adăugat posibilitatea de a deschide panoul sarcinilor predecesoare sau succesoare direct din sarcina deschisă în prezent.

Derulare automată la rândul activ

După navigarea la o sarcină specifică (de exemplu, prin saltul la un predecesor), programul proiectului va defila automat la sarcina respectivă, iar aceasta va fi evidențiată în listă, facilitând localizarea și lucrul cu ea.

Filtrarea după data de începere în program

O nouă opțiune de filtrare a fost adăugată la programul proiectului, permițând filtrarea după data de început. Anterior, filtrarea era posibilă numai după data de sfârșit. Utilizatorii pot specifica acum un interval de date (de la/până la) pentru filtrare.

Abilitatea de a copia link-ul de acceptare

O nouă opțiune a fost introdusă în fereastra planului de proiect, permițând utilizatorilor să copieze un link către fereastra planului de proiect.