2025.03

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Version von FlexiProject 2025.03 präsentieren zu können! Mit dieser Version werden zahlreiche wichtige Änderungen und Verbesserungen eingeführt, die die Funktionalität des Systems und die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessern. Zu den wichtigsten neuen Funktionen gehören die Möglichkeit, grafische Berichte zu erstellen, eine komplette Überarbeitung der Berichte sowie verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit der Terminplanung, den Projektkarten und den Überprüfungen. Wir laden Sie ein, sich die detaillierte Liste der Änderungen anzusehen!👇

Grafische Berichte

Wir haben eine neue Registerkarte „Zusammenfassung“ in Projektportfolios, Projektberichten und Übersichten eingeführt. Damit können Sie visuelle Datenzusammenfassungen mit Hilfe von Widgets erstellen, die u.a. folgende Informationen anzeigen können: Projektphasen, deren Status, Manager, Zeit- und Budgetfortschritt sowie Risikoinformationen.

Jedes Widget kann ein Balkendiagramm, ein Tortendiagramm, eine Liste oder eine einzelne Zahl sein. Das Bildschirmlayout kann durch Verschieben und Größenänderung der Kacheln angepasst werden. Die Ansichtseinstellungen werden für das gesamte Portfolio, den Projektbericht oder die Überprüfung gespeichert. Beachten Sie, dass in Projektberichten die Registerkarte „Zusammenfassung“ erst nach dem Speichern des Berichts verfügbar wird.

Private Berichte und Freigabe

In der neuen Version kann jeder Benutzer mit einer Volllizenz seine eigenen Berichte erstellen, die er mit ausgewählten Personen teilen kann – entweder mit Bearbeitungsrechten oder nur mit Ansichtsrechten. Berichte, die vor dem Update existierten, werden als persönliche Berichte für alle Benutzer kopiert, die zuvor Zugriff auf sie hatten.

Berichte - Anzeige der für Benutzer zugänglichen Daten

Im Zuge der Überarbeitung der Berichte hat sich auch der Mechanismus der Datenanzeige in den Berichten geändert. In der neuesten Version sehen Benutzer nur noch Daten, auf die sie innerhalb des Systems zugreifen können. Projektberichte sind nur noch für Benutzer mit einer Ansicht oder administrativen Berechtigung für die Registerkarte Projekte verfügbar.

Berichte - Filterung nach eingeloggtem Benutzer

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, in Berichten eine Filterung auf der Grundlage des aktuell angemeldeten Benutzers einzurichten. Mit diesem Filter können Sie z.B. Berichte für Aufgabenbesitzer vorbereiten und sie im Nur-Ansichts-Modus freigeben. Der angemeldete Benutzer, der Zugriff auf einen solchen Bericht erhält, sieht nur Daten zu Aufgaben, die ihm gehören und auf die er Zugriff hat.

Erster Basisplan

Portfolios, Berichte und Projektüberprüfungen verfügen jetzt über eine Option zur Anzeige des ersten Basisplans für den Zeitplan und das Budget. Zuvor bezog sich der Basisplan nur auf den zuletzt genehmigten Plan.

Budgetvorschau für Standardlizenz

Die Standardlizenzberechtigungen wurden erweitert, um Budgetvorschauen in Projekten zu ermöglichen.

Kurzer und langer Text in Projektfeldern

Wir haben einen neuen Feldtyp, „Langer Text“, hinzugefügt, der die Formatierung des Inhalts und das Einfügen von Links und Bildern ermöglicht (ähnlich wie bei Projekt- und Aufgabenbeschreibungen). Das bestehende Feld „Text“ wurde in „Kurzer Text“ umbenannt. Wir haben auch geändert, wie „Kurzer Text“ in Projektkarten und Übersichten angezeigt wird – sein Inhalt wird jetzt in eine neue Zeile umgebrochen, anstatt abgeschnitten zu werden.

Datumsabhängige Projektfelder abhängig vom Zeitplan

In der neuen Version können Projektfelder vom Typ Datum mit einer Aufgabe oder einem Meilenstein im Zeitplan verknüpft werden. Das Datum in diesem Feld wird automatisch aktualisiert, wenn sich das Start- oder Enddatum des ausgewählten Elements ändert. Diese Option ist auch für bestehende Projektfelder verfügbar.

Beschreibung in Projektfeldern, Projektkartenfeldern und Bewertungen

Für Projektfelder, Projektkartenfelder und Bewertungen ist es jetzt möglich, eine Beschreibung festzulegen. Das Beschreibungsfeld in Projektinformationen, Projektkarten und Bewertungen ist mit einem „i“-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, wird die Beschreibung angezeigt.

Projektkarte und Überprüfungen - Auswahl von Zeitplan, Budget, Risiken und Produktelementen

Den Projektkarten und -übersichten wurden Listen von Elementen hinzugefügt, so dass die Benutzer auswählen können, was angezeigt werden soll. Es ist möglich, bestimmte Aufgaben und Zeitplan-Meilensteine, Budgetposten, Risiken und Produkte anzugeben.

Sortierung in der Projektkarte/Übersicht nach PSP-Nummer

In Projektkarten und -übersichten wurde eine neue Sortieroption zu den Zeitplantabellen hinzugefügt, die eine Sortierung nach PSP-Nummer ermöglicht. Zuvor wurden die Elemente standardmäßig nach dem Enddatum sortiert.

Ausgaben und Einnahmen - tatsächlich oder prognostiziert in der Projektkarte und Überprüfung

Die Projektkarte und die Überprüfungen haben eine Option zum Hinzufügen des Gesamtbetrags der tatsächlichen oder prognostizierten Ausgaben/Einnahmen eingeführt.

Bewertungen - Gemeinsame Ansicht

Die Projektliste in der Übersicht wird jetzt von allen Benutzern gemeinsam genutzt. Alle Layoutänderungen (z. B. Reihenfolge, sichtbare Spalten) sind sofort für alle Benutzer, die dieselbe Überprüfung verwenden, verfügbar und gespeichert.

Exportieren einer einzelnen Projektprüfung

Es ist jetzt möglich, eine Bewertung nur für ein ausgewähltes Projekt zu exportieren. Rufen Sie dazu das Projekt auf, öffnen Sie die Registerkarte Bewertungen und wählen Sie die entsprechende Bewertung aus.

Gantt - verbesserte Lesbarkeit des Diagramms

Um eine breitere Zeitspanne anzuzeigen und gleichzeitig die Lesbarkeit zu erhalten, haben wir die Spalten auf der Zeitachse verkleinert und die Skalen neu gestaltet. Wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Ansichten zeigen jetzt den doppelten Bereich an, und die jährliche Ansicht ermöglicht die Darstellung von Daten, die mehrere Jahre umfassen.

Aufgabe Pfad

Das Aufgaben-Panel bietet jetzt die Möglichkeit, den vollständigen Pfad der übergeordneten Aufgaben anzuzeigen. Standardmäßig sind die beiden nächstgelegenen übergeordneten Aufgaben sichtbar, und der vollständige Pfad kann durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten angezeigt werden. Wenn Sie auf einen Aufgabennamen klicken, wird das zugehörige Fenster geöffnet.

Nummerierung der Aufgaben

Um das Auffinden von Aufgaben im Zeitplan zu erleichtern, werden im Aufgaben-Panel jetzt die Zeilennummer (#) und der Projektstrukturplan oberhalb des Aufgabennamens angezeigt. Die Zeilennummer erscheint auch bei verknüpften Aufgaben (Vorgänger und Nachfolger).

Öffnung von Vorgängern und Nachfolgern

Im Zeitplan haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, das Vorgänger- oder Nachfolgeaufgaben-Panel direkt von der aktuell geöffneten Aufgabe aus zu öffnen.

Automatisches Blättern zur aktiven Zeile

Nachdem Sie zu einer bestimmten Aufgabe navigiert haben (z.B. indem Sie zu einem Vorgänger gesprungen sind), blättert der Projektplan automatisch zu dieser Aufgabe und sie wird in der Liste hervorgehoben, damit Sie sie leichter finden und bearbeiten können.

Filtern nach Startdatum im Zeitplan

Dem Projektplan wurde eine neue Filteroption hinzugefügt, die eine Filterung nach dem Startdatum ermöglicht. Zuvor war das Filtern nur nach dem Enddatum möglich. Benutzer können jetzt einen Datumsbereich (von/bis) für die Filterung angeben.

Möglichkeit, den Akzeptanzlink zu kopieren

Im Projektplanfenster wurde eine neue Option eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, einen Link zum Projektplanfenster zu kopieren.