2025.03
Örömmel mutatjuk be a FlexiProject 2025.03 legújabb verzióját! Ez a kiadás számos jelentős változást és fejlesztést vezet be, amelyek jelentősen javítják a rendszer funkcionalitását és felhasználói élményét. A legfontosabb újdonságok közé tartozik a grafikus jelentések készítésének lehetősége, a jelentések teljes átalakítása, valamint az ütemezéssel, a projektkártyákkal és a felülvizsgálatokkal kapcsolatos számos fejlesztés. Kérjük, fedezze fel a változások részletes listáját!👇
Grafikus jelentések
Bevezettünk egy új „Összefoglaló” lapot a projektportfóliókban, a projektjelentésekben és a felülvizsgálatokban. Ez lehetővé teszi vizuális adatösszefoglalók létrehozását widgetek segítségével, amelyek többek között a következőket jeleníthetik meg: projektfázisok, azok állapota, vezetők, ütemterv és költségvetés előrehaladása, valamint kockázati információk.
Minden widget lehet oszlopdiagram, kördiagram, lista vagy egyetlen szám. A képernyő elrendezése a lapok mozgatásával és átméretezésével módosítható. A nézeti beállítások a teljes portfólió, projektjelentés vagy felülvizsgálat esetében elmentésre kerülnek. Érdemes megjegyezni, hogy a projektjelentésekben az „Összegzés” fül csak a jelentés mentése után válik elérhetővé.
Privát jelentések és megosztás
Az új verzióban minden teljes licenccel rendelkező felhasználó létrehozhatja jelentéseit, amelyeket megoszthat kiválasztott személyekkel – akár szerkesztési jogokkal, akár csak megtekintési hozzáféréssel. A frissítés előtt létező jelentések személyes jelentésként másolódnak minden olyan felhasználó számára, aki korábban hozzáféréssel rendelkezett hozzájuk.
Jelentések - a felhasználók számára hozzáférhető adatok megjelenítése
A jelentések átdolgozása miatt a jelentésekben az adatok megjelenítési mechanizmusa is megváltozott. A legújabb verzióban a felhasználók csak azokat az adatokat látják, amelyekhez a rendszeren belül hozzáférhetnek. A projektjelentések csak a projektek lapra vonatkozó nézettel vagy adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára lesznek elérhetők.
Jelentések - szűrés bejelentkezett felhasználó szerint
Lehetővé tettük, hogy a jelentésekben szűrést állíthassunk be az aktuálisan bejelentkezett felhasználó alapján. Ez a szűrő lehetővé teszi például a jelentések elkészítését a feladat tulajdonosai számára, és megosztását csak megtekintési módban. A bejelentkezett felhasználó, akinek hozzáférést biztosítanak egy ilyen jelentéshez, csak az ő tulajdonában lévő és hozzáféréssel rendelkező feladatokkal kapcsolatos adatokat fogja látni.
Első alapterv
A portfóliók, jelentések és projektértékelések mostantól lehetőséget biztosítanak az ütemterv és a költségvetés első alaptervének megjelenítésére. Korábban az alapterv csak a legutóbb jóváhagyott tervre vonatkozott.
Költségvetési előnézet a standard licenchez
A standard licencjogosultságok kibővültek, hogy lehetővé tegyék a projektek költségvetési előnézetét.
Rövid és hosszú szöveg a projektmezőkben
Hozzáadtunk egy új mezőtípust, a „Hosszú szöveg”-t, amely lehetővé teszi a tartalom formázását, valamint linkek és képek beillesztését (hasonlóan a projekt- és feladatleírásokhoz). A meglévő „Szöveg” mezőt átneveztük „Rövid szöveg”-re. Azt is megváltoztattuk, hogy a „Rövid szöveg” hogyan jelenik meg a projektkártyákon és az áttekintésekben – a tartalma mostantól új sorba kerül, ahelyett, hogy csonkolva lenne.
Dátum típusú projektmezők az ütemezéstől függően
Az új verzióban a dátum típusú projektmezők összekapcsolhatók az ütemezésben szereplő feladathoz vagy mérföldkőhöz. A mezőben szereplő dátum automatikusan frissül, amikor a kiválasztott elem kezdő vagy befejező dátuma megváltozik. Ez a lehetőség a meglévő projektmezők esetében is elérhető.
Leírás a projektmezőkben, a projektkártya mezőiben és a felülvizsgálatokban
A projektmezők, a projektkártya-mezők és az értékelések esetében mostantól lehetőség van leírás megadására. A projektinformációk, projektkártyák és áttekintések leíró mezőjét egy „i” ikon jelöli. Ha ráhúzza a mutatót, megjelenik a leírás.
Projektkártya és felülvizsgálatok - ütemterv, költségvetés, kockázatok és termékelemek kiválasztása
A projektkártyákhoz és a felülvizsgálatokhoz elemlisták kerültek hozzá, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy kiválasszák, mi jelenjen meg. Lehetőség van konkrét feladatok és ütemezési mérföldkövek, költségvetési tételek, kockázatok és termékek megadására.
Rendezés a projektkártyán/áttekintésben WBS szám szerint
A projektkártyákban és a felülvizsgálatokban új rendezési lehetőség került az ütemtervi táblázatokba, amely lehetővé teszi a WBS-szám szerinti rendezést. Korábban az elemek alapértelmezés szerint a végdátum alapján voltak rendezve.
Költségek és bevételek - tényleges vagy előre jelzett költségek a projektkártyán és a felülvizsgálatban
A projektkártya és a felülvizsgálatok bevezette a tényleges vagy előre jelzett kiadások/bevételek teljes összegének hozzáadására szolgáló lehetőséget.
Vélemények - megosztott nézet
Az áttekintésben szereplő projektlista mostantól minden felhasználó számára elérhető. Bármilyen elrendezésbeli változtatás (pl. sorrend, látható oszlopok) azonnal elérhető és menthető az összes felhasználó számára, aki ugyanazt a felülvizsgálatot használja.
Egyetlen projekt áttekintésének exportálása
Mostantól lehetőség van arra, hogy csak egy kiválasztott projektre vonatkozó felülvizsgálatot exportáljon. Ehhez lépjen be a projektbe, nyissa meg a felülvizsgálatok lapot, és válassza ki az adott felülvizsgálatot.
Gantt - a diagram olvashatóságának javítása
A szélesebb időintervallum megjelenítése érdekében, az olvashatóság fenntartása mellett, szűkítettük az idővonal oszlopait és újraterveztük a skálákat. A heti, havi és negyedéves nézetek mostantól kétszer nagyobb tartományt mutatnak, az éves nézet pedig lehetővé teszi a több évet átfogó adatok megjelenítését.
Feladat útvonal
A feladatpanelen mostantól lehetőség van a szülői feladatok teljes elérési útvonalának megjelenítésére. Alapértelmezés szerint a két legközelebbi szülőfeladat látható, a teljes útvonal pedig a három pont ikonra kattintva jeleníthető meg. A feladat nevére kattintva megnyílik a feladat panelje.
Feladatszámozás
A feladatok ütemtervben való könnyebb megtalálása érdekében a feladatpanel mostantól a sorszámot (#) és a WBS-t a feladat neve felett jeleníti meg. A sorszám a kapcsolódó feladatok (elődök és utódok) esetében is megjelenik.
Elődök és utódok megnyitása
Az ütemezéshez hozzáadtuk a lehetőséget, hogy az előd vagy utód feladat panelt közvetlenül az éppen nyitott feladatból nyissa meg.
Automatikus görgetés az aktív sorra
Egy adott feladatra való navigálás után (pl. egy elődre való ugrással) a projekt ütemezése automatikusan az adott feladatra gördül, és az kiemelve lesz a listában, így könnyebb lesz megtalálni és dolgozni vele.
Szűrés a kezdési dátum szerint a menetrendben
A projekt ütemterv új szűrési lehetőséggel bővült, amely lehetővé teszi a kezdeti dátum szerinti szűrést. Korábban a szűrés csak a végdátum szerint volt lehetséges. A felhasználók mostantól megadhatják a szűrés dátumtartományát (dátumtól/meddig).
Elfogadási link másolásának képessége
A projektterv ablakban egy új lehetőség került bevezetésre, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy linket másoljanak a projektterv ablakba.
