2024.11
A FlexiProject legújabb frissítésében olyan funkciók kerültek bevezetésre, amelyeket ügyfeleink nagyon vártak. Ezzel a verzióval a rendszer olyan új képességekkel gazdagodott, mint az ütemtervek importálása meglévő projektekbe, integráció a Microsoft Teams-szel, valamint az ütemtervek exportálása a Microsoft Projectbe. Az alábbiakban bemutatjuk az új funkciók teljes listáját. 👇
Ütemterv importálása egy meglévő projektbe
Eddig csak új projekt létrehozásakor volt lehetséges a projekt importálása sablonból vagy fájlból (Excel, MS Project). Mostantól a beosztáskezelői jogosultsággal rendelkező felhasználók importálhatnak beosztást egy sablonból vagy fájlból egy meglévő projektbe (elérhető a „Beállítások” gomb alatt). Az új ütemterv a jelenlegi ütemterv végéhez lesz csatolva. A fájlimport során a rendszer megtartja a projektben beállított munkanapokat.
Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az ütemezés egyes fázisaihoz külön-külön hozzanak létre feladatsablonokat, és az új fázisra való áttéréskor importálják a vonatkozó feladatokat.
Alkalmazáson belüli értesítések
A rendszer jobb felső sarkában megjelent egy csengő ikon, ahol az összes felhasználói értesítés megjelenik. Amikor új értesítések érkeznek, a csengő kiemelt lesz, és az értesítések száma jelenik meg a következőben.
Az értesítések három részre vannak osztva:
- Saját értesítések – a felhasználóval kapcsolatos információk,
- Megemlítések – azok a helyek, ahol a felhasználót megjegyzésekben vagy üzenetekben megemlítették,
- Követett – a felhasználó által követett feladatokkal kapcsolatos műveletek.
Az értesítések az elmúlt 30 nap eseményeire vonatkoznak. A felhasználók közvetlenül az értesítéshez kapcsolódó művelethez navigálhatnak, és a kék pontok az olvasatlan üzeneteket jelzik.
Integráció a Microsoft Teams-szel
Lehetővé tettük a FlexiProject és a Microsoft Teams integrálását, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy az alkalmazást a Teams fő ablakába tűzzék. Ez az integráció gyors hozzáférést biztosít a felhasználók feladatlistáihoz, és automatikus bejelentkezést használ a Microsoft-fiókon keresztül.
Ha az alkalmazás még nem érhető el a Microsoft Store áruházban, az alábbiakban talál egy letöltési linket. A rendszergazda manuálisan telepítheti a szervezetben. 👉 Az alkalmazás letöltése itt
Ütemtervek exportálása a MS Project
A projekt ütemterv nézetekben (lista és Gantt-diagram) bevezetésre került a projekt Microsoft Project fájlba történő exportálásának lehetősége.
Feladattulajdonosok e-mailjeinek exportálása Excelbe
Az Excelbe történő ütemtervek exportálása kibővült. A „Tulajdonosok” oszlop mostantól két további aloszlopot tartalmaz:
- A felhasználó teljes neve,
- A feladat tulajdonosának e-mail címe.
Tulajdonosok importálása e-mail cím alapján
Az Excelből történő ütemezésimportot továbbfejlesztettük azzal a lehetőséggel, hogy a feladatok és mérföldkövek tulajdonosai e-mail címük alapján rendelhetők hozzá. Ha a megadott e-mail cím megfelel egy, a rendszerben már létező fióknak, a felhasználó automatikusan hozzárendelődik a feladathoz. Ellenkező esetben a tulajdonos kihagyásra kerül.
Más felhasználók munkaidejének megtekintése
A globális beállításokban egy új lehetőség lehetővé teszi a „Munkaórák” lap megtekintéséhez szükséges jogosultságok megadását.
Az ezzel a jogosultsággal rendelkező felhasználók bármelyik felhasználó naplózott munkaóráját megtekinthetik, ha a táblázat feletti menüből kiválasztják a nevét.
Havi munkaidő nézet
A „Munkaidő” fül mostantól új, naptár alapú nézetet tartalmaz. Ez a nézet a munkavállaló naplózott munkaóráit jeleníti meg, projektek és feladatok szerinti bontásban.
Mérföldkövek a portfóliókban, jelentésekben és projektértékelésekben
A portfóliók, jelentések és projektértékelések nézetei egy olyan oszloppal lettek gazdagítva, amely a mérföldkövek előrehaladását mutatja. A mérföldkövek időrendi sorrendben jelennek meg, zöld színnel a teljesített mérföldkövek, pirossal pedig a késedelmesek.
Egy mérföldkőre kattintva egy részletes lista nyílik meg a késedelmekkel az alaptervhez képest.
Felhasználói feladatok az "Erőforrások" lapon
Az „Erőforrások” lapon a felhasználók részletes nézetében mostantól megjelennek a hozzájuk rendelt feladatok. Korábban csak azok a projektek voltak láthatóak, amelyekhez erőfeszítéseket jelentettek be. 
Belső hivatkozások a projektkártyákban és a felülvizsgálatokban
A projektkártyák és a felülvizsgálatok táblázataihoz linkek kerültek, amelyek lehetővé teszik a feladatok, mérföldkövek, kiadások, bevételek, kockázatok és teljesítmények részleteihez való navigációt.
A projektkártya nevének szerkesztése
Korábban a projektkártyák nevének meg kellett egyeznie az alapul szolgáló sablonnal. Az új verzióban a felhasználók a ceruza ikon segítségével szerkeszthetik a dokumentum nevét. Ez csak a „Tervezet” státuszú dokumentumok esetében lehetséges.
Dinamikus névváltoztatás a "Projektkártya" lapon
A „Projektkártya” lap neve mostantól automatikusan frissül az elfogadott dokumentum típusa alapján (pl. kezdeményezési kártya, zárókártya).
A WBS oszlop elrejtése az ütemtervben
A felhasználóknak mostantól lehetőségük van a WBS oszlop elrejtésére a projekt ütemtervben. Ez a beállítás az „Oszlopok” menüben érhető el.
Alapértelmezett rögzített kapcsolatok a menetrendben
A feladatok közötti alapértelmezett kapcsolati beállítások a felhasználók kérésére megváltoztak. Az új kapcsolatok mostantól fixként lesznek beállítva, nulladik napi réssel.
