2024.02

В останньому випуску FlexiProject ми представили кілька нових функцій і поліпшень, призначених для підвищення ефективності управління вашими проектами. Серед нових функцій – можливість скасовувати зміни в розкладі, делегувати оперативні завдання з можливістю налаштування циклічності, гнучко вимикати функції для конкретного проекту, інтеграція з Azure Active Directory, розфарбовування завдань у розкладі та багато інших можливостей. Нижче ви знайдете повний список змін, внесених в останній реліз👇.

Історія змін у розкладі

Ми додали нову кнопку “Історія” до розкладу проекту для людей з правами перегляду та адміністрування. Натиснувши на нього, ви зможете відстежити список усіх змін у розкладі. У списку в хронологічному порядку показані всі зміни, починаючи з останніх, з інформацією про те, хто, коли, в якому завданні і що конкретно змінив. Коли ви натиснете на назву завдання, вас буде перенаправлено до його деталей. Крім того, у разі змін, які вплинули на інші елементи (наприклад, зміна дат), з’являється інформація про те, скільки елементів було зачеплено такими змінами, і ми зможемо переглянути назви конкретних завдань з подробицями про те, що в них було змінено.

Скасування змін у розкладі

У розкладі проекту з’явилася можливість скасувати зміну в розкладі.

• Люди без прав адміністратора проекту зможуть скасувати свої зміни в історії завдань, які не були перезаписані іншими користувачами.
• Адміністратори розкладу зможуть скасувати зміни всіх користувачів через вікно історії змін у розкладі. Останні п’ять змін можна буде скасувати, якщо не було внесено глобальних змін, наприклад, зміна робочих днів у розкладі або додавання чи видалення зв’язку проекту з JIRA.

Скасовані зміни будуть помітні в історії як перекреслені. Якщо скасовується кілька змін, запланована версія зберігається до відновлення скасованої зміни.

Допоможіть!

Щоб допомогти вам у роботі з нашим додатком, ми запроваджуємо вікно допомоги, яке буде доступне кожному під кнопкою “Допомога” у верхньому правому куті додатку. Після натискання з’явиться панель, де ви знайдете інструкції для екрана, на якому ви перебуваєте. Крім того, у вікні буде посилання на всі інструкції, блог зі статтями про управління проектами, а також форма допомоги, куди ви можете надіслати свої запитання.

Делегування операційних завдань

В останньому випуску FlexiProject з’явилася можливість делегувати завдання, не призначені проектам. Функціонал буде доступний за повною ліцензією.

Як і в проектних завданнях, ми можемо призначити відповідального за завдання у вікні деталей завдання. Після призначення людина отримає сповіщення на електронну пошту, а завдання з’явиться в її списку завдань. Ми можемо відстежувати делеговані завдання на новій вкладці “Делеговані”.

Циклічні завдання

Можливість додавати циклічність з’явилася в оперативних завданнях. Він дозволяє автоматично створювати нову копію завдання, щойно ви позначите його як виконане. Якщо завдання виконано, у списку створюється нове завдання відповідно до визначеної рекурентності. Щоб додати рекурентність, натисніть на три крапки у верхньому правому куті завдання, а потім виберіть опцію “Встановити рекурентність”. Після натискання з’явиться вікно, де ми можемо вирішити, з якою частотою ми хочемо повторювати кінець завдання: Щотижня, щомісяця або щороку. У разі щотижневого повторення ми визначаємо дні тижня, в які потрібно повторити кінець завдання; у разі щомісячного повторення ми вибираємо день з календаря.

Дата початку розраховується виходячи з тривалості завдання. Циклічні завдання позначені додатковим значком, який видно за назвою завдання.

Функціональні можливості проекту

У кожному проекті є можливість вимкнути непотрібні функції. У розділі Інформація -> Функціональні можливості адміністратор проекту може вибрати, які функціональні можливості використовувати в даному проекті. Вимкнення функцій не видаляє дані, а лише візуально приховує їх у додатку. Таким чином, для невеликих проектів можна буде залишити тільки розклад і чат, а для великих – весь доступний функціонал. Крім того, при створенні проекту адміністратор може вирішити, який функціонал йому потрібен на старті, не втрачаючи можливості додати його пізніше.

Інтеграція з Azure Active Directory

Організації з хмарним FlexiProject можуть інтегрувати облікові записи співробітників, витягуючи їх з Azure Active Directory. Під час створення синхронізації список користувачів можна обмежити певними групами Azure Active Directory.

Статуси користувачів автоматично синхронізуються на основі статусу Azure Active Directory. Для нових співробітників облікові записи будуть створені автоматично, а користувач отримає безкоштовну ліцензію. Якщо користувача деактивовано в Azure Active Directory, його обліковий запис FlexiProject також буде деактивовано.

Завантаження відпусток з Microsoft Outlook

У разі інтеграції з Azure Active Directory з’явиться можливість завантажувати відпустки, внесені співробітниками до календаря Microsoft Outlook компанії. Зафіксовані повні дні відсутності будуть відображатися в календарі ресурсів у FlexiProject як винятки доступності працівників.

Розфарбовування завдань за розкладом

До розкладу проекту додано можливість розфарбовувати завдання. Користувачі з правами адміністратора розкладу можуть вибрати опцію кольору, а потім встановити колір, обраний для завдання, клацнувши правою кнопкою миші на завданні. Глобальні налаштування будуть видимі всім користувачам розкладу у вигляді списку, діаграми Ганта і дошки Kanban.

Спадкоємці в деталях завдань

Досі в деталях завдання користувач міг бачити тільки ті завдання, які блокують виконання даного завдання (попередники). У новому випуску в деталях завдань також буде видно наступників. Користувач також зможе редагувати створене відношення звідси і буде перенаправлений до деталей завдання після натискання на назву.

Розширена інтеграція з JIRA

В останньому випуску з’явилася можливість інтегрувати розклад з декількома проектами з JIRA. Перелічіть ключі проектів через кому, щоб додати з’єднання з кількома проектами у вікні створення з’єднання.

Далі ми можемо відфільтрувати елементи зі зв’язаних проектів за допомогою JQL-фільтра.

Фільтрація за допомогою JQL також буде можлива для інтеграцій з одним проектом. У вікні інтеграції з JIRA з’явиться випадаючий список з новою опцією пошуку завдань за допомогою фільтра JQL. Вибравши його, вставте фільтр, згенерований в JIRA.

Звіти-елементи без дат і власників

Для всіх звітів, де ми можемо фільтрувати за особою або датою, тепер є можливість відфільтрувати елементи, які не мають призначеної особи або дати.

Шаблон картки клонованого проекту

У деталях шаблону картки проекту з’явилася опція клонування шаблону картки проекту під значком коліщатка. Після клонування шаблону ми одразу перейдемо до деталей нового шаблону.

Розширення статутів та оглядів проектів

В останньому випуску модуль побудови статутів та оглядів проектів було розширено до наступних опцій:

• Короткі текстові поля – досі вікно для введення тексту було більш складним і займало більше одного рядка. У новій версії для коротких відповідей можна буде додати до шаблону текстову відповідь, яка завжди займатиме один рядок.

• Можливість відображення списку завдань

Тепер ми можемо додати модуль до шаблонів карток проектів та оглядів проектів, який відображає завдання з розкладу проекту. Також можна буде відфільтрувати завдання, наприклад, відкладені, всі, що мають бути виконані протягом наступних двох тижнів.

• Розширення таблиці

У стовпчиках таблиці ми можемо визначити формат відповіді як текст, число, дату та список з одним варіантом відповіді. Крім того, в таблиці даних з’явилася можливість змінювати ширину стовпців і порядок елементів шляхом перетягування рядків.

• Можливість форматування текстових полів

У новій версії весь вміст текстових полів на картках проектів і рецензій можна буде форматувати.

Огляди проектів - можливість вибрати всі проекти

Раніше проекти для розгляду мали відбиратися індивідуально. У новому релізі ми додали кнопку для вибору всіх проектів у списку над таблицею проектів в огляді. Це також працює для відфільтрованого списку.

Переглядає посилання на проект

У деталях огляду було вказано посилання, за яким ми можемо безпосередньо перейти на проект.

Візитки користувачів

На багатьох екранах додатків з’явилася опція відображення візитки користувача. Ми можемо побачити адресу електронної пошти користувача, навівши курсор на його аватар. Крім того, якщо організація підключена до Active Directory, на візитній картці також буде вказана посада в організації, відділ та керівники.

Згадки користувачів у бюджеті спогадів

В елементах бюджету ми додали можливість згадувати користувачів у коментарях. За допомогою знаку @ ми можемо згадати конкретного користувача. Вони отримають повідомлення на електронну пошту, зміст коментаря та посилання на елемент бюджету.