2024.02
A FlexiProject legújabb kiadásában számos új funkciót és fejlesztést vezettünk be, amelyek célja a projektek kezelésének hatékonyságának növelése. Az új funkciók közé tartozik a változások visszavonásának lehetősége az ütemezésben, az operatív feladatok delegálása a ciklikusság beállításának lehetőségével, a funkciók rugalmas kikapcsolása egy adott projekt esetében, az Azure Active Directoryval való integráció, a feladatok színezése az ütemezésben és sok más funkció. Az alábbiakban a legújabb kiadásban bevezetett változások teljes listáját találja👇.
A menetrendben bekövetkezett változások története
Új „Előzmények” gombot adtunk a projekt ütemtervéhez a megtekintési és adminisztrációs jogosultságokkal rendelkező személyek számára. A gombra kattintás után nyomon követheti az ütemezés összes változásának listáját. A lista időrendi sorrendben mutatja az összes változást a legfrissebbtől kezdve azzal az információval, hogy ki, mikor, milyen feladatban és mi változott konkrétan. Ha a feladat nevére kattint, akkor a feladat részleteihez jut. Ezen kívül a más elemeket érintő változások (pl. dátumváltozások) esetén megjelenik az információ arról, hogy hány elemet érintettek ezek a változások, és megtekinthetjük a konkrét feladatok nevét is, részletesen bemutatva, hogy mi változott bennük.
A menetrend módosításainak visszavonása
A projekt ütemezésében megjelent egy lehetőség az ütemezés módosításának visszavonására.
- A projektadminisztrátori jogosultságokkal nem rendelkező személyek vissza tudják vonni a feladattörténetben azokat a változtatásokat, amelyeket más felhasználók nem írtak felül.
- Az ütemterv-adminisztrátorok az ütemterv módosítási előzmények ablakán keresztül visszavonhatják az összes felhasználó módosításait. Lehetőség lesz az utolsó öt módosítás visszavonására, ha nem történt globális módosítás, például a munkanapok módosítása az ütemezésben, vagy a projektkapcsolat hozzáadása vagy eltávolítása a JIRA-hoz.
A visszavont módosítások áthúzva jelennek meg az előzményekben. Ha több módosítás visszavonása történik, az ütemezett verzió mentésre kerül, mielőtt a visszavont módosítás visszaállítása megtörténne.
Segítség
Hogy segítsük az alkalmazással való munkát, bevezetünk egy súgóablakot, amely mindenki számára elérhető lesz az alkalmazás jobb felső sarkában található „Súgó” gomb alatt. Ha rákattint, megjelenik egy panel, ahol az adott képernyőre vonatkozó utasításokat találja. Ezenkívül az ablakban lesz egy link az összes utasításhoz, egy blog a projektmenedzsmenttel kapcsolatos cikkekkel, és egy segélykérő űrlap, ahová elküldheti kérdéseit.
Operatív feladatok átruházása
A FlexiProject legújabb kiadásában lehetőség van a projektekhez nem rendelt feladatok delegálására. A funkció teljes licencért lesz elérhető.
A projektfeladatokhoz hasonlóan a feladat részletei ablakban kijelölhetünk egy felelőst a feladathoz. A hozzárendelést követően a személy e-mail értesítést kap, és a feladat megjelenik a feladatlistájában. A delegált feladatokat az új „Delegált” fülön követhetjük nyomon.
Ciklikus feladatok
A ciklikusság hozzáadásának képessége megjelent az operatív feladatokban. Lehetővé teszi, hogy automatikusan létrehozza egy feladat új példányát, amint befejezettnek jelöli azt. Ha a feladat végrehajtása megtörténik, a listában a meghatározott ismétlődésnek megfelelően új feladat jön létre. Ismétlődés hozzáadásához kattintson a feladat jobb felső sarkában látható három pontra, majd válassza az „Ismétlődés beállítása” lehetőséget. A kattintás után megjelenik egy ablak, ahol eldönthetjük, hogy milyen gyakorisággal szeretnénk megismételni a feladat végét: Minden héten, minden hónapban vagy minden évben. Heti ismétlés esetén meghatározzuk, hogy a hét mely napjain ismételjük meg a feladat végét, havi ismétlés esetén pedig kiválasztunk egy napot a naptárból.
A kezdési dátumot a feladat időtartama alapján számítják ki. A ciklikus feladatokat a feladat neve mögött látható kiegészítő ikon jelöli.
Projekt funkciók
Minden egyes projektnél lehetőség van a felesleges funkciók kikapcsolására. Az Információ -> Funkcionalitások menüpont alatt a projektadminisztrátor kiválaszthatja, hogy mely funkciókat kívánja használni egy adott projektben. A funkciók letiltása nem törli az adatokat, csak vizuálisan elrejti azokat az alkalmazásban. Így lehetővé válik, hogy a kis projektek esetében csak az ütemezés és a csevegés lapokat hagyja meg, a nagy projektek esetében pedig az összes rendelkezésre álló funkciót. Ezenkívül a projekt létrehozásakor a rendszergazda már az elején eldöntheti, hogy milyen funkciókra van szüksége, anélkül, hogy elveszítené a későbbi hozzáadás lehetőségét.
Integráció az Azure Active Directoryval
A FlexiProjectet a felhőben használó szervezetek integrálhatják a munkavállalói fiókokat az Azure Active Directoryból való átvételükkel. A szinkronizálás létrehozásakor a felhasználók listája korlátozható az Azure Active Directory egyes csoportjaira.
A felhasználói státuszok automatikusan szinkronizálódnak az Azure Active Directory státusz alapján. Az új alkalmazottak számára a fiókok automatikusan létrejönnek, és a felhasználó ingyenes licencet kap. Ha egy felhasználót deaktiválnak az Azure Active Directoryban, akkor a FlexiProject fiókja is deaktiválódik.
Szabadságok letöltése a Microsoft Outlookból
Az Azure Active Directoryval való integráció esetén lehetőség lesz a munkavállalók által a vállalat Microsoft Outlook naptárába bejegyzett szabadságok letöltésére. A rögzített egész napos távollétek a FlexiProject erőforrás-naptárában a munkavállaló rendelkezésre állási kivételeként lesznek láthatók.
A feladatok színezése az ütemtervben
A projekt ütemtervét egy feladatszínezési lehetőséggel egészítettük ki. Az ütemezésadminisztrátori jogosultságokkal rendelkezők kiválaszthatják a szín opciót, majd a feladatra való jobb egérgombbal történő kattintás után beállíthatják a feladathoz kiválasztott színt. A globális beállítás az összes ütemező felhasználó számára látható lesz a lista nézetben, a Gantt-diagramon és a Kanban táblán.
Utódok a feladat részleteiben
Eddig a feladat részleteiben a felhasználó csak azokat a feladatokat láthatta, amelyek blokkolják az adott feladat végrehajtását (elődök). Az új kiadással az utódok is láthatóvá válnak a feladat részleteiben. A felhasználó innen is szerkesztheti a létrehozott kapcsolatot, és a névre kattintva a feladat részleteihez jut.
Kibővített integráció a JIRA-val
A legújabb kiadásban lehetőség van arra, hogy az ütemtervet a JIRA több projektjével is integrálja. A projektkulcsok vessző utáni felsorolásával több projektet tartalmazó kapcsolatot adhat hozzá a kapcsolat létrehozásának ablakában.
Ezután a JQL-szűrő segítségével kiszűrhetjük az elemeket a kapcsolódó projektekből.
A JQL használatával történő szűrés az egyprojektes integrációk esetében is lehetséges lesz. A JIRA integrációs ablakban megjelenik egy legördülő lista egy új lehetőséggel a feladatok JQL-szűrővel történő lekérdezésére. Miután kiválasztotta, illessze be a JIRA-ban létrehozott szűrőt.
Jelentések-tételek dátum és tulajdonos nélkül
Minden olyan jelentésnél, ahol személy vagy dátum szerint szűrhetünk, mostantól lehetőség van arra, hogy kiszűrjük azokat az elemeket, amelyekhez nem rendeltünk személyt vagy dátumot.
Klón projekt kártya sablon
A projektkártya sablon részletei között a fogaskerék ikon alatt megjelent a projektkártya sablon klónozásának lehetősége. A sablon klónozása után azonnal az új sablon részleteihez jutunk.
A projektek chartáinak és felülvizsgálatainak kiterjesztése
A legújabb kiadásban a projektterveket és -áttekintéseket tartalmazó modul a következő lehetőségekkel bővült:
- Rövid szövegmezők – eddig a szöveg bevitelére szolgáló ablak bonyolultabb volt, és egynél több sort foglalt el. Az új verzióban a rövid válaszok esetében lehetőség lesz szöveges válasz hozzáadására a sablonhoz, amely mindig egy sort fog elfoglalni.
- Feladatok listájának megjelenítése
A projektkártya-sablonokhoz és a projekt áttekintésekhez mostantól hozzáadhatunk egy olyan modult, amely a projekt ütemtervből származó feladatokat jeleníti meg. Lehetőség lesz a feladatok szűrésére is, pl. késleltetett, a következő két hétben elvégzendő feladatok.
- Asztali bővítés
A táblázat oszlopaiban a válaszok formátumát mostantól szövegként, számként, dátumként és egyválasztós listaként határozhatjuk meg. Ezen kívül az adattáblában lehetőség nyílt az oszlopok szélességének és az elemek sorrendjének megváltoztatására a sorok húzásával.
- Szövegmező formázási képesség
Az új kiadásban a projekt- és felülvizsgálati kártyák szövegmezőinek minden tartalma formázható lesz.
Projekt áttekintések - az összes projekt kiválasztásának lehetősége
Korábban a felülvizsgálandó projekteket egyenként kellett kiválasztani. Az új kiadásban hozzáadtunk egy gombot, amellyel az összes projektet kiválaszthatja az áttekintésben a projektek táblázata feletti listában. A szűrt listára is működik.
A projektre mutató link áttekintése
A felülvizsgálat részletei mutattak egy linket, amellyel közvetlenül a projektre léphetünk.
Felhasználói névjegykártyák
Számos alkalmazás képernyőjén megjelent a felhasználó névjegykártyájának megjelenítésére szolgáló lehetőség. A felhasználó e-mail címét láthatjuk, ha a felhasználó avatarjára mutatunk. Ezenkívül, ha a szervezet kapcsolódik az Active Directoryhoz, a névjegykártyán a szervezeten belüli pozíció, az osztály és a felettesek is megjelennek.
Felhasználói említések az emlékek költségvetésében
A költségvetési elemeknél lehetővé tettük, hogy a felhasználók a megjegyzésekben megemlíthessék a felhasználókat. A @ jel segítségével megemlíthetünk egy adott felhasználót. E-mailben kapnak értesítést, a megjegyzés tartalmát és a költségvetési elemre mutató linket.
