2025.03

Z radością przedstawiamy najnowszą wersję FlexiProject 2025.03! W tym wydaniu wprowadziliśmy wiele istotnych zmian i ulepszeń, które znacząco zwiększą funkcjonalność systemu oraz komfort jego użytkowania. Najważniejsze nowości obejmują możliwość tworzenia raportów graficznych, przebudowę raportów oraz szereg udoskonaleń związanych z harmonogramem, kartami projektów i przeglądami. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową listą zmian!👇

Raporty graficzne

Wprowadziliśmy nową zakładkę „Podsumowanie” w portfelach projektów, raportach projektowych i przeglądach. Pozwala ona na tworzenie wizualnych podsumowań danych za pomocą widżetów, które mogą prezentować m.in.: etapy projektów, ich kondycję, kierowników, postęp harmonogramu i budżetu oraz informacje o ryzykach.

Każdy widżet może mieć formę wykresu kolumnowego, kołowego, listy lub pojedynczej liczby. Układ ekranu można dostosowywać poprzez przesuwanie i zmianę rozmiaru kafelków. Ustawienia widoku zapisują się dla całego portfela, raportu projektów lub przeglądu. Warto dodać, że w przypadku raportu projektów zakładka „Podsumowanie” staje się dostępna dopiero po jego zapisaniu.

Raporty prywatne i udostępnianie

W nowej wersji każdy użytkownik z licencją pełną może tworzyć własne raporty, które może udostępnić wybranym osobom – z prawem edycji lub samym podglądem. Raporty, które istniały przed aktualizacją, zostaną skopiowane jako ich własne wszystkim użytkownikom, którzy wcześniej mieli do nich dostęp.

Raporty – pokazywanie danych, do których użytkownik ma dostęp

W związku z przebudową raportów zmienił się również mechanizm wyświetlania danych w raportach. W najnowszej wersji użytkownik będzie widział w raportach tylko i wyłącznie te dane, do których ma dostęp w systemie. Raporty projektów będą dostępne tylko dla użytkowników z uprawnieniem podgląd lub administracja do zakładki projekty.

Raporty - filtrowanie według zalogowanego użytkownika

Została dodana możliwość ustawienia filtrowania w raporcie po aktualnie zalogowanym użytkowniku. Tak skonstruowany filtr umożliwia np. Przygotowanie raportu dla właścicieli zadań i udostępnienie go w trybie podglądu. Zalogowany użytkownik, któremu udostępniono ten raport, otrzyma w nim tylko dane dotyczące zadań, których jest właścicielem i do których ma dostęp.

Pierwszy plan bazowy

W portfelach, raportach oraz przeglądach projektowych pojawiła się opcja wyświetlenia pierwszego planu bazowego dla harmonogramu oraz budżetu. Dotychczas plan bazowy odnosił się jedynie do ostatnio zaakceptowanego.

Podgląd budżetu dla licencji standardowej

Uprawnienia licencji standardowej zostały rozszerzone o możliwość podglądu budżetu na projekcie.

Krótki i długi tekst w polach projektu

Dodaliśmy nowy typ pola – „Długi tekst”, który pozwala formatować zawartość, wstawiać linki i obrazy (tak jak w opisach projektów i zadań). Dotychczasowe pole „Tekst” przemianowaliśmy na „Krótki tekst”. Zmieniliśmy też sposób wyświetlania „Krótkiego tekstu” w kartach projektów i przeglądach – teraz jego zawartość jest zawijana do nowej linii, zamiast być przycinana.

Pola projektowe typu data zależne od harmonogramu

W nowej wersji pole projektowe typu data można powiązać z zadaniem lub kamieniem milowym w harmonogramie. Data w tym polu będzie się automatycznie aktualizować, gdy zmieni się data startu lub końca wybranego elementu. Ta opcja jest również dostępna w istniejących polach projektowych.

Opis w polach projektowych, polach karty projektu i przeglądach

Dla pola projektu, pola katy projektu i przeglądu można ustawić opis. Pole z opisem w informacjach projektowych, na kartach projektu i przeglądzie wyróżnia się ikoną z literą „i”. Po najechaniu kursorem pojawia się jego opis.

Karta projektu i przeglądy – wybór elementu harmonogramu, budżetu, ryzyk, produktów

W kartach projektu i przeglądach pojawią się listy elementów, dzięki którym samodzielnie można wybrać, co ma się w nich wyświetlać. Możliwe będzie wskazanie konkretnych zadań i kamieni milowych harmonogramu, pozycji budżetowych, ryzyk i produktów.

Sortowanie w karcie projektu/przeglądzie według numeru WBS

W kartach projektów i przeglądach, w tabelach harmonogramu pojawiła się opcja sortowania po numerze WBS. Dotychczas elementy były posortowane domyślnie po dacie końca.

Wydatki i przychody - rzeczywiste lub prognozowane w karcie projektu i przeglądzie

W karcie projektu i przeglądach pojawiła się opcja dodania łącznej kwoty wydatków/ przychodów wykonanych lub prognozowanych.

Przeglądy – wspólny widok

Lista projektów w przeglądzie jest teraz wspólna dla wszystkich użytkowników. Każda zmiana w układzie (np. kolejność, widoczne kolumny) jest od razu dostępna i zapisywana dla wszystkich korzystających z tego samego przeglądu.

Eksport przeglądu jednego projektu

Przy eksporcie przeglądów można teraz pobrać przegląd wyłącznie dla wybranego projektu. Aby to zrobić, przejdź do projektu, otwórz zakładkę Przeglądy i wybierz konkretny przegląd.

Gantt – Poprawa czytelności wykresu

Aby wyświetlać szerszy zakres czasu i zachować czytelność, zwęziliśmy kolumny na osi czasu i przeprojektowaliśmy skale. Widoki tygodniowe, miesięczne i kwartalne pokazują teraz dwukrotnie większy zakres, a widok roczny umożliwia prezentację danych z nawet kilkunastu lat.

Ścieżka zadań

Panel zadania zyskał możliwość wyświetlenia pełnej ścieżki zadań nadrzędnych. Domyślnie widać dwa najbliższe zadania nadrzędne, a pełną ścieżkę można wyświetlić, klikając w ikonę z trzema kropkami. Kliknięcie w nazwę zadania otworzy jego panel.

Numeracja zadań

Aby ułatwić zlokalizowanie zadania w harmonogramie, w jego panelu (nad nazwą) wyświetlamy teraz numer wiersza (#) i WBS. Numer wiersza pojawia się też przy zadaniach powiązanych (poprzedników i następców).

Otwieranie poprzedników i następników

W harmonogramie dodaliśmy możliwość otwierania panelu zadania poprzednika lub następnika bezpośrednio z poziomu aktualnie otwartego zadania.

Przesuwanie do aktywnego wiersza

Po przejściu do konkretnego zadania (np. poprzez przejście do poprzednika), harmonogram projektu automatycznie przewinie się do tego zadania, a ono samo zostanie podświetlone na liście, ułatwiając jego lokalizację i dalszą pracę.

Filtrowanie po dacie startu na harmonogramie

W harmonogramie projektu pojawiła się możliwość filtrowania po dacie startu. Dotychczas filtrowanie było możliwe wyłącznie po dacie końca. W przypadku filtrowania będzie można określić zakres od/ do w jakim ma znajdować się data.

Możliwość skopiowania linku do akceptacji

W oknie planu projektu pojawiła się opcja skopiowania linku do okna planu projektowego.