2024.11

Mit dem neuesten Update von FlexiProject wurden Funktionen eingeführt, die von unseren Kunden sehnlichst erwartet wurden. Mit dieser Version erhielt das System neue Funktionen wie den Import von Zeitplänen in bestehende Projekte, die Integration mit Microsoft Teams und den Export von Zeitplänen in Microsoft Project. Im Folgenden stellen wir Ihnen die vollständige Liste der neuen Funktionen vor 👇

Importieren eines Zeitplans in ein bestehendes Projekt

Bisher war der Import eines Projekts aus einer Vorlage oder Datei (Excel, MS Project) nur bei der Erstellung eines neuen Projekts möglich. Jetzt können Benutzer mit Administratorrechten für Zeitpläne einen Zeitplan aus einer Vorlage oder Datei in ein bestehendes Projekt importieren (verfügbar unter der Schaltfläche „Einstellungen“). Der neue Zeitplan wird an das Ende des aktuellen Zeitplans angehängt. Beim Datei-Import behält das System die im Projekt festgelegten Arbeitstage bei.

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Aufgabenvorlagen für jede Phase des Zeitplans separat zu erstellen und die entsprechenden Aufgaben beim Übergang zu einer neuen Phase zu importieren.

In-App-Benachrichtigungen

In der oberen rechten Ecke des Systems ist ein Glockensymbol erschienen, in dem alle Benutzerbenachrichtigungen angezeigt werden. Wenn neue Benachrichtigungen eingehen, wird die Glocke hervorgehoben, und die Anzahl der Benachrichtigungen wird angezeigt.

Die Benachrichtigungen sind in drei Abschnitte unterteilt:

• Meine Benachrichtigungen – Informationen, die sich auf den Benutzer beziehen,
• Erwähnungen – Orte, an denen der Benutzer in Kommentaren oder Nachrichten erwähnt wurde,
• Befolgt – Aktionen im Zusammenhang mit Aufgaben, die der Benutzer befolgt hat.

Die Benachrichtigungen umfassen Ereignisse der letzten 30 Tage. Die Benutzer können direkt zu der mit der Benachrichtigung verbundenen Aktion navigieren, und blaue Punkte zeigen ungelesene Nachrichten an.

Integration mit Microsoft Teams

Wir haben die Möglichkeit geschaffen, FlexiProject in Microsoft Teams zu integrieren, so dass Benutzer die Anwendung im Hauptfenster von Teams anheften können. Diese Integration bietet schnellen Zugriff auf die Aufgabenlisten der Benutzer und nutzt die automatische Anmeldung über ein Microsoft-Konto.

Wenn die App noch nicht im Microsoft Store verfügbar ist, finden Sie unten einen Download-Link. Ein Administrator kann sie manuell in der Organisation installieren. 👉 Laden Sie die App hier herunter

Zeitpläne exportieren nach MS Project

In den Ansichten des Projektplans (Liste und Gantt-Diagramm) wurde eine Option zum Exportieren des Projekts in eine Microsoft Project-Datei eingeführt.

Exportieren von E-Mails des Aufgabeninhabers nach Excel

Der Zeitplan-Export nach Excel wurde erweitert. Die Spalte „Eigentümer“ enthält jetzt zwei zusätzliche Unterspalten:

• Der vollständige Name des Benutzers,
• E-Mail-Adresse des Aufgabeninhabers.

Importieren von Eigentümern auf der Basis von E-Mail-Adressen

Der Zeitplanimport aus Excel wurde um die Möglichkeit erweitert, Aufgaben- und Meilensteinverantwortliche auf der Grundlage ihrer E-Mail-Adressen zuzuweisen. Wenn die angegebene E-Mail-Adresse mit einem bestehenden Konto im System übereinstimmt, wird der Benutzer automatisch der Aufgabe zugewiesen. Andernfalls wird der Besitzer übersprungen.

Die Arbeitszeiten anderer Benutzer einsehen

Eine neue Option in den globalen Einstellungen ermöglicht die Vergabe von Berechtigungen für die Ansicht der Registerkarte „Arbeitsstunden“.

Benutzer mit dieser Berechtigung können die protokollierten Arbeitsstunden eines beliebigen Benutzers einsehen, indem sie dessen Namen aus dem Menü oberhalb der Tabelle auswählen.

Ansicht der monatlichen Arbeitsstunden

Die Registerkarte „Arbeitsstunden“ hat jetzt eine neue kalenderbasierte Ansicht. Diese Ansicht zeigt die protokollierten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters, aufgeteilt nach Projekten und Aufgaben.

Meilensteine in Portfolios, Berichten und Projektüberprüfungen

Die Ansichten für Portfolios, Berichte und Projektübersichten wurden um eine Spalte erweitert, die den Fortschritt von Meilensteinen anzeigt. Die Meilensteine werden chronologisch angezeigt, wobei grün für abgeschlossene Meilensteine und rot für verzögerte Meilensteine steht.

Wenn Sie auf einen Meilenstein klicken, öffnet sich eine detaillierte Liste mit den Verzögerungen im Vergleich zum Basisplan.

Benutzeraufgaben auf der Registerkarte "Ressourcen

Auf der Registerkarte „Ressourcen“ zeigt die Detailansicht eines Benutzers jetzt die ihm zugewiesenen Aufgaben an. Zuvor waren nur Projekte sichtbar, für die Aufwand gemeldet wurde.

Interne Links in Projektkarten und Bewertungen

Es wurden Links zu Tabellen in Projektkarten und -übersichten hinzugefügt, die eine Navigation zu den Details von Aufgaben, Meilensteinen, Ausgaben, Einnahmen, Risiken und Ergebnissen ermöglichen.

Den Namen der Projektkarte bearbeiten

Bisher musste der Name einer Projektkarte mit der Vorlage übereinstimmen, auf der sie basierte. In der neuen Version können Sie den Namen des Dokuments über das Bleistiftsymbol bearbeiten. Dies ist nur für Dokumente im Status „Entwurf“ möglich.

Dynamische Namensänderungen für die Registerkarte "Projektkarte".

Der Name der Registerkarte „Projektkarte“ wird jetzt automatisch anhand der Art des akzeptierten Dokuments aktualisiert (z.B. Initiativkarte, Abschlusskarte).

Ausblenden der WBS-Spalte im Zeitplan

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Spalte „Projektstrukturplan“ im Projektplan auszublenden. Diese Einstellung ist im Menü „Spalten“ verfügbar.

Standardmäßig festgelegte Beziehungen im Zeitplan

Die Standardeinstellungen für Beziehungen zwischen Aufgaben wurden aufgrund von Benutzeranfragen geändert. Neue Beziehungen werden jetzt als fest eingestellt, mit einer Zero-Day-Lücke.