2025.03
S potěšením vám představujeme nejnovější verzi FlexiProject 2025.03! Tato verze přináší řadu významných změn a vylepšení, které výrazně zlepší funkčnost systému a uživatelský komfort. Mezi nejdůležitější novinky patří možnost vytvářet grafické přehledy, kompletní přepracování sestav a několik vylepšení týkajících se plánování, projektových karet a revizí. Zveme vás k prozkoumání podrobného seznamu změn!👇
Grafické přehledy
V portfoliích projektů, zprávách o projektech a recenzích jsme zavedli novou kartu „Souhrn“. Ta umožňuje vytvářet vizuální souhrny dat pomocí widgetů, které mohou zobrazovat mimo jiné: fáze projektu, jejich stav, manažery, průběh harmonogramu a rozpočtu a informace o rizicích.
Každý widget může mít podobu sloupcového grafu, koláčového grafu, seznamu nebo jednoho čísla. Rozložení obrazovky lze upravit přesouváním a změnou velikosti dlaždic. Nastavení zobrazení se ukládá pro celé portfolio, zprávu o projektu nebo přehled. Stojí za zmínku, že ve zprávách o projektu je karta „Souhrn“ dostupná až po uložení zprávy.
Soukromé zprávy a sdílení
V nové verzi může každý uživatel s plnou licencí vytvářet své sestavy, které může sdílet s vybranými osobami – buď s právy k úpravám, nebo s přístupem pouze k prohlížení. Sestavy, které existovaly před aktualizací, se zkopírují jako osobní sestavy pro všechny uživatele, kteří k nim měli dříve přístup.
Reporty - zobrazení dat přístupných uživatelům
V souvislosti s přepracováním sestav se změnil také mechanismus zobrazování dat v sestavách. V nejnovější verzi se uživatelům zobrazí pouze data, ke kterým mají v systému přístup. Reporty projektů budou dostupné pouze uživatelům s právem zobrazení nebo správcovským oprávněním pro kartu projektů.
Přehledy - filtrování podle přihlášeného uživatele
Přidali jsme možnost nastavit filtrování v sestavách na základě aktuálně přihlášeného uživatele. Tento filtr umožňuje například připravovat sestavy pro vlastníky úkolů a sdílet je v režimu pouze pro zobrazení. Přihlášený uživatel, kterému byl udělen přístup k takové sestavě, uvidí pouze data týkající se úkolů, které vlastní a ke kterým má přístup.
První základní plán
V portfoliích, zprávách a přehledech projektů je nyní možné zobrazit první základní plán pro harmonogram a rozpočet. Dříve se výchozí plán vztahoval pouze k poslednímu schválenému plánu.
Náhled rozpočtu pro standardní licenci
Standardní licenční oprávnění byla rozšířena tak, aby umožňovala náhledy rozpočtu v projektech.
Krátký a dlouhý text v polích projektu
Přidali jsme nový typ pole „Dlouhý text“, který umožňuje formátování obsahu a vkládání odkazů a obrázků (podobně jako u popisů projektů a úkolů). Stávající pole „Text“ bylo přejmenováno na „Krátký text“. Změnili jsme také způsob, jakým se pole „Krátký text“ zobrazuje na kartách projektů a v recenzích – jeho obsah se nyní obaluje na nový řádek, místo aby se zkracoval.
Projektová pole typu datum závislá na časovém plánu
V nové verzi lze pole projektu typu datum propojit s úkolem nebo milníkem v harmonogramu. Datum v tomto poli se automaticky aktualizuje, když se změní datum zahájení nebo ukončení vybraného prvku. Tato možnost je k dispozici i pro stávající projektová pole.
Popis v polích projektu, v polích karty projektu a v recenzích
Pro pole projektu, pole karty projektu a recenze je nyní možné nastavit popis. Pole popisu v informacích o projektu, kartách projektů a recenzích je označeno ikonou „i“. Po najetí na něj se zobrazí popis.
Karta projektu a revize - výběr harmonogramu, rozpočtu, rizik a prvků produktu
Do karet projektů a recenzí byly přidány seznamy prvků, které uživatelům umožňují vybrat, co se má zobrazit. Je možné zadat konkrétní úkoly a milníky harmonogramu, položky rozpočtu, rizika a produkty.
Třídění v kartě projektu/prohledu podle čísla WBS
Na kartách projektů a v přehledech byla do tabulek harmonogramu přidána nová možnost třídění, která umožňuje třídění podle čísla WBS. Dříve byly prvky standardně řazeny podle data ukončení.
Výdaje a příjmy - skutečné nebo předpokládané v kartě projektu a v přehledu
Na kartě projektu a v přehledech byla zavedena možnost přidat celkovou částku skutečných nebo předpokládaných výdajů/příjmů.
Recenze - sdílené zobrazení
Seznam projektů v přehledu je nyní sdílen mezi všemi uživateli. Jakékoli změny v rozvržení (např. pořadí, viditelné sloupce) jsou okamžitě k dispozici a uloženy pro všechny uživatele používající stejnou recenzi.
Exportování jedné recenze projektu
Nyní je možné exportovat přehled pouze pro vybraný projekt. To provedete tak, že přejdete na projekt, otevřete kartu recenze a vyberete konkrétní recenzi.
Gantt - lepší čitelnost grafu
Abychom mohli zobrazit širší časový rozsah a zároveň zachovat čitelnost, zúžili jsme sloupce na časové ose a přepracovali měřítka. Týdenní, měsíční a čtvrtletní zobrazení nyní zobrazují dvojnásobný rozsah a roční zobrazení umožňuje prezentovat údaje za několik let.
Cesta k úkolu
Panel úloh nyní obsahuje možnost zobrazit úplnou cestu k nadřazeným úlohám. Ve výchozím nastavení se zobrazují dvě nejbližší nadřazené úlohy a celou cestu lze zobrazit kliknutím na ikonu tří teček. Kliknutím na název úlohy se otevře její panel.
Číslování úloh
Pro usnadnění vyhledávání úkolů v plánu se nyní na panelu úkolů nad názvem úkolu zobrazuje číslo řádku (#) a WBS. Číslo řádku se zobrazuje také u propojených úkolů (předchůdců a následníků).
Otevření předchůdců a nástupců
Do plánu jsme přidali možnost otevřít panel předchůdce nebo následníka přímo z aktuálně otevřeného úkolu.
Automatické rolování na aktivní řádek
Po přechodu na konkrétní úkol (např. skokem na předchozí úkol) se harmonogram projektu automaticky přenese na tento úkol a ten se v seznamu zvýrazní, což usnadní jeho vyhledání a práci s ním.
Filtrování podle data zahájení v plánu
Do harmonogramu projektu byla přidána nová možnost filtrování, která umožňuje filtrování podle data zahájení. Dříve bylo možné filtrovat pouze podle data ukončení. Uživatelé nyní mohou pro filtrování zadat rozsah dat (od/do).
Možnost zkopírovat odkaz na přijetí
V okně plánu projektu byla zavedena nová možnost, která uživatelům umožňuje zkopírovat odkaz do okna plánu projektu.
