2024.11

În cea mai recentă actualizare a FlexiProject, au fost introduse caracteristici care au fost foarte așteptate de clienții noștri. Cu această versiune, sistemul a dobândit noi capabilități, cum ar fi importul de programe în proiecte existente, integrarea cu Microsoft Teams și exportul de programe în Microsoft Project. Mai jos, prezentăm lista completă a noilor caracteristici 👇

Importul unui program într-un proiect existent

Până în prezent, importarea unui proiect dintr-un șablon sau fișier (Excel, MS Project) era posibilă numai la crearea unui proiect nou. Acum, utilizatorii cu permisiuni de administrator al programului pot importa un program dintr-un șablon sau fișier într-un proiect existent (disponibil sub butonul „Setări”). Noul program va fi adăugat la sfârșitul celui actual. În timpul importului de fișiere, sistemul va păstra zilele lucrătoare stabilite în proiect.

Această caracteristică permite utilizatorilor să creeze șabloane de sarcini pentru fiecare fază a programului separat și să importe sarcinile relevante atunci când trec la o nouă fază.

Notificări în aplicație

O pictogramă clopot a apărut în colțul din dreapta sus al sistemului, unde vor fi afișate toate notificările utilizatorului. Atunci când sosesc noi notificări, clopotul va fi evidențiat, iar numărul de notificări va apărea în continuare.

Notificările sunt împărțite în trei secțiuni:

• Notificările mele – informații referitoare la utilizator,
• Mențiuni – locuri în care utilizatorul a fost menționat în comentarii sau mesaje,
• Urmate – acțiuni legate de sarcinile urmate de utilizator.

Notificările acoperă evenimentele din ultimele 30 de zile. Utilizatorii pot naviga direct la acțiunea asociată cu notificarea, iar punctele albastre indică mesajele necitite.

Integrare cu Microsoft Teams

Am adăugat posibilitatea de a integra FlexiProject cu Microsoft Teams, permițând utilizatorilor să fixeze aplicația în fereastra principală Teams. Această integrare oferă acces rapid la listele de sarcini ale utilizatorilor și utilizează autentificarea automată prin intermediul unui cont Microsoft.

Mai jos este furnizat un link de descărcare dacă aplicația nu este încă disponibilă în Microsoft Store. Un administrator o poate instala manual în organizație. 👉 Descărcați aplicația de aici

Exportul programelor către MS Project

O opțiune de a exporta proiectul într-un fișier Microsoft Project a fost introdusă în vizualizările programului proiectului (listă și diagramă Gantt).

Exportul e-mailurilor proprietarului sarcinii în Excel

Exportul programului către Excel a fost extins. Coloana „Proprietari” include acum două subcoloane suplimentare:

• Numele complet al utilizatorului,
• Adresa de e-mail a proprietarului sarcinii.

Importarea proprietarilor pe baza adresei de e-mail

Importul programului din Excel a fost îmbunătățit cu posibilitatea de a atribui proprietarilor sarcinilor și etapelor în funcție de adresele lor de e-mail. Dacă adresa de e-mail furnizată corespunde unui cont existent în sistem, utilizatorul va fi atribuit automat sarcinii. În caz contrar, proprietarul va fi ignorat.

Vizualizarea orelor de lucru ale altor utilizatori

O nouă opțiune din setările globale permite acordarea de permisiuni pentru vizualizarea tab-ului „Ore de lucru”.

Utilizatorii care dețin această permisiune pot vizualiza orele de lucru înregistrate ale oricărui utilizator selectând numele acestuia din meniul de deasupra tabelului.

Vizualizarea lunară a orelor de lucru

Fila „Ore de lucru” are acum o nouă vizualizare bazată pe calendar. Această vizualizare afișează orele de lucru înregistrate ale unui angajat, împărțite pe proiecte și sarcini.

Repere în portofolii, rapoarte și revizuiri de proiecte

Vizualizările pentru portofolii, rapoarte și revizuiri de proiect au fost îmbogățite cu o coloană care arată progresul etapelor. Reperele sunt afișate cronologic, verdele indicând reperele finalizate, iar roșu reperele întârziate.

Făcând clic pe o etapă intermediară se deschide o listă detaliată cu întârzierile comparativ cu planul de bază.

Sarcini ale utilizatorului în fila "Resurse"

În fila „Resurse”, vizualizarea detaliată a unui utilizator afișează acum sarcinile atribuite acestuia. Anterior, erau vizibile numai proiectele pentru care se declarase efort.

Legături interne în fișele de proiect și recenzii

Au fost adăugate linkuri către tabelele din fișele și revizuirile proiectelor, permițând navigarea către detaliile sarcinilor, etapelor, cheltuielilor, veniturilor, riscurilor și rezultatelor.

Editarea numelui cardului de proiect

Anterior, numele unui card de proiect trebuia să corespundă șablonului pe care se baza. În noua versiune, utilizatorii pot edita numele documentului utilizând pictograma creion. Acest lucru este posibil numai pentru documentele aflate în starea „Proiect”.

Schimbări dinamice de nume pentru fila "Card de proiect"

Numele filei „Card de proiect” se va actualiza acum automat în funcție de tipul de document acceptat (de exemplu, card de inițiativă, card de închidere).

Ascunderea coloanei WBS în program

Utilizatorii au acum opțiunea de a ascunde coloana WBS în calendarul proiectului. Această setare este disponibilă în meniul „Coloane”.

Relații fixe implicite în program

Setările implicite ale relațiilor dintre sarcini au fost modificate ca răspuns la solicitările utilizatorilor. Relațiile noi vor fi acum setate ca fiind fixe, cu un decalaj de zero zile.