2024.11
En la última actualización de FlexiProject, se han introducido funciones muy esperadas por nuestros clientes. Con esta versión, el sistema ha ganado nuevas capacidades, como la importación de horarios a proyectos existentes, la integración con Microsoft Teams y la exportación de horarios a Microsoft Project. A continuación, presentamos la lista completa de nuevas funciones 👇
Importar un calendario a un proyecto existente
Hasta ahora, importar un proyecto desde una plantilla o archivo (Excel, MS Project) sólo era posible al crear un nuevo proyecto. Ahora, los usuarios con permisos de administrador de horarios pueden importar un horario desde una plantilla o archivo a un proyecto existente (disponible en el botón «Ajustes»). El nuevo horario se añadirá al final del actual. Durante la importación del archivo, el sistema conservará los días laborables establecidos en el proyecto.
Esta función permite a los usuarios crear plantillas de tareas para cada fase del programa por separado e importar las tareas pertinentes al pasar a una nueva fase.
Notificaciones en la aplicación
Ha aparecido un icono de campana en la esquina superior derecha del sistema, donde se mostrarán todas las notificaciones de los usuarios. Cuando lleguen nuevas notificaciones, la campana se resaltará, y a continuación aparecerá el número de notificaciones.
Las notificaciones se dividen en tres secciones:
- Mis notificaciones – información relacionada con el usuario,
- Menciones – lugares donde se mencionó al usuario en comentarios o mensajes,
- Seguidas – acciones relacionadas con las tareas seguidas por el usuario.
Las notificaciones cubren los eventos de los últimos 30 días. Los usuarios pueden navegar directamente a la acción asociada a la notificación, y los puntos azules indican los mensajes no leídos.
Integración con Microsoft Teams
Hemos añadido la posibilidad de integrar FlexiProject con Microsoft Teams, permitiendo a los usuarios anclar la aplicación en la ventana principal de Teams. Esta integración proporciona un acceso rápido a las listas de tareas de los usuarios y utiliza el inicio de sesión automático a través de una cuenta de Microsoft.
A continuación se proporciona un enlace de descarga si la aplicación aún no está disponible en Microsoft Store. Un administrador puede instalarla manualmente en la organización. 👉 Descarga la aplicación aquí
Exportar programaciones a MS Project
Se ha introducido una opción para exportar el proyecto a un archivo de Microsoft Project en las vistas de programación del proyecto (lista y diagrama de Gantt).
Exportar correos electrónicos del propietario de la tarea a Excel
Se ha ampliado la exportación de horarios a Excel. La columna «Propietarios» incluye ahora dos subcolumnas adicionales:
- Nombre completo del usuario,
- Dirección de correo electrónico del propietario de la tarea.
Importar propietarios en función de la dirección de correo electrónico
La importación de planificación desde Excel se ha mejorado con la posibilidad de asignar propietarios de tareas e hitos en función de sus direcciones de correo electrónico. Si el correo electrónico proporcionado corresponde a una cuenta existente en el sistema, el usuario será asignado automáticamente a la tarea. En caso contrario, el propietario será omitido.
Ver las horas de trabajo de otros usuarios
Una nueva opción en la configuración global permite conceder permisos para ver la pestaña «Horas de trabajo».
Los usuarios con este permiso pueden ver las horas de trabajo registradas de cualquier usuario seleccionando su nombre en el menú situado encima de la tabla.
Vista mensual de horas de trabajo
La pestaña «Horas de trabajo» tiene ahora una nueva vista basada en el calendario. Esta vista muestra las horas de trabajo registradas de un empleado, divididas por proyectos y tareas.
Hitos en carteras, informes y revisiones de proyectos
Las vistas de carteras, informes y revisiones de proyectos se han enriquecido con una columna que muestra el progreso de los hitos. Los hitos se muestran cronológicamente, con el verde indicando los hitos completados y el rojo los retrasados.
Al hacer clic en un hito, se abre una lista detallada con los retrasos en comparación con el plan base.
Tareas del usuario en la pestaña "Recursos
En la pestaña «Recursos», la vista detallada de un usuario muestra ahora las tareas que tiene asignadas. Antes, sólo eran visibles los proyectos en los que se había declarado esfuerzo. 
Enlaces internos en fichas de proyecto y revisiones
Se han añadido enlaces a las tablas de las fichas y revisiones de los proyectos, que permiten navegar a los detalles de las tareas, hitos, gastos, ingresos, riesgos y entregables.
Editar el nombre de la tarjeta de proyecto
Antes, el nombre de una ficha de proyecto tenía que coincidir con la plantilla en la que se basaba. En la nueva versión, los usuarios pueden editar el nombre del documento utilizando el icono del lápiz. Esto sólo es posible para los documentos en estado «Borrador».
Cambios dinámicos de nombre para la pestaña "Ficha de proyecto".
Ahora, el nombre de la pestaña «Ficha de proyecto» se actualizará automáticamente en función del tipo de documento aceptado (por ejemplo, ficha de iniciativa, ficha de cierre).
Ocultar la columna EDT en el programa
Ahora los usuarios tienen la opción de ocultar la columna EDT en el calendario del proyecto. Este ajuste está disponible en el menú «Columnas».
Relaciones fijas por defecto en el programa
Se ha cambiado la configuración por defecto de las relaciones entre tareas en respuesta a las peticiones de los usuarios. Las nuevas relaciones se establecerán ahora como fijas, con una brecha de día cero.
