2025.03
¡Estamos encantados de presentar la última versión de FlexiProject 2025.03! Esta versión introduce numerosos cambios y mejoras importantes que mejorarán significativamente la funcionalidad del sistema y la experiencia del usuario. Las novedades más importantes incluyen la posibilidad de crear informes gráficos, una revisión completa de los informes y varias mejoras relacionadas con la programación, las fichas de proyecto y las revisiones. Te invitamos a explorar la lista detallada de cambios.👇
Informes gráficos
Hemos introducido una nueva pestaña «Resumen» en las carteras de proyectos, informes de proyectos y revisiones. Esto permite crear resúmenes visuales de datos mediante widgets que pueden mostrar, entre otras cosas: las fases del proyecto, su estado, los gestores, el avance del calendario y el presupuesto, e información sobre riesgos.
Cada widget puede ser un gráfico de barras, un gráfico circular, una lista o un solo número. El diseño de la pantalla puede ajustarse moviendo y cambiando el tamaño de los mosaicos. Los ajustes de vista se guardan para toda la cartera, informe de proyecto o revisión. Cabe señalar que en los informes de proyecto, la pestaña «Resumen» sólo está disponible después de guardar el informe.
Informes privados y compartir
En la nueva versión, todos los usuarios con licencia completa pueden crear sus informes, que pueden compartir con personas seleccionadas, ya sea con derechos de edición o con acceso de sólo visualización. Los informes que existían antes de la actualización se copiarán como informes personales para todos los usuarios que antes tenían acceso a ellos.
Informes - mostrar datos accesibles a los usuarios
Debido a la revisión de los informes, también ha cambiado el mecanismo de visualización de datos en los informes. En la última versión, los usuarios sólo verán los datos a los que puedan acceder dentro del sistema. Los informes de proyectos sólo estarán disponibles para los usuarios con una vista o permisos administrativos para la pestaña de proyectos.
Informes - filtrado por usuario conectado
Hemos añadido la posibilidad de establecer un filtro en los informes basado en el usuario conectado en ese momento. Este filtro permite, por ejemplo, preparar informes para propietarios de tareas y compartirlos en modo de sólo visualización. El usuario conectado al que se le conceda acceso a dicho informe sólo verá los datos relacionados con las tareas que posee y a las que tiene acceso.
Primer plan de referencia
Las carteras, informes y revisiones de proyectos tienen ahora una opción para mostrar el primer plan base para el calendario y el presupuesto. Antes, el plan base sólo se refería al aprobado más recientemente.
Vista previa del presupuesto para la licencia estándar
Se han ampliado los permisos de la licencia estándar para permitir la previsualización del presupuesto en los proyectos.
Texto corto y largo en los campos del proyecto
Hemos añadido un nuevo tipo de campo, «Texto largo», que permite formatear el contenido e insertar enlaces e imágenes (similar a las descripciones de proyectos y tareas). El campo «Texto» existente ha pasado a llamarse «Texto corto». También hemos cambiado la forma en que se muestra el «Texto corto» en las fichas de proyecto y las revisiones: ahora su contenido se envuelve en una nueva línea en lugar de truncarse.
Campos de proyecto de tipo fecha dependientes del calendario
En la nueva versión, los campos de proyecto de tipo fecha pueden vincularse a una tarea o hito del calendario. La fecha de este campo se actualizará automáticamente cuando cambie la fecha de inicio o fin del elemento seleccionado. Esta opción también está disponible para los campos de proyecto existentes.
Descripción en campos de proyecto, campos de tarjeta de proyecto y revisiones
Para los campos de proyecto, los campos de tarjeta de proyecto y las revisiones, ahora es posible establecer una descripción. El campo de descripción en la información del proyecto, las tarjetas de proyecto y las revisiones está marcado con un icono «i». Al pasar el ratón sobre él, se muestra la descripción.
Ficha del proyecto y revisiones - selección del calendario, presupuesto, riesgos y elementos del producto
Se han añadido listas de elementos a las fichas de proyecto y a las revisiones, lo que permite a los usuarios seleccionar lo que debe mostrarse. Es posible especificar tareas concretas e hitos del calendario, partidas presupuestarias, riesgos y productos.
Clasificación en la ficha/revisión del proyecto por número de EDT
En las fichas y revisiones de proyecto, se ha añadido una nueva opción de ordenación a las tablas de planificación, que permite ordenar por número de EDT. Antes, los elementos se ordenaban por defecto en función de la fecha de finalización.
Gastos e ingresos - reales o previstos en la ficha de proyecto y revisión
La ficha de proyecto y las revisiones han introducido una opción para añadir el importe total de los gastos/ingresos reales o previstos.
Revisiones - vista compartida
La lista de proyectos de la revisión se comparte ahora entre todos los usuarios. Cualquier cambio en el diseño (por ejemplo, orden, columnas visibles) está disponible inmediatamente y se guarda para todos los usuarios que utilicen la misma revisión.
Exportar una única revisión de proyecto
Ahora es posible exportar una revisión sólo para un proyecto seleccionado. Para ello, ve al proyecto, abre la pestaña revisiones y selecciona la revisión concreta.
Gantt - mejora de la legibilidad del gráfico
Para mostrar un rango temporal más amplio manteniendo la legibilidad, hemos estrechado las columnas de la línea de tiempo y rediseñado las escalas. Las vistas semanal, mensual y trimestral muestran ahora el doble de rango, y la vista anual permite presentar datos que abarcan varios años.
Ruta de la tarea
El panel de tareas incluye ahora la opción de mostrar la ruta completa de las tareas padre. Por defecto, las dos tareas padre más cercanas son visibles, y la ruta completa puede mostrarse haciendo clic en el icono de los tres puntos. Al hacer clic en el nombre de una tarea, se abre su panel.
Numeración de tareas
Para facilitar la localización de las tareas en el calendario, el panel de tareas muestra ahora el número de fila (#) y el EDT encima del nombre de la tarea. El número de fila también aparece para las tareas enlazadas (predecesoras y sucesoras).
Abrir predecesores y sucesores
En el calendario, hemos añadido la posibilidad de abrir el panel de tareas predecesoras o sucesoras directamente desde la tarea abierta en ese momento.
Desplazamiento automático a la fila activa
Tras navegar hasta una tarea concreta (por ejemplo, saltando a una predecesora), el calendario del proyecto se desplazará automáticamente hasta esa tarea, y se resaltará en la lista, facilitando su localización y el trabajo con ella.
Filtrar por fecha de inicio en la programación
Se ha añadido una nueva opción de filtrado al calendario del proyecto, que permite filtrar por fecha de inicio. Anteriormente, el filtrado sólo era posible por la fecha de finalización. Ahora los usuarios pueden especificar un intervalo de fechas (desde/hasta) para filtrar.
Posibilidad de copiar el enlace de aceptación
Se ha introducido una nueva opción en la ventana del plan del proyecto, que permite a los usuarios copiar un enlace a la ventana del plan del proyecto.
