2024.11

V nejnovější aktualizaci webu FlexiProject byly zavedeny funkce, které naši zákazníci velmi očekávali. S touto verzí získal systém nové funkce, jako je import rozvrhů do stávajících projektů, integrace s Microsoft Teams a export rozvrhů do Microsoft Project. Níže uvádíme úplný seznam nových funkcí. 👇

Import rozvrhu do existujícího projektu

Import projektu ze šablony nebo souboru (Excel, MS Project) byl dosud možný pouze při vytváření nového projektu. Nyní mohou uživatelé s oprávněním správce rozvrhu importovat rozvrh ze šablony nebo souboru do existujícího projektu (dostupné pod tlačítkem „Nastavení“). Nový rozvrh bude připojen na konec stávajícího rozvrhu. Při importu ze souboru systém zachová pracovní dny nastavené v projektu.

Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet šablony úkolů pro každou fázi plánu zvlášť a importovat příslušné úkoly při přechodu do nové fáze.

Oznámení v aplikacích

V pravém horním rohu systému se objevila ikona zvonku, kde se budou zobrazovat všechna oznámení uživatele. Při příchodu nových oznámení se zvonek zvýrazní a vedle něj se zobrazí počet oznámení.

Oznámení jsou rozdělena do tří sekcí:

• Moje oznámení – informace týkající se uživatele,
• Zmínky – místa, kde byl uživatel zmíněn v komentářích nebo zprávách,
• Sledované – akce související s úkoly, které uživatel sleduje.

Oznámení zahrnují události za posledních 30 dní. Uživatelé mohou přímo přejít na akci spojenou s oznámením a modré tečky označují nepřečtené zprávy.

Integrace s Microsoft Teams

Přidali jsme možnost integrace FlexiProject s Microsoft Teams, která uživatelům umožňuje připnout aplikaci do hlavního okna Teams. Tato integrace poskytuje rychlý přístup k seznamům úkolů uživatelů a využívá automatické přihlášení prostřednictvím účtu Microsoft.

Pokud aplikace ještě není k dispozici v obchodě Microsoft Store, níže je uveden odkaz ke stažení. Správce ji může v organizaci nainstalovat ručně. 👉 Aplikaci si můžete stáhnout zde

Export rozvrhů do MS Project

V zobrazeních harmonogramu projektu (seznam a Ganttův diagram) byla zavedena možnost exportovat projekt do souboru Microsoft Project.

Export e-mailů vlastníka úlohy do aplikace Excel

Export plánu do aplikace Excel byl rozšířen. Sloupec „Vlastníci“ nyní obsahuje dva další podsloupce:

• Celé jméno uživatele,
• E-mailová adresa vlastníka úlohy.

Importování vlastníků na základě e-mailové adresy

Import plánu z aplikace Excel byl rozšířen o možnost přiřazení vlastníků úkolů a milníků na základě jejich e-mailových adres. Pokud zadaný e-mail odpovídá existujícímu účtu v systému, bude uživatel automaticky přiřazen k úkolu. V opačném případě bude vlastník přeskočen.

Zobrazení pracovní doby ostatních uživatelů

Nová možnost v globálním nastavení umožňuje udělit oprávnění k zobrazení karty „Pracovní doba“.

Uživatelé s tímto oprávněním mohou zobrazit zaznamenanou pracovní dobu libovolného uživatele výběrem jeho jména z nabídky nad tabulkou.

Měsíční zobrazení pracovní doby

Na kartě „Pracovní doba“ je nyní nové zobrazení založené na kalendáři. Tento pohled zobrazuje zaznamenané pracovní hodiny zaměstnance rozdělené podle projektů a úkolů.

Milníky v portfoliích, zprávách a revizích projektů

Zobrazení portfolií, zpráv a přehledů projektů byla obohacena o sloupec zobrazující průběh milníků. Milníky jsou zobrazeny chronologicky, přičemž zelená barva označuje splněné milníky a červená barva zpožděné milníky.

Kliknutím na milník se otevře podrobný seznam se zpožděními ve srovnání se základním plánem.

Uživatelské úkoly na kartě "Zdroje"

Na kartě „Zdroje“ se nyní v podrobném zobrazení uživatele zobrazují úkoly, které mu byly přiděleny. Dříve byly vidět pouze projekty, u kterých bylo deklarováno úsilí.

Interní odkazy v kartách projektů a recenzích

Do tabulek na kartách projektů a v přehledech byly přidány odkazy, které umožňují navigaci k podrobnostem o úkolech, milnících, výdajích, příjmech, rizicích a výsledcích.

Úprava názvu karty projektu

Dříve musel název karty projektu odpovídat šabloně, na které byl založen. V nové verzi mohou uživatelé upravovat název dokumentu pomocí ikony tužky. To je možné pouze u dokumentů ve stavu „Návrh“.

Dynamické změny názvu karty "Karta projektu"

Název karty „Karta projektu“ se nyní automaticky aktualizuje podle typu přijatého dokumentu (např. karta podnětu, karta uzávěrky).

Skrytí sloupce WBS v plánu

Uživatelé mají nyní možnost skrýt sloupec WBS v harmonogramu projektu. Toto nastavení je k dispozici v nabídce „Sloupce“.

Výchozí pevné vztahy v plánu

Na základě požadavků uživatelů bylo změněno výchozí nastavení vztahů mezi úlohami. Nové vztahy budou nyní nastaveny jako pevné s nulovou mezerou.