2024.02

În cea mai recentă versiune FlexiProject, am introdus mai multe caracteristici noi și îmbunătățiri menite să crească eficiența în gestionarea proiectelor dumneavoastră. Printre noile caracteristici se numără posibilitatea de a anula modificările din program, de a delega sarcini operaționale cu opțiunea de a seta ciclicitatea, de a dezactiva în mod flexibil funcțiile pentru un anumit proiect, de a se integra cu Azure Active Directory, de a colora sarcinile din program și multe alte caracteristici. Mai jos, veți găsi lista completă a modificărilor introduse în ultima versiune👇

Istoricul modificărilor din program

Am adăugat un nou buton „Istoric” la programul proiectului pentru persoanele cu privilegii de vizualizare și administrare. După ce faceți clic pe ea, puteți urmări lista tuturor modificărilor din program. Lista prezintă în ordine cronologică toate modificările, începând de la cea mai recentă, cu informații despre cine, când și în ce sarcină și ce anume s-a schimbat. Atunci când faceți clic pe numele sarcinii, veți fi redirecționat către detaliile acesteia. În plus, în cazul modificărilor care au afectat alte elemente (de exemplu, schimbarea datelor), apar informații despre câte elemente au fost afectate de astfel de modificări și vom putea vizualiza numele sarcinilor specifice cu detalii despre ce a fost modificat în acestea.

Anularea modificărilor din program

În programul proiectului a apărut o opțiune de anulare a unei modificări în program.

• Persoanele fără privilegii de administrator de proiect vor putea anula modificările aduse în istoricul sarcinilor pe care alți utilizatori nu le-au suprascris.
• Administratorii programului vor putea anula modificările tuturor utilizatorilor prin intermediul ferestrei cu istoricul modificărilor din program. Va fi posibilă anularea ultimelor cinci modificări dacă nu au fost efectuate modificări globale, de exemplu, modificarea zilelor de lucru din program sau adăugarea sau eliminarea unei conexiuni de proiect la JIRA.

Modificările anulate vor fi vizibile în istoric ca fiind barate. În cazul în care se anulează mai multe modificări, versiunea programată este salvată înainte ca modificarea anulată să fie restaurată.

Ajutor

Pentru a vă ajuta să lucrați cu aplicația noastră, introducem o fereastră de ajutor care va fi disponibilă pentru toată lumea sub butonul „Ajutor” din colțul din dreapta sus al aplicației. Atunci când faceți clic pe acest buton, va apărea un panou în care veți găsi instrucțiuni pentru ecranul în care vă aflați. În plus, fereastra va avea un link către toate instrucțiunile, un blog cu articole despre managementul proiectelor și un formular de ajutor unde puteți trimite întrebări.

Delegarea sarcinilor operaționale

În cea mai recentă versiune a FlexiProject, există o opțiune de delegare a sarcinilor care nu sunt atribuite proiectelor. Funcționalitatea va fi disponibilă pentru o licență completă.

La fel ca în cazul sarcinilor de proiect, în fereastra de detalii a sarcinii putem desemna o persoană responsabilă pentru sarcină. Odată atribuită, persoana în cauză va primi o notificare prin e-mail, iar sarcina va apărea în lista de sarcini. Putem urmări sarcinile delegate din noua filă „Delegat”.

Sarcini ciclice

Capacitatea de a adăuga ciclicitate a apărut în sarcinile operaționale. Vă permite să creați automat o nouă copie a unei sarcini imediat ce o marcați ca fiind finalizată. În cazul în care sarcina este executată, se creează o nouă sarcină în listă în conformitate cu recurența definită. Pentru a adăuga o recurență, dați clic pe cele trei puncte vizibile în colțul din dreapta sus al sarcinii și apoi selectați opțiunea „Set recurrence”. După ce facem clic, va apărea o fereastră în care putem decide cu ce frecvență dorim să repetăm sfârșitul sarcinii: În fiecare săptămână, în fiecare lună sau în fiecare an. În cazul repetiției săptămânale, se definesc zilele săptămânii în care se repetă sfârșitul sarcinii; în cazul repetiției lunare, se alege o zi din calendar.

Data de începere se calculează pe baza duratei sarcinii. Sarcinile ciclice sunt marcate cu o pictogramă suplimentară vizibilă în spatele numelui sarcinii.

Funcționalitățile proiectului

Pe fiecare proiect există o opțiune pentru a dezactiva funcționalitățile inutile. În secțiunea Informații -> Funcționalități, administratorul de proiect poate alege ce funcționalități să utilizeze pentru un anumit proiect. Dezactivarea funcționalităților nu șterge datele, ci doar le ascunde în aplicație într-un mod vizual. În acest fel, va fi posibil să se lase doar filele de program și chat pentru proiectele mici, iar pentru proiectele mari, toate funcționalitățile disponibile. În plus, la crearea proiectului, administratorul poate decide de la început de ce funcționalități are nevoie, fără a pierde posibilitatea de a le adăuga ulterior.

Integrare cu Azure Active Directory

Organizațiile care au FlexiProject în cloud pot integra conturile angajaților prin extragerea acestora din Azure Active Directory. La crearea sincronizării, lista de utilizatori poate fi restricționată la anumite grupuri Azure Active Directory.

Situațiile utilizatorilor se vor sincroniza automat pe baza situației din Azure Active Directory. Pentru noii angajați, conturile vor fi create automat, iar utilizatorul va primi o licență gratuită. Dacă un utilizator este dezactivat în Azure Active Directory, contul său FlexiProject va fi, de asemenea, dezactivat.

Descărcarea vacanțelor din Microsoft Outlook

În cazul integrării cu Azure Active Directory, va exista o opțiune de descărcare a concediilor introduse în calendarul Microsoft Outlook al companiei de către angajați. Absențele înregistrate pentru o zi întreagă vor fi vizibile în calendarul de resurse din FlexiProject ca excepții de disponibilitate ale angajaților.

Colorarea sarcinilor din program

A fost adăugată o opțiune de colorare a sarcinilor în programul proiectului. Cei care au privilegii de administrator al programului pot selecta opțiunea de culoare și apoi pot seta culoarea aleasă pentru sarcină după ce fac clic dreapta pe o sarcină. Setarea globală va fi vizibilă pentru toți utilizatorii programului în vizualizarea listei, în diagrama Gantt și în panoul Kanban.

Succesori în detalii privind sarcinile

Până acum, în detaliile sarcinii, utilizatorul putea vedea doar sarcinile care blochează executarea unei anumite sarcini (predecesori). În noua versiune, succesorii vor fi, de asemenea, vizibili în detaliile sarcinii. Utilizatorul va putea, de asemenea, să editeze relația creată de aici și va fi redirecționat către detaliile sarcinii după ce face clic pe nume.

Integrare extinsă cu JIRA

În cea mai recentă versiune, există o opțiune de a integra programul cu mai multe proiecte din JIRA. Enumerați cheile de proiect după virgulă pentru a adăuga o conexiune cu mai multe proiecte în fereastra de creare a conexiunii.

În continuare, putem filtra elementele din proiectele legate utilizând filtrul JQL.

Filtrarea cu ajutorul JQL va fi posibilă și în cazul integrărilor pentru un singur proiect. Fereastra de integrare JIRA va avea o listă derulantă cu o nouă opțiune pentru a prelua sarcini utilizând filtrul JQL. După ce îl selectați, lipiți filtrul generat în JIRA.

Rapoarte-elemente fără date și proprietari

Pentru toate rapoartele în care putem filtra după persoană sau dată, există acum o opțiune de filtrare a elementelor care nu au o persoană sau o dată atribuită.

Clonarea șablonului de card de proiect

În detaliile șablonului de fișă de proiect, sub pictograma rotiță dințată a apărut o opțiune de clonare a șablonului de fișă de proiect. După clonarea șablonului, vom fi imediat direcționați către detaliile noului șablon.

Extinderea cartelelor și a analizelor de proiect

În cea mai recentă versiune, modulul de creare a cartelor și a prezentărilor generale ale proiectelor a fost extins pentru a include următoarele opțiuni:

• Câmpuri de text scurte – până acum, fereastra de introducere a textului era mai elaborată și ocupa mai mult de un rând. În noua versiune pentru răspunsurile scurte, va fi posibilă adăugarea unui răspuns text la șablon, care va ocupa întotdeauna o linie.

• Posibilitatea de a afișa o listă de sarcini

Acum putem adăuga un modul la șabloanele de fișe de proiect și la prezentările generale ale proiectelor care afișează sarcinile din programul proiectului. De asemenea, va fi posibilă filtrarea sarcinilor, de exemplu, amânate, toate sarcinile care trebuie îndeplinite în următoarele două săptămâni.

• Extinderea tabelului

În coloanele tabelului, acum putem defini formatul răspunsului ca fiind text, număr, dată și o listă cu o singură alegere. În plus, tabelul de date a căpătat capacitatea de a modifica lățimea coloanelor și ordinea elementelor prin tragerea rândurilor.

• Capacitate de formatare a câmpurilor de text

În noua versiune, tot conținutul câmpurilor de text de pe fișele de proiect și de revizuire va putea fi formatat.

Revizuiri de proiecte - posibilitatea de a selecta toate proiectele

Anterior, proiectele care urmau să fie examinate trebuiau să fie alese individual. În noua versiune, am adăugat un buton pentru a selecta toate proiectele din lista de deasupra tabelului de proiecte din prezentarea generală. De asemenea, funcționează și pentru lista filtrată.

Revizuiește linkul către proiect

În detaliile revizuirii a fost afișat un link cu ajutorul căruia putem merge direct la proiect.

Cărți de vizită pentru utilizatori

O opțiune de afișare a cărții de vizită a unui utilizator a apărut pe multe ecrane de aplicații. Putem vedea adresa de e-mail a utilizatorului dacă trecem peste avatarul acestuia. În plus, în cazul în care organizația este conectată la Active Directory, cartea de vizită va arăta și poziția în cadrul organizației, departamentul și superiorii.

Mențiuni ale utilizatorilor în bugetul de amintiri

În elementele bugetare, am adăugat posibilitatea de a menționa utilizatorii în comentarii. Prin intermediul semnului @, putem menționa un anumit utilizator. Aceștia vor primi o notificare prin e-mail, conținutul comentariului și un link către elementul bugetar.