2024.11
W najnowszej aktualizacji FlexiProject pojawiły się funkcje, które były szczególnie oczekiwane przez naszych klientów. Dzięki tej wersji system zyskał nowe możliwości, takie jak import harmonogramu do istniejącego projektu, integracja z Microsoft Teams czy eksport harmonogramu do Microsoft Project. Poniżej przedstawiamy pełną listę nowości👇
Importowanie harmonogramu do istniejącego projektu
Dotychczas import projektu z szablonu lub pliku (Excel, MS Project) był możliwy jedynie podczas tworzenia nowego projektu. Teraz, użytkownicy z uprawnieniami administratora harmonogramu będą mieli opcję zaimportowania harmonogramu z szablonu lub pliku do już istniejącego projektu (opcja dostępna pod przyciskiem „Ustawienia”). Nowy harmonogram zostanie dodany na końcu dotychczasowego. Podczas importu z pliku system zachowa dni robocze ustawione w projekcie.
Dzięki tej funkcji można teraz tworzyć szablony zadań dla każdej fazy harmonogramu osobno, a przy przejściu do nowej fazy zaimportować odpowiednie zadania.
Powiadomienia w aplikacji
W prawym górnym rogu systemu pojawił się ikonka dzwoneczka, pod którą wyświetlane będą wszystkie powiadomienia użytkownika. Gdy pojawią się nowe powiadomienia, dzwoneczek będzie podświetlony, a obok widoczna będzie ich liczba.
Powiadomienia podzielono na trzy sekcje:
- Moje – informacje dotyczące użytkownika,
- Wspomnienia – miejsca, w których użytkownik został wspomniany w komentarzach lub wiadomościach,
- Obserwowane – akcje związane z zadaniami obserwowanymi przez użytkownika.
Powiadomienia obejmują wydarzenia z ostatnich 30 dni. Można bezpośrednio przejść do akcji, której dotyczy powiadomienie, a niebieskie kropki oznaczają nieprzeczytane wiadomości.
Integracja z usługą Microsoft Teams
Dodaliśmy możliwość integracji FlexiProject z Microsoft Teams, umożliwiając przypięcie aplikacji w głównym oknie Teams. Dzięki temu użytkownicy zyskują szybki dostęp do listy swoich zadań, korzystając z automatycznego logowania za pomocą konta Microsoft.
Jeśli aplikacja nie jest jeszcze dostępna w sklepie Microsoft, poniżej znajduje się link do jej pobrania. Można ją zainstalować ręcznie w organizacji za pośrednictwem administratora.
Eksport harmonogramu do MS Project
W widokach listy i wykresu Gantta w harmonogramie projektu pojawiła się opcja eksportu projektu do pliku Microsoft Project.
Eksport adresów e-mail właścicieli do Excela
Eksport harmonogramu do pliku Excel został rozszerzony. W kolumnie „Właściciele” pojawią się teraz dwie dodatkowe kolumny:
- imię i nazwisko użytkownika,
- adres e-mail właściciela zadania.
Import właścicieli na podstawie adresu e-mail
Import harmonogramu z pliku Excel został rozbudowany o możliwość przypisywania właścicieli do zadań i kamieni milowych na podstawie adresu e-mail. Jeśli wskazany adres jest powiązany z istniejącym kontem w systemie, użytkownik zostanie automatycznie przypisany do zadania. W przeciwnym razie właściciel zostanie pominięty.
Podgląd czasu pracy innych użytkowników
W ustawieniach globalnych pojawiła się opcja nadania uprawnień do podglądu zakładki „Czas pracy”.
Osoby z tym uprawnieniem mogą zobaczyć zarejestrowany czas pracy dowolnego użytkownika, wybierając go w menu nad tabelą.
Widok miesięczny czasu pracy
W zakładce Czas pracy został dodany nowy widok, który pozwala zobaczyć zarejestrowany czas pracy pracownika za pomocą kalendarza, z podziałem na projekty i zadania.
Kamienie milowe w portfelach, raportach i przeglądach projektów
Widok portfeli, raportów i przeglądów projektów został wzbogacony o kolumnę prezentującą postęp kamieni milowych. Kamienie milowe są uporządkowane chronologicznie. Zielone oznaczają kamienie milowe zrealizowane a czerwone – opóźnione.
Kliknięcie kamienia milowego wyświetli szczegółową listę z opóźnieniami względem planu bazowego.
Zadania użytkownika w zakładce „Zasoby”
W zakładce „Zasoby” po przejściu do szczegółów użytkownika wyświetlane będą teraz przypisane do niego zadania. Dotychczas widoczne były jedynie projekty, w których zadeklarowano czasochłonność.
Linki wewnętrzne w kartach projektów i przeglądach
W tabelach wyświetlanych na kartach i przeglądach projektów dodano linki umożliwiające przejście do szczegółów zadań, kamieni milowych, wydatków, przychodów, ryzyk oraz produktów.
Edycja nazwy karty projektu
Dotychczas nazwa karty projektu musiała być zgodna z szablonem, na którym bazowała. W nowej wersji można zmienić nazwę dokumentu za pomocą ikony ołówka. Edycja jest możliwa jedynie dla dokumentów w statusie „Roboczy”.
Dynamiczna zmiana nazwy zakładki „Karta projektu”
Nazwa zakładki „Karta projektu” będzie teraz zmieniać się automatycznie w zależności od rodzaju akceptowanego dokumentu (np. karta inicjatywy, karta zamknięcia).
Ukrywanie kolumny WBS w harmonogramie
Dodano możliwość ukrywania kolumny WBS w harmonogramie projektu. Opcja ta jest dostępna w menu „Kolumny”.
Domyślne sztywne relacje w harmonogramie
W odpowiedzi na prośby użytkowników zmieniono domyślne ustawienie relacji między zadaniami. Nowe relacje będą ustawiane jako sztywne, z odstępem wynoszącym 0 dni.
