2024.11

В останньому оновленні FlexiProject з’явилися функції, на які довго чекали наші клієнти. У цій версії система отримала нові можливості, такі як імпорт розкладів в існуючі проекти, інтеграція з Microsoft Teams та експорт розкладів в Microsoft Project. Нижче ми представляємо повний перелік нових функцій 👇

Імпорт розкладу в існуючий проект

Досі імпорт проекту з шаблону або файлу (Excel, MS Project) був можливий лише при створенні нового проекту. Тепер користувачі з правами адміністратора розкладу можуть імпортувати розклад з шаблону або файлу в існуючий проект (доступно через кнопку “Налаштування”). Новий розклад буде додано в кінець поточного. Під час імпорту файлу система збереже робочі дні, встановлені в проекті.

Ця функція дозволяє користувачам створювати шаблони завдань для кожної фази розкладу окремо і імпортувати відповідні завдання при переході до нової фази.

Сповіщення в додатку

У правому верхньому куті системи з’явився значок дзвоника, де будуть відображатися всі сповіщення користувача. При надходженні нових сповіщень дзвіночок буде підсвічуватися, а поруч з’являтиметься кількість сповіщень.

Сповіщення розділені на три розділи:

• Мої сповіщення – інформація, пов’язана з користувачем,
• Згадки – місця, де користувач згадувався в коментарях або повідомленнях,
• Виконані – дії, пов’язані із завданнями, які виконує користувач.

Сповіщення охоплюють події за останні 30 днів. Користувачі можуть безпосередньо перейти до дії, пов’язаної зі сповіщенням, а сині крапки позначають непрочитані повідомлення.

Інтеграція з Microsoft Teams

Ми додали можливість інтеграції FlexiProject з Microsoft Teams, що дозволяє користувачам закріплювати додаток у головному вікні Teams. Ця інтеграція забезпечує швидкий доступ до списків завдань користувачів і використовує автоматичний вхід через обліковий запис Microsoft.

Посилання для завантаження наведено нижче, якщо програма ще не доступна в Microsoft Store. Адміністратор може вручну встановити його в організації. 👉 Завантажте програму тут

Експорт розкладу до MS Project

У поданнях розкладу проекту (список і діаграма Ганта) з’явилася можливість експортувати проект у файл Microsoft Project.

Експорт листів власників завдань до Excel

Розширено можливості експорту розкладу в Excel. Колонка “Власники” тепер містить дві додаткові підколонки:

• Повне ім’я користувача,
• Адреса електронної пошти власника завдання.

Імпорт власників на основі адреси електронної пошти

Імпорт розкладу з Excel розширено можливістю призначати власників завдань і проміжних етапів на основі їхніх електронних адрес. Якщо вказана електронна адреса відповідає існуючому обліковому запису в системі, користувач буде автоматично призначений до завдання. В іншому випадку власник буде пропущений.

Перегляд робочого часу інших користувачів

Нова опція в глобальних налаштуваннях дозволяє надавати дозволи на перегляд вкладки “Робочі години”.

Користувачі з цим дозволом можуть переглядати зареєстровані робочі години будь-якого користувача, вибравши його ім’я з меню над таблицею.

Помісячний перегляд робочих годин

Вкладка “Робочі години” тепер має нове подання на основі календаря. У цьому поданні відображаються зареєстровані робочі години працівника, розділені за проектами і завданнями.

Етапи у портфоліо, звітах та оглядах проектів

Подання для портфоліо, звітів та оглядів проектів було доповнено колонкою, що відображає прогрес у виконанні проміжних етапів. Віхи відображаються в хронологічному порядку, зеленим кольором позначені завершені віхи, а червоним – ті, що відкладені.

При натисканні на проміжний етап відкривається детальний список із затримками порівняно з базовим планом.

Завдання користувача у вкладці "Ресурси"

У вкладці “Ресурси” в детальному поданні користувача тепер відображаються призначені йому завдання. Раніше було видно лише проекти, в яких були задекларовані зусилля.

Внутрішні посилання в картках проектів та оглядах

До таблиць у картках проектів та оглядах були додані посилання, які дозволяють перейти до деталей завдань, етапів, витрат, доходів, ризиків та результатів.

Редагування назви картки проекту

Раніше назва картки проекту повинна була відповідати шаблону, на якому вона заснована. У новій версії користувачі можуть редагувати назву документа за допомогою іконки з олівцем. Це можливо лише для документів у статусі “Чернетка”.

Динамічна зміна назви для вкладки "Картка проекту"

Назва вкладки “Картка проекту” тепер буде автоматично оновлюватися залежно від типу прийнятого документа (наприклад, ініціативна картка, картка закриття).

Приховування колонки WBS в розкладі

Користувачі тепер мають можливість приховати колонку WBS в розкладі проекту. Це налаштування доступне в меню “Колонки”.

За замовчуванням фіксовані відносини в розкладі

У відповідь на запити користувачів було змінено стандартні налаштування зв’язків між завданнями. Нові зв’язки тепер будуть встановлюватися як фіксовані, з розривом в нуль днів.