2025.03

Ми раді представити вам останню версію FlexiProject 2025.03! Цей реліз містить численні суттєві зміни та покращення, які значно розширюють функціональність системи та покращують користувацький досвід. Найважливішими новими функціями є можливість створення графічних звітів, повне оновлення звітів, а також кілька покращень, пов’язаних з плануванням, картками проектів та рецензіями. Запрошуємо вас ознайомитися з детальним переліком змін!👇

Графічні звіти

Ми додали нову вкладку “Зведення” у портфоліо проектів, звітах та оглядах проектів. Це дозволяє створювати візуальні зведення даних за допомогою віджетів, які можуть відображати, серед іншого: етапи проекту, їх статус, менеджерів, хід виконання графіка і бюджету, а також інформацію про ризики.

Кожен віджет може бути гістограмою, круговою діаграмою, списком або одним числом. Макет екрану можна налаштувати, переміщуючи та змінюючи розмір плиток. Налаштування вигляду зберігаються для всього портфоліо, звіту проекту або огляду. Варто зазначити, що у звітах за проектами вкладка “Резюме” стає доступною тільки після збереження звіту.

Приватні звіти та обмін даними

У новій версії кожен користувач з повною ліцензією може створювати свої звіти, якими він може поділитися з обраними особами – або з правом редагування, або з доступом лише для перегляду. Звіти, які існували до оновлення, будуть скопійовані як особисті звіти для всіх користувачів, які раніше мали до них доступ.

Звіти - відображення даних, доступних для користувачів

У зв’язку з оновленням звітів змінився і механізм відображення даних у звітах. В останній версії користувачі бачитимуть лише ті дані, до яких вони мають доступ всередині системи. Звіти за проектами будуть доступні лише користувачам з правами перегляду або адміністративними правами на вкладці “Проекти”.

Звіти - фільтрація за зареєстрованим користувачем

Ми додали можливість налаштувати фільтрацію у звітах на основі поточного користувача, який увійшов до системи. Цей фільтр дозволяє, наприклад, створювати звіти для власників завдань і ділитися ними в режимі “тільки перегляд”. Користувач, який увійшов у систему і отримав доступ до такого звіту, побачить лише дані, пов’язані із завданнями, якими він володіє і до яких має доступ.

Перший базовий план

У портфоліо, звітах та оглядах проектів тепер є можливість відображати перший базовий план для графіка і бюджету. Раніше базовий план стосувався лише останнього затвердженого плану.

Попередній перегляд бюджету для стандартної ліцензії

Стандартні ліцензійні дозволи були розширені, щоб дозволити попередній перегляд бюджету в проектах.

Короткий і довгий текст у полях проекту

Ми додали новий тип поля “Довгий текст”, який дозволяє форматувати вміст і вставляти посилання та зображення (подібно до описів проектів і завдань). Існуюче поле “Текст” було перейменовано на “Короткий текст”. Ми також змінили спосіб відображення “Короткого тексту” в картках проектів та оглядах – його вміст тепер переноситься на новий рядок, а не обрізається.

Поля проекту типу дати залежать від розкладу

У новій версії поля проекту з датою можна прив’язати до завдання або етапу в розкладі. Дата в цьому полі буде автоматично оновлюватися, коли змінюється дата початку або закінчення вибраного елемента. Ця опція також доступна для існуючих полів проекту.

Опис у полях проєкту, полях картки проєкту та відгуках

Для полів проекту, карток проекту та відгуків тепер можна встановити опис. Поле опису в інформації про проект, картках проектів і відгуках позначено іконкою “i”. При наведенні на нього відображається опис.

Картка проекту та огляди - вибір графіка, бюджету, ризиків та елементів продукту

До карток проектів та оглядів додано списки елементів, які дозволяють користувачам обирати, що саме відображати. Можна вказати конкретні завдання та етапи плану, статті бюджету, ризики та продукти.

Сортування в картці проекту/огляді за номером WBS

У картках проектів та оглядах до таблиць розкладу додано нову опцію сортування, яка дозволяє сортувати за номером WBS. Раніше елементи сортувалися за замовчуванням за датою завершення.

Витрати та доходи - фактичні або прогнозовані в картці проекту та огляді

У картці проекту та відгуках з’явилася можливість додавати загальну суму фактичних або прогнозованих витрат/доходів.

Відгуки - спільна думка

Список проектів в огляді тепер доступний для всіх користувачів. Будь-які зміни макета (наприклад, порядок, видимі колонки) миттєво стають доступними і зберігаються для всіх користувачів, які використовують той самий огляд.

Експорт одного огляду проєкту

Тепер можна експортувати рецензію лише для обраного проекту. Для цього перейдіть до проекту, відкрийте вкладку “Рецензії” і виберіть конкретну рецензію.

Ганта - покращена читабельність діаграми

Щоб відобразити ширший часовий діапазон, зберігаючи при цьому читабельність, ми звузили стовпчики на часовій шкалі та змінили дизайн шкал. Тижневі, місячні та квартальні перегляди тепер показують вдвічі більший діапазон, а річний перегляд дозволяє представити дані за кілька років.

Шлях до завдання

На панелі завдань тепер є можливість відображати повний шлях до батьківських завдань. За замовчуванням видно два найближчі батьківські завдання, а повний шлях можна відобразити, натиснувши на іконку з трьома крапками. Натискання на назву завдання відкриває його панель.

Нумерація завдань

Щоб полегшити пошук завдань у розкладі, на панелі завдань тепер відображається номер рядка (#) і WBS над назвою завдання. Номер рядка також відображається для пов’язаних завдань (попередників і наступників).

Відкриття попередників і наступників

У розкладі ми додали можливість відкривати панель завдань-попередників або наступників безпосередньо з поточного відкритого завдання.

Автоматичний перехід до активного рядка

Після переходу до певного завдання (наприклад, шляхом переходу до попередника) розклад проекту автоматично прокрутиться до цього завдання, і воно буде виділено в списку, що полегшить його пошук і роботу з ним.

Фільтрація за датою початку в розкладі

До розкладу проекту додано нову опцію фільтрації, яка дозволяє фільтрувати за датою початку. Раніше фільтрація була можлива лише за датою завершення. Тепер користувачі можуть вказати діапазон дат (від/до) для фільтрації.

Можливість скопіювати посилання для прийняття

У вікні плану проекту з’явилася нова опція, яка дозволяє користувачам копіювати посилання у вікно плану проекту.