2024.11
Nell’ultimo aggiornamento di FlexiProject sono state introdotte funzionalità molto attese dai nostri clienti. Con questa versione, il sistema ha acquisito nuove funzionalità come l’importazione delle pianificazioni nei progetti esistenti, l’integrazione con Microsoft Teams e l’esportazione delle pianificazioni in Microsoft Project. Di seguito ti presentiamo l’elenco completo delle nuove funzionalità 👇
Importare un programma in un progetto esistente
Fino ad ora, l’importazione di un progetto da un modello o da un file (Excel, MS Project) era possibile solo quando si creava un nuovo progetto. Ora, gli utenti con i permessi di amministratore dei programmi possono importare un programma da un modello o da un file in un progetto esistente (disponibile sotto il pulsante “Impostazioni”). La nuova pianificazione verrà aggiunta alla fine di quella attuale. Durante l’importazione del file, il sistema manterrà i giorni lavorativi impostati nel progetto.
Questa funzione consente agli utenti di creare modelli di attività per ogni fase della pianificazione separatamente e di importare le attività pertinenti quando si passa a una nuova fase.
Notifiche In-App
Nell’angolo in alto a destra del sistema è comparsa l’icona di una campana, dove verranno visualizzate tutte le notifiche degli utenti. Quando arriveranno nuove notifiche, la campanella sarà evidenziata e il numero di notifiche apparirà accanto.
Le notifiche sono divise in tre sezioni:
- Le mie notifiche: informazioni relative all’utente,
- Menzioni – luoghi in cui l’utente è stato citato nei commenti o nei messaggi,
- Seguito – azioni relative alle attività seguite dall’utente.
Le notifiche riguardano gli eventi degli ultimi 30 giorni. Gli utenti possono navigare direttamente verso l’azione associata alla notifica e i punti blu indicano i messaggi non letti.
Integrazione con Microsoft Teams
Abbiamo aggiunto la possibilità di integrare FlexiProject con Microsoft Teams, consentendo agli utenti di appuntare l’applicazione nella finestra principale di Teams. Questa integrazione consente di accedere rapidamente agli elenchi di attività degli utenti e utilizza il login automatico tramite un account Microsoft.
Se l’applicazione non è ancora disponibile nel Microsoft Store, viene fornito un link per il download. Un amministratore può installarla manualmente nell’organizzazione. 👉 Scarica l’applicazione qui
Esportazione dei programmi in MS Project
È stata introdotta un’opzione per esportare il progetto in un file di Microsoft Project nelle viste di pianificazione del progetto (elenco e diagramma di Gantt).
Esportazione delle email del proprietario dell'attività in Excel
L’esportazione dei calendari in Excel è stata ampliata. La colonna “Proprietari” ora include due sotto-colonne aggiuntive:
- Nome completo dell’utente,
- Indirizzo e-mail del proprietario dell’attività.
Importazione di proprietari in base all'indirizzo e-mail
L’importazione delle scadenze da Excel è stata migliorata con la possibilità di assegnare i proprietari delle attività e delle milestone in base ai loro indirizzi e-mail. Se l’email fornita corrisponde a un account esistente nel sistema, l’utente verrà assegnato automaticamente all’attività. In caso contrario, il proprietario verrà saltato.
Visualizzare gli orari di lavoro degli altri utenti
Una nuova opzione nelle impostazioni globali consente di concedere i permessi per visualizzare la scheda “Ore di lavoro”.
Gli utenti con questo permesso possono visualizzare le ore di lavoro registrate di qualsiasi utente selezionando il suo nome dal menu sopra la tabella.
Visualizzazione delle ore di lavoro mensili
La scheda “Ore di lavoro” ha ora una nuova visualizzazione basata sul calendario. Questa visualizzazione mostra le ore di lavoro registrate da un dipendente, suddivise per progetti e attività.
Pietre miliari nei portafogli, nei rapporti e nelle revisioni dei progetti
Le visualizzazioni dei portafogli, dei rapporti e delle revisioni dei progetti sono state arricchite con una colonna che mostra l’avanzamento delle tappe. Le pietre miliari sono visualizzate in ordine cronologico, con il verde che indica le pietre miliari completate e il rosso quelle in ritardo.
Cliccando su una milestone si apre un elenco dettagliato con i ritardi rispetto al piano di riferimento.
Attività dell'utente nella scheda "Risorse
Nella scheda “Risorse”, la vista dettagliata di un utente ora mostra i compiti a lui assegnati. In precedenza erano visibili solo i progetti per i quali era stato dichiarato l’impegno. 
Collegamenti interni nelle schede e nelle recensioni dei progetti
Sono stati aggiunti dei link alle tabelle delle schede e delle revisioni dei progetti, consentendo la navigazione verso i dettagli delle attività, delle tappe, delle spese, delle entrate, dei rischi e dei risultati.
Modifica del nome della scheda progetto
In precedenza, il nome di una scheda di progetto doveva corrispondere al modello su cui si basava. Nella nuova versione, gli utenti possono modificare il nome del documento utilizzando l’icona della matita. Questo è possibile solo per i documenti nello stato “Bozza”.
Cambiamento dinamico del nome della scheda "Scheda progetto
Il nome della scheda “Scheda progetto” ora si aggiorna automaticamente in base al tipo di documento accettato (ad esempio, scheda iniziativa, scheda chiusura).
Nascondere la colonna WBS nella pianificazione
Gli utenti hanno ora la possibilità di nascondere la colonna WBS nel calendario del progetto. Questa impostazione è disponibile nel menu “Colonne”.
Relazioni fisse predefinite nel calendario
Le impostazioni predefinite delle relazioni tra attività sono state modificate in risposta alle richieste degli utenti. Le nuove relazioni saranno ora impostate come fisse, con uno scarto di zero giorni.
