2024.02

Nell’ultima release di FlexiProject abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità e miglioramenti per aumentare l’efficienza nella gestione dei progetti. Le nuove caratteristiche includono la possibilità di annullare le modifiche alla pianificazione, di delegare le attività operative con la possibilità di impostare la ciclicità, di disattivare in modo flessibile le funzioni per un progetto specifico, l’integrazione con Azure Active Directory, la colorazione delle attività sulla pianificazione e molte altre caratteristiche. Di seguito, troverete l’elenco completo delle modifiche introdotte nell’ultima release👇

Cronologia delle modifiche al programma

Abbiamo aggiunto un nuovo pulsante “Cronologia” alla pianificazione del progetto per le persone con privilegi di visualizzazione e amministrazione. Facendo clic su di esso, è possibile seguire l’elenco di tutte le modifiche apportate alla pianificazione. L’elenco mostra cronologicamente tutte le modifiche, a partire dalla più recente, con informazioni su chi, quando, in quale compito e cosa è stato modificato nello specifico. Facendo clic sul nome dell’attività, si verrà reindirizzati ai suoi dettagli. Inoltre, nel caso di modifiche che hanno interessato altri elementi (ad esempio, la modifica di date), vengono visualizzate informazioni su quanti elementi sono stati interessati da tali modifiche e sarà possibile visualizzare i nomi di attività specifiche con dettagli su ciò che è stato modificato in esse.

Annullamento delle modifiche alla pianificazione

Nella pianificazione del progetto è comparsa un’opzione per annullare una modifica della pianificazione.

• Le persone senza privilegi di amministratore del progetto potranno annullare le modifiche apportate nella cronologia delle attività che non sono state sovrascritte da altri utenti.
• Gli amministratori delle pianificazioni potranno annullare le modifiche di tutti gli utenti attraverso la finestra della cronologia delle modifiche della pianificazione. Sarà possibile annullare le ultime cinque modifiche se non sono state apportate modifiche globali, ad esempio modificando i giorni lavorativi nella pianificazione o aggiungendo o rimuovendo una connessione di progetto a JIRA.

Le modifiche annullate saranno visibili nella cronologia come barrate. Se vengono annullate più modifiche, la versione pianificata viene salvata prima del ripristino della modifica annullata.

Aiuto

Per aiutarvi a lavorare con la nostra applicazione, stiamo introducendo una finestra di aiuto che sarà disponibile per tutti sotto il pulsante “Aiuto” nell’angolo superiore destro dell’applicazione. Quando si fa clic, appare un pannello in cui si trovano le istruzioni per la schermata in cui ci si trova. Inoltre, la finestra conterrà un link a tutte le istruzioni, un blog con articoli sulla gestione dei progetti e un modulo di assistenza a cui inviare le proprie domande.

Delega di compiti operativi

Nell’ultima versione di FlexiProject è disponibile un’opzione per delegare compiti non assegnati ai progetti. La funzionalità sarà disponibile con una licenza completa.

Come per le attività di progetto, nella finestra dei dettagli dell’attività è possibile assegnare un responsabile per l’attività. Una volta assegnata, la persona riceverà una notifica via e-mail e l’attività apparirà nel suo elenco di attività. È possibile tenere traccia delle attività delegate dalla nuova scheda “Delegati”.

Attività cicliche

La capacità di aggiungere ciclicità è comparsa nei compiti operativi. Permette di creare automaticamente una nuova copia di un’attività non appena la si segna come completata. Se il task viene eseguito, viene creato un nuovo task nell’elenco in base alla ricorrenza definita. Per aggiungere una ricorrenza, fare clic sui tre punti visibili nell’angolo superiore destro dell’attività e selezionare l’opzione “Imposta ricorrenza”. Dopo aver fatto clic, apparirà una finestra in cui potremo decidere con quale frequenza ripetere la fine dell’attività: Ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Nel caso della ripetizione settimanale, si definiscono i giorni della settimana in cui ripetere la fine del compito; nel caso della ripetizione mensile, si sceglie un giorno dal calendario.

La data di inizio viene calcolata in base alla durata dell’attività. Le attività cicliche sono contrassegnate da un’icona aggiuntiva visibile dietro il nome dell’attività.

Funzionalità del progetto

In ogni progetto è presente un’opzione per disattivare le funzionalità non necessarie. In Informazioni -> Funzionalità, l’amministratore del progetto può scegliere quali funzionalità utilizzare per un determinato progetto. La disabilitazione delle funzionalità non elimina i dati, ma li nasconde solo visivamente nell’applicazione. In questo modo, sarà possibile lasciare solo le schede Agenda e Chat per i piccoli progetti, e per i grandi progetti tutte le funzionalità disponibili. Inoltre, al momento della creazione del progetto, l’amministratore può decidere quali funzionalità gli servono all’inizio, senza perdere la possibilità di aggiungerle in seguito.

Integrazione con Azure Active Directory

Le organizzazioni con FlexiProject nel cloud possono integrare gli account dei dipendenti prelevandoli da Azure Active Directory. Quando si crea la sincronizzazione, l’elenco degli utenti può essere limitato a gruppi specifici di Azure Active Directory.

Gli stati degli utenti si sincronizzano automaticamente in base allo stato di Azure Active Directory. Per i nuovi dipendenti, gli account verranno creati automaticamente e l’utente riceverà una licenza gratuita. Se un utente viene disattivato in Azure Active Directory, anche il suo account FlexiProject verrà disattivato.

Scaricare le ferie da Microsoft Outlook

In caso di integrazione con Azure Active Directory, sarà possibile scaricare i permessi inseriti dai dipendenti nel calendario aziendale di Microsoft Outlook. Le assenze registrate per l’intera giornata saranno visibili nel calendario delle risorse di FlexiProject come eccezioni di disponibilità dei dipendenti.

Colorare le attività in programma

È stata aggiunta un’opzione di colorazione delle attività alla pianificazione del progetto. Chi ha i privilegi di amministratore della pianificazione può selezionare l’opzione colore e impostare il colore scelto per l’attività dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse su un’attività. L’impostazione globale sarà visibile a tutti gli utenti della pianificazione nella vista elenco, nel diagramma di Gantt e nella lavagna Kanban.

Successori nei dettagli del compito

Finora, nei dettagli dell’attività, l’utente poteva vedere solo le attività che bloccavano l’esecuzione di una determinata attività (predecessori). Con la nuova versione, anche i successori saranno visibili nei dettagli dell’attività. L’utente potrà anche modificare la relazione creata da qui ed essere reindirizzato ai dettagli dell’attività dopo aver fatto clic sul nome.

Integrazione ampliata con JIRA

Nell’ultima versione, è disponibile un’opzione per integrare la pianificazione con diversi progetti di JIRA. Elencare le chiavi del progetto dopo la virgola per aggiungere una connessione con più progetti nella finestra di creazione della connessione.

Quindi, possiamo filtrare gli elementi dei progetti collegati usando il filtro JQL.

Il filtraggio tramite JQL sarà possibile anche per le integrazioni di un singolo progetto. La finestra di integrazione di JIRA presenta un elenco a discesa con una nuova opzione per recuperare le attività utilizzando il filtro JQL. Dopo averlo selezionato, incollare il filtro generato in JIRA.

Rapporti - voci senza date e proprietari

Per tutti i rapporti in cui è possibile filtrare per persona o data, è ora disponibile un’opzione per filtrare gli elementi a cui non è stata assegnata una persona o una data.

Modello di scheda progetto clone

Nei dettagli del modello di scheda progetto, sotto l’icona della ruota dentata è comparsa l’opzione per clonare il modello di scheda progetto. Dopo aver clonato il modello, si accede immediatamente ai dettagli del nuovo modello.

Ampliamento delle carte di progetto e delle revisioni

Nell’ultima versione, il modulo di costruzione delle carte e delle panoramiche dei progetti è stato ampliato per includere le seguenti opzioni:

• Campi di testo brevi – finora la finestra per l’inserimento del testo era più elaborata e occupava più di una riga. Nella nuova versione per le risposte brevi, sarà possibile aggiungere al modello una risposta testuale, che occuperà sempre una riga.

• Possibilità di visualizzare un elenco di attività

Ora possiamo aggiungere un modulo ai modelli di schede di progetto e alle panoramiche di progetto che visualizza le attività dalla pianificazione del progetto. Sarà anche possibile filtrare i compiti, ad esempio, ritardati, tutti quelli da fare nelle prossime due settimane.

• Espansione della tabella

Nelle colonne della tabella, possiamo ora definire il formato delle risposte come testo, numero, data e elenco a scelta. Inoltre, la tabella dati ha acquisito la possibilità di modificare la larghezza delle colonne e l’ordine degli elementi trascinando le righe.

• Capacità di formattazione dei campi di testo

Nella nuova versione, tutti i contenuti dei campi di testo delle schede di progetto e di revisione saranno formattabili.

Revisioni dei progetti: possibilità di selezionare tutti i progetti

In precedenza, i progetti da esaminare dovevano essere scelti singolarmente. Nella nuova versione, abbiamo aggiunto un pulsante per selezionare tutti i progetti nell’elenco sopra la tabella dei progetti nella panoramica. Funziona anche per l’elenco filtrato.

Rivedi il link al progetto

I dettagli della recensione mostrano un link con il quale è possibile accedere direttamente al progetto.

Biglietti da visita degli utenti

In molte schermate delle applicazioni è comparsa l’opzione per visualizzare il biglietto da visita dell’utente. L’indirizzo e-mail dell’utente può essere visualizzato passando il mouse sull’avatar dell’utente. Inoltre, se l’organizzazione è collegata ad Active Directory, il biglietto da visita mostrerà anche la posizione nell’organizzazione, il reparto e i superiori.

Menzioni degli utenti nel bilancio delle memorie

Negli elementi di bilancio, abbiamo aggiunto la possibilità di menzionare gli utenti nei commenti. Attraverso il segno @, possiamo menzionare un utente specifico. Riceveranno una notifica via e-mail, il contenuto del commento e un link all’elemento di bilancio.