2025.03

Siamo lieti di presentare l’ultima versione di FlexiProject 2025.03! Questa versione introduce numerosi cambiamenti e miglioramenti significativi che miglioreranno in modo significativo la funzionalità e l’esperienza utente del sistema. Le novità più importanti includono la possibilità di creare report grafici, una revisione completa dei report e diversi miglioramenti relativi alla pianificazione, alle schede di progetto e alle revisioni. Ti invitiamo a consultare l’elenco dettagliato dei cambiamenti!👇

Rapporti grafici

Abbiamo introdotto una nuova scheda “Riepilogo” nei portafogli di progetto, nei rapporti di progetto e nelle revisioni. Ciò consente di creare riepiloghi visivi dei dati utilizzando widget che possono visualizzare, tra l’altro, le fasi del progetto, il loro stato, i manager, l’avanzamento dei tempi e del budget e le informazioni sui rischi.

Ogni widget può essere un grafico a barre, un grafico a torta, un elenco o un singolo numero. Il layout dello schermo può essere regolato spostando e ridimensionando i riquadri. Le impostazioni di visualizzazione vengono salvate per l’intero portfolio, rapporto di progetto o revisione. Vale la pena notare che nei rapporti di progetto, la scheda “Riepilogo” diventa disponibile solo dopo aver salvato il rapporto.

Rapporti privati e condivisione

Nella nuova versione, ogni utente con una licenza completa può creare i propri report, che può condividere con persone selezionate, con diritti di modifica o di sola visualizzazione. I report esistenti prima dell’aggiornamento saranno copiati come report personali per tutti gli utenti che vi avevano accesso in precedenza.

Rapporti - visualizzazione di dati accessibili agli utenti

A causa della revisione dei report, è cambiato anche il meccanismo di visualizzazione dei dati nei report. Nell’ultima versione, gli utenti vedranno solo i dati a cui possono accedere all’interno del sistema. I report dei progetti saranno disponibili solo per gli utenti che dispongono di una vista o di permessi amministrativi per la scheda progetti.

Rapporti - filtraggio per utente collegato

Abbiamo aggiunto la possibilità di impostare un filtro nei report in base all’utente attualmente connesso. Questo filtro consente, ad esempio, di preparare dei report per i proprietari delle attività e di condividerli in modalità di sola visualizzazione. L’utente loggato a cui è stato concesso l’accesso a tale report vedrà solo i dati relativi alle attività di cui è proprietario e a cui ha accesso.

Primo piano di riferimento

I portafogli, i rapporti e le revisioni dei progetti hanno ora la possibilità di visualizzare il primo piano di riferimento per la pianificazione e il budget. In precedenza, il piano di riferimento si riferiva solo a quello approvato più di recente.

Anteprima del budget per la licenza standard

I permessi della licenza standard sono stati ampliati per consentire l’anteprima del budget nei progetti.

Testo breve e lungo nei campi del progetto

Abbiamo aggiunto un nuovo tipo di campo, “Testo lungo”, che consente la formattazione dei contenuti e l’inserimento di link e immagini (simile alle descrizioni di progetti e attività). Il campo “Testo” esistente è stato rinominato “Testo breve”. Abbiamo anche cambiato il modo in cui il “Testo breve” viene visualizzato nelle schede di progetto e nelle revisioni: il suo contenuto ora si avvolge su una nuova riga invece di essere troncato.

I campi del progetto di tipo data dipendono dal calendario

Nella nuova versione, i campi di tipo data del progetto possono essere collegati a un’attività o a una milestone nella pianificazione. La data di questo campo si aggiorna automaticamente quando cambia la data di inizio o di fine dell’elemento selezionato. Questa opzione è disponibile anche per i campi di progetto esistenti.

Descrizione nei campi del progetto, nei campi della scheda progetto e nelle recensioni

Per i campi dei progetti, delle schede progetto e delle recensioni è ora possibile impostare una descrizione. Il campo della descrizione nelle informazioni sul progetto, nelle schede progetto e nelle revisioni è contrassegnato dall’icona “i”. Passandoci sopra viene visualizzata la descrizione.

Scheda e revisioni del progetto - selezione di calendario, budget, rischi ed elementi del prodotto

Sono stati aggiunti elenchi di elementi alle schede e alle revisioni dei progetti, consentendo agli utenti di selezionare ciò che deve essere visualizzato. È possibile specificare particolari attività e tappe del programma, voci di bilancio, rischi e prodotti.

Ordinamento nella scheda/revisione del progetto per numero di WBS

Nelle schede di progetto e nelle revisioni, è stata aggiunta una nuova opzione di ordinamento alle tabelle di pianificazione, che consente di ordinare per numero di WBS. In precedenza, gli elementi venivano ordinati per default in base alla data di fine.

Spese e ricavi - effettivi o previsti nella scheda e nella revisione del progetto

La scheda progetto e le revisioni hanno introdotto un’opzione per aggiungere l’importo totale delle spese/entrate effettive o previste.

Recensioni - vista condivisa

L’elenco dei progetti nella revisione è ora condiviso da tutti gli utenti. Qualsiasi modifica al layout (ad esempio, ordine, colonne visibili) è immediatamente disponibile e salvata per tutti gli utenti che utilizzano la stessa revisione.

Esportazione della revisione di un singolo progetto

Ora è possibile esportare una revisione solo per un progetto selezionato. Per farlo, vai al progetto, apri la scheda Recensioni e seleziona la recensione specifica.

Gantt: migliorata la leggibilità del grafico

Per visualizzare un intervallo di tempo più ampio mantenendo la leggibilità, abbiamo ristretto le colonne della timeline e ridisegnato le scale. Le visualizzazioni settimanali, mensili e trimestrali ora mostrano il doppio dell’intervallo, mentre la visualizzazione annuale permette di presentare dati che coprono più anni.

Percorso dell'attività

Il pannello delle attività ora offre l’opzione di visualizzare il percorso completo delle attività padre. Per impostazione predefinita, sono visibili le due attività genitrici più vicine e il percorso completo può essere visualizzato cliccando sull’icona con i tre puntini. Cliccando sul nome di un’attività si apre il relativo pannello.

Numerazione dei compiti

Per facilitare la localizzazione delle attività nel calendario, il pannello delle attività ora mostra il numero di riga (#) e la WBS sopra il nome dell’attività. Il numero di riga appare anche per le attività collegate (predecessori e successori).

Apertura di predecessori e successori

Nella pianificazione abbiamo aggiunto la possibilità di aprire il pannello dell’attività precedente o successiva direttamente dall’attività attualmente aperta.

Scorrimento automatico alla riga attiva

Dopo aver navigato fino a un’attività specifica (ad esempio, saltando a un’attività precedente), il programma del progetto scorrerà automaticamente fino a quell’attività e questa verrà evidenziata nell’elenco, rendendo più facile individuarla e lavorarci.

Filtrare per data di inizio nel calendario

È stata aggiunta una nuova opzione di filtraggio al calendario del progetto, che consente di filtrare per data di inizio. In precedenza, era possibile filtrare solo in base alla data di fine. Gli utenti possono ora specificare un intervallo di date (da/a) per il filtraggio.

Possibilità di copiare il link di accettazione

Nella finestra del piano di progetto è stata introdotta una nuova opzione che consente agli utenti di copiare un link alla finestra del piano di progetto.